Berichte formatieren

Sie lernen Einzelheiten über die verschiedenen Formatierungsoptionen, mit deren Hilfe Sie das Design Ihres Berichts konfigurieren können.

Funktionsweise

Nachdem Sie die Daten, die im Bericht enthalten sein sollen, definiert haben, können Sie die Formatierung des Berichts konfigurieren. Die Berichte-App bietet eine Vielzahl von verschiedenen Formatierungsoptionen, die es Ihnen ermöglichen, Berichte mit einer hohen Präsentationsqualität zu erstellen.

Formatierungssymbolleiste

Die vollständige Palette an Formatierungsoptionen, die im Berichtsgenerator auf der Registerkarte Design verfügbar ist. Die folgenden Formatierungsoptionen sind nur verfügbar, wenn Sie mit einem Entwurfsbericht arbeiten:

Formatierungsoptionen

Formatierungsoption	Beschreibung	Detaillierte Informationen
Exportieren	Zeigt die verfügbaren Optionen zum Herunterladen / Drucken des Berichts an	Ermöglicht das Herunterladen des Berichts in verschiedenen Formaten.
Tabelle aus Tabelle ein	Tabelle aus Blendet die Tabelle im Bericht aus und zeigt nur Visualisierungen, die mit dem Bericht verbunden sind Tabelle ein Zeigt sowohl die Tabelle als auch die Visualisierungen im Zusammenhang mit dem Bericht an. Sie haben die Möglichkeit, zwischen beiden Formaten zu umzuschalten	Um eine dieser Optionen anzuzeigen, muss Ihr Bericht eine Tabelle und wenigstens eine Visualisierung enthalten.
Bericht formatieren	Wendet die Formatierungsänderungen an, die sich auf den Bericht insgesamt auswirken	Allgemeine Formatierungen auf Berichte anwenden
Spaltenformatierung	Wendet Formatierungsänderungen an, die sich auf eine Spalte auswirken	Spalten in Berichten formatieren
Bedingte Formatierung	Wendet auf Grundlage von definierten Bedingungen Formatierungsänderungen auf ein Feld an	Bedingte Formatierung von Spalten in Berichten
Abschnittsformatierung	Wendet Formatierungsänderungen an, die sich auf die Art und Weise auswirken, wie Abschnitte im Bericht angezeigt werden Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie wenigstens einen Abschnitt im Bericht definiert haben.	Abschnitte in Berichten formatieren
Formatierung der zusätzlichen Anzeige	Wendet Formatierungsänderungen an, die sich auf die Art und Weise auswirken, wie Co-Anzeige-Berichte angezeigt werden Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie verbundene Berichte eingerichtet haben. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte oder Daten verbinden.	Co-Ansichtsberichte formatieren
Filterformatierung	Wendet Formatierungsänderungen an, die sich auf die Art und Weise auswirken, wie Filter im Bericht angezeigt werden Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie wenigstens einen Filter im Bericht definiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Filter in Berichten konfigurieren.	Filter in Berichten formatieren
Details	Zeigt die Details des Berichts an	Ermöglicht es, die Details des Berichts, die Spalten und die SQL-Anweisung anzuzeigen.

Berechtigungen

Nur Berichte-App-Administratoren und Berichtersteller können Berichte formatieren.

Allgemeine Formatierungen auf Berichte anwenden

Öffnen Sie die Berichte-App.
Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.
Öffnen Sie einen Bericht und navigieren Sie im Berichtsgenerator zur Registerkarte Design.
Klicken Sie auf der Formatierungssymbolleiste auf Bericht formatieren.
Das Dialogfeld Bericht formatieren wird geöffnet.
Konfigurieren Sie beliebige Optionen zur Berichtsformatierung und klicken Sie auf , um das Dialogfeld zu schließen.

Daten

Formatierungsoption	Beschreibung
Stil	formatiert die im Bericht enthaltenen Datenwerte und wendet benutzerdefinierte Stile auf die Schriftart an
Zeilenschattierung	ändert die Schattierung für jede zweite Datenzeile in der Tabelle
Zeilenfarbe alternieren	gibt die Farbe an, die für die abwechselnde Zeilenschattierung verwendet werden soll
Zeilenhervorhebung	wendet eine Zeilenhervorhebung an
Zeilenhervorhebungsfarbe	gibt die Zeilenfarbe an
Kopfzeilensperre	hält die Kopfzeilen der Tabelle an Ort und Stelle, wenn die Leser des Berichts durch den Bericht auf dem Dashboard scrollen
Spaltensperre	die erste Spalte der Tabelle wird weiterhin angezeigt, wenn auf dem Dashboard horizontal gescrollt wird
Zellenhöhe	definiert die Höhe der Tabellenzeilen in Pixeln
Textabstand	definiert den Abstand zwischen dem Text in jeder Zelle und dem Zellenrahmen in Pixeln
Zellenabstand	definiert den Abstand zwischen jeder Zelle in Pixeln
Datensätze pro Seite	definiert die Anzahl der Zeilen, die auf jeder Seite des Berichts angezeigt werden sollen Tipp Diese Option ist bei langen Berichten nützlich. Wenn Ihr Bericht zum Beispiel 200 Datensätze enthält und Sie für Datensätze pro Seite 50 festlegen, erhalten Sie einen vierseitigen Bericht und die Möglichkeit durch die Seiten zu scrollen. Diese Option steht auch für Berichte zur Verfügung. Bei Berichten mit Abschnitten bearbeiten Sie jedoch den Abschnitt und wenden den Umbruch auf einen bestimmten Abschnitt an.

Spalten- & Zeilenüberschriften

Formatierungsoption	Beschreibung
Stil	definiert Gestaltungsmöglichkeiten für die Tabellenüberschriften im Bericht, einschließlich Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftschnitt und Ausrichtung
Zeilenumbruch	umbricht einen langen Kopfzeilentext über mehrere Zeilen
Hintergrundfarbe	definiert die Hintergrundfarbe der Kopfzeile
Kopfzeilenhöhe	definiert die Höhe der Tabellenkopfzeile in Pixeln
Kopfzeilenauffüllung	definiert den Abstand zwischen dem Text in jeder Kopfzeilenzelle und dem Zellenrahmen in Pixeln

Rahmen

Formatierungsoption	Beschreibung
Position	definiert, wo Rahmen um die Außenkanten der Tabelle angezeigt werden
Farbe	definiert die Rahmenfarbe für die Außenseite der Tabelle
Breite	definiert die Breite des Rahmens, der um die Außenseite der Tabelle angezeigt werden soll

Titel & Beschreibung

Formatierungsoption	Beschreibung
Stil	definiert Styling-Optionen für den Titel und die Beschreibung in diesem Bericht, einschließlich Schriftart, -größe, -farbe, -stil und -ausrichtung
Titel anzeigen	definiert Gestaltungsmöglichkeiten für den Titel des Berichts, einschließlich Schriftart, -größe, -farbe, -stil und -ausrichtung
Beschreibung anzeigen	definiert die Gestaltungsoptionen für die Beschreibung des Berichts
Rahmenstil	definiert den Stil des Rahmens, der um den Berichtstitel und die Berichtsbeschreibung angezeigt werden soll
Rahmenbreite	definiert die Breite des Rahmens, der um den Berichtstitel und die Berichtsbeschreibung angezeigt werden soll
Rahmenfarbe	definiert die Farbe des Rahmens, der um den Berichtstitel und die Berichtsbeschreibung angezeigt werden soll
Hintergrundfarbe	definiert die Hintergrundfarbe für den Berichtstitel und die Berichtsbeschreibung

Kopf- und Fußzeile

Formatierungsoption	Beschreibung
Stil	definiert die Gestaltungsmöglichkeiten für die Kopf- und Fußzeile im Bericht Hinweis Die Kopf- und Fußzeile werden angezeigt, wenn Sie einen Bericht exportieren, per E-Mail versenden oder übertragen.
Kopfzeilenoptionen	gibt die Komponenten an, die in der Kopfzeile des Berichts platziert werden
Fußzeilenoptionen	Gibt die Komponenten an, die in der Fußzeile des Berichts platziert werden Hinweis Zu den üblichen Komponenten, die in der Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt werden können, gehören ein Organisationslogo sowie Datum und Uhrzeit, als der Bericht erstellt wurde.

Hinweis

Wenn Sie einen Bericht exportieren, werden die Kopf- und Fußzeile nur im PDF- und DOCX-Format angezeigt. Bilder in der Kopf- und Fußzeile werden nur im PDF-Format unterstützt.

Tabellensortierung