Das Kennzahlen mit Metriken überwachen

Sie können eine Summenstruktur der Spaltendaten in Form einer einzelnen Metrik erstellen, sodass Sie die Kennzahlen überwachen können (KPIs, KRIs, KCIs). Sobald Sie eine Metrik anlegen, fügen Sie die Kalkulation udn die Sparkline in einem Storyboard hinzu, um die Leistung in Echtzeit zu überwachen.

Funktionsweise

Eine Metrik ist eine Kalkulation, die Sie als einen spezifischen Typ einer Kennzahl bezeichnen. Kennzahlen sind quantitative Messungen des Erfolgs (KPI, KCI) oder Risiko (KRI), der mit den Zielen einer Organisation verbunden ist.

Mit Metriken werden die Daten in einer einzelnen Spalten über einen Zeitraum unter Verwendung einer Aggregatfunktion, wie z.B. Durchschnitt, Anzahl oder Prozent der Gesamtsumme, überwacht.

Informationen über das Erstellen von Metriken finden Sie unter Metriken erstellen und bearbeiten.

Trigger, Schwellenwerte und Berechnungstrends

Wenn Sie eine Metrik konfigurieren, legen Sie die Trigger mit den Schwellenwertbedingungen fest, mit denen der Wert der Berechnung getestet wird. Wenn eine dieser Bedingungen als wahr ausgewertet erden, ändert sich die Farbe des Trigger-Berechnungswerts von der Grundfarbe in die Schwellenwertfarbe und alle verbundenen Aktionen, wie z.B. die Benachrichtigung der wichtigsten Beteiligten, werden ausgeführt.

Tipp

Trigger sind eine Aktionsmenge, die automatisch beim Eintreten einer bestimmten Änderung ausgeführt wird.

Metriken zeigen auch historische Trends für das vollständige Dataset an, nachdem Filter angewendet wurden:

  • Trend zeigt die prozentuale Differenz in der Leistungskennzahl zwischen dem aktuellen Berechnungszeitraum und dem vorherigen Zeitraum an
  • Sparkline zeigt den Trend der Leistungskennzahl vom frühesten Berechnungszeitraum bis zum aktuellen Zeitraum, inkl. optionaler Schwellenwertlinien für Trigger

Hinweis

Sie können eine Metrik mit einem einzelnen Datenpunkt erstellen, Sie benötigen jedoch wenigstens zwei Datenpunkte für Ihre Berechnungsperiode, um eine Sparkline oder einen Trend zu generieren. Die Sparkline-Datenpunkte sind Berechnungsperioden, .d.h., mehr als eine Periode ist erforderlich, um einen historischen Trend darzustellen.

Ist nur eine Periode vorhanden, dann reichen die Daten nicht aus, um eine Sparkline zu generieren.

Anzeigeoptionen für Sparklines

Die folgenden Anzeigeoptionen gelten für die Metrikseite und in allen Storyboards, in denen die Metrik angezeigt wird.

Option Beschreibung
Sparkline anzeigen Zeigt Benutzern, die die Metrik anzeigen, die Sparkline an oder blendet sie aus.
Trigger anzeigen Zeigt aktive Triggerschwellenwerte auf der Sparkline an oder blendet sie aus.

Reihenfolge der Trigger und Farben der Schwellenwertes

Trigger werden der Reihe nach von oben nach unten ausgeführt. Aus diese Grund wird die Schwellenwertfarbre des letzten Triggers, der als wahr ausgewertet wird, als Farbe für die Metrik verwendet.

Metriken überwachen

Sobald Sie eine Metrik definieren, können Sie die Berechnung für die aktuellen Periode durch Anzeigen der Metrik überwachen und Trigger ein- und ausschalten. Sie können zudem Metriken in Storyboards hinzufügen, sodass in den Präsentationen Ihrer Ergebnisse die aktuelle Berechnung und die historischen Trends angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Storyboards erstellen.

Beispiel

Ihr Unternehmen legt eine aufsichtsrechtlichen Schwellenwert von 10 % für Spesenbeträge fest, die ein bestimmtes Limit in jedem Quartal überschreiten. Im Rahmen Ihrer Pflichten müssen Sie diese verwaltungsrechtliche Anforderung laufend überwachen und alle Quartale melden, bei denen mehr als 10% der Bewirtungsausgaben den Grenzwert von $50,00 überschreiten.

Um diesen Schwellenwert zu überwachen, konfigurieren Sie einen Kontrollkennzahl, indem:

  1. Sie die metrischen Daten nach Ausgabentyp filtern, sodass nur die Datensätze zu Bewirtungsausgaben gemessen werden.
  2. Erstellen Sie eine neue Metrik % von Betrag, die den Prozentsatz der Beträge berechnet, die im Quartal höher als $50,00 sind.
  3. Erstellen Sie einen Trigger, durch den Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn der Schwellenwert von größer als 10 überschritten wird.

Wenn der Prozentsatz der Bewirtungsausgaben, die höher als $50,00 sind, für das aktuelle Quartal den Schwellenwert Ihres Unternehmens von 10 % überschreitet, deutet die Metrik an, dass der verwaltungsrechtliche Schwellenwert überschritten wurde, und Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail.

Hinweis

Falls Sie die E-Mail-Benachrichtigung nicht erhalten, prüfen Sie bitte Ihren Spam- oder Junk-E-Mail-Ordner.

Metriken mit Risiken verknüpfen

Nachdem Sie eine Metrik erstellt haben, können Sie die Risiken in der Strategie-App verknüpfen, sodass Sie die Visualisierung nach Leistungskennzahlen wie KRIs innerhalb der relevanten Risiken anzeigen können, die von Ihrem Unternehmen identifiziert wurden. Sie können mit verlinkten Metriken auch Risikobewertungen automatisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Metriken mit Risiken verknüpfen.