Daten importieren und exportieren
Sie können Daten aus einer Datei oder aus Analytics in einen spezifischen Tabellentyp, genannt Datenanalyse, importieren. Auf dieselbe Weise können Sie Daten aus einer beliebigen Tabelle exportieren, sodass Sie außerhalb der Ergebnisse-App weitere Analyse ausführen können.
Datenquellen und Formate
| Quelle | Verfügbare Aktionen | Weitere Hilfe |
|---|---|---|
| Datei (CSV oder XLS) |
Importieren Exportieren |
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| Analytics |
Importieren Exportieren |
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| Add-In für Excel | Importieren | Daten in der Diligent One-Ergebnisse-App veröffentlichen |
Spaltenanzeigenamen
Wenn Sie Daten aus Analytics oder Add-In für Excel importieren, werden in der entsprechenden Anzeige der Bezeichnungen in der Ergebnisse-App alle Unterstriche in Spaltenbezeichnungen durch Leerzeichen ersetzt.
Alle Daten, die aus der Daten, die aus der Datei importiert werden, behalten in der Quelldatei die Anzeigenamen der Spalten bei.
Anforderungen an die Benennung von Spalten
- Eindeutigkeit Spaltennamen müssen ohne Unterscheidung der Groß-/Kleinschreibung eindeutig sein ("a" und "A" werden als identisch eingestuft)
- Führende und nachgestellte Leerzeichen Alle führende oder nachgestellte Leerzeichen, Tabulatorzeichen oder Zeilenumbruchzeichen werden aus dem Spaltennamen entfernt
- Duplizierte Daten oder Informationsspalten Alle erkannten duplizierten Daten oder Informationsspalten werden mit einem angehängten Zähler in der Reihenfolge der Upload-Verarbeitung versehen ("Spalte", "Spalte1", "Spalte2", "Spalten")
- Duplizierte Fragebogenspalten Wenn Spalten in einem Format erkannt werden, das dem von Fragebogenfragen entspricht ("qn"):
- Wenn die Fragebogenspalte bereits in der Tabelle vorhanden ist, werden die Daten in die vorhandene Spalte hochgeladen.
- Wenn die Fragebogenspalte nicht in der Tabelle vorhanden ist, wird an den Feldnamen der Spalte ein Unterstrich und ein Zähler in der Reihenfolge der Upload-Verarbeitung angehängt ("q123_1", "q123_2", "q123_n"), um potenzielle Namenskonflikte mit Fragebögen zu vermeiden, die zukünftig an die Tabelle angehängt werden.
- Doppelte Spalten für unterstützende Dateien Wenn Spalten mit einem Format erkannt werden, dass dem der unterstützenden Dateien für Fragebögen entspricht ("unterstuetzende_dateien_n"):
- Wenn die Spalte für unterstützende Dateien bereits in der Tabelle vorhanden ist, werden die Daten in die vorhandene Spalte hochgeladen.
- Wenn die Spalte für unterstützende Dateien nicht in der Tabelle vorhanden ist, wird an den Feldnamen der Spalte ein Unterstrich und ein Zähler in der Reihenfolge der Upload-Verarbeitung angehängt ("unterstuetzende_dateien_123_1", "unterstuetzende_dateien_123_2", "unterstuetzende_dateien_123_n"), um potenzielle Namenskonflikte mit unterstützenden Dateien zu vermeiden, die zukünftig an die Tabelle angehängt werden.
Überlegungen zu Feldnamen, wenn Daten aus der Ergebnisse-App ausgetauscht und wieder importiert werden sollen
Wenn Sie einen Daten-Roundtrip zwischen der Ergebnisse-App und Analytics durchführen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Feldnamen der Tabelle in der Ergebnisse-App die strikteren Anforderungen für Analytics-Feldnamen erfüllen. Ansonsten riskieren Sie eine fehlerhafte Ausrichtung der Daten von Analytics und der Ergebnisse-App.
Alle Sonderzeichen in Feldnamen der Ergebnisse-App werden beispielsweise automatisch in Unterstriche konvertiert, wenn sie in Analytics importiert werden. Aus diesem Grund entsprechen die Feldnamen dann nicht mehr den ursprünglichen Namen in der Ergebnisse-App. Wenn Sie die Analytics-Daten zurück in die Originaltabelle in der Ergebnisse-App exportieren, stimmen die Felder nicht mehr korrekt überein.
Um dieses Problem mit beabsichtigten Roundtrip-Daten zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass die Analytics-Anforderungen an Feldnamen erfüllt sind, bevor Sie Daten aus CSV- oder Excel-Dateien in die Ergebnisse-App hochladen.
- keine Sonderzeichen oder Leerzeichen
- beginnt nicht mit einer Zahl
- beinhaltet lediglich alphanumerische Zeichen oder den Unterstrich ( _ )
