Metriken mit Risiken verknüpfen

Sie können Metriken aus der Ergebnisse-App mit Risiken in der Strategie-App verknüpfen, um die Risikobewertung mit Informationen zu unterstützen. Metriken sind dazu geeignet, um Risiken zu verfolgen, zu überwachen und zu bewerten.

Vorbereitungen

Bevor Sie Metriken mit Risiken verlinken können, müssen Sie:

  • eine Metrik in der Ergebnisse-App erstellen
  • in der Strategie-App ein Risiko zum Risikoprofil hinzufügen

Weitere Informationen über das Erstellen von Metriken finden Sie unter Das Kennzahlen mit Metriken überwachen.

Funktionsweise

Eine Metrik ist eine Kalkulation, die Sie als einen spezifischen Typ einer Kennzahl bezeichnen. Kennzahlen sind quantitative Messungen des Erfolgs (KPI, KCI) oder Risiko (KRI), der mit den Zielen einer Organisation verbunden ist.

Wenn Sie eine Metrik mit einem Risiko verlinken, können Sie die Metrik in der Strategie-App anzeigen. Wenn Sie die Verlinkung zwischen einer Metrik und einem Risiko auflösen, kann die Metrik nicht mehr in der Strategie-App angezeigt werden.

Beispiel

KRI: Verlust von Top-Mitarbeitern

Szenario

Sie müssen das Risiko „Verlust von Top-Mitarbeitern“ überwachen, um zu verstehen, ob sich das Unternehmen innerhalb eines bestimmten Schwellenwerts in Bezug auf die Risikotoleranz des Unternehmens befindet. Der Schwellenwert der Risikobereitschaft gibt die Höhe des Risikos an, das das Unternehmen bereit ist zu akzeptieren.

Das Unternehmen legt als Schwellenwert 10 Mitarbeiter fest, die pro Quartal die Organisation verlassen. Im Rahmen Ihrer Aufgaben müssen Sie das Risiko laufend überwachen und alle Quartale melden, in denen mehr als 10 Mitarbeiter das Unternehmen verlassen haben.

Prozess

Um diesen Schwellenwert zu überwachen, konfigurieren Sie in der Ergebnisse-App eine Risiko-Kennzahl, indem:

  1. Sie aus den Daten der Metrik die Mitarbeiter herausfiltern, die die Organisation verlassen haben, sodass nur diese Mitarbeiter in die Messung einfließen.
  2. Sie den Berechnungszeitraum der Metrik auf vierteljährlich einstellen.
  3. Sie die Metrik Anzahl erstellen, die berechnet, ob die Anzahl der Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, größer als 10 ist.
  4. Sie den Schwellenwert der Metrik auf größer als 10 festlegen.

Um die Metrik in der Strategie-App anzuzeigen, verlinken Sie im Risikoprofil die Metrik mit dem Risiko Abwanderung von Spitzenkräften.

Ergebnis

Wenn die Anzahl der Mitarbeiter, die das Unternehmen pro Quartal verlassen, den Schwellenwert überschreitet, zeigt die Metrik an, dass der Schwellenwert überschritten wurde.

Tipp

Sie können Trigger festlegen, um wichtige Beteiligte zu informieren, wenn eine Metrik den Schwellenwert unter- oder überschreitet. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisierte Aktivität auslösen.

Berechtigungen

Nur Strategie-App-Administratoren oder Benutzer mit der Berechtigung „Beaufsichtigende Geschäftsleitung“ können Metriken verlinken, auf die sie in der Ergebnisse-App Zugriff haben, und alle mit Risiken verlinkte Metriken anzeigen.

Benutzer mit der Rolle „Beaufsichtigende Kontrollprüfer“ können nur Metriken anzeigen, die mit Risiken verlinkt wurden.

Schritte

Zu einem Risiko navigieren

  1. Öffnen Sie die Strategie-App.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: 
    • Klicken Sie im Risikoprofil auf das Risiko, das Sie öffnen möchten.
    • Wählen Sie Heatmaps > Strategie-Heatmap, klicken Sie auf eine Blase und klicken Sie auf das entsprechende Risiko unter Verbundene Risiken.
    • Wählen Sie Heatmaps > Risiko-Heatmap, bewegen Sie Ihre Maus über ein Risiko in der Liste und klicken Sie auf Dieses Risiko bewerten.

Metrik mit einem Risiko verlinken

Hinweis

Sie können keine Metriken aus archivierten Sammlungen in der Ergebnisse-App verknüpfen. Wenn Sie zuvor eine Metrik verknüpft und die Sammlung in der Ergebnisse-App, wo sich die Metrik befindet, archiviert haben, wird die Metrik schreibgeschützt.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Metriken.
  2. Klicken Sie auf Metriken.

    Eine Liste der Metriken wird angezeigt.

  3. Optional. Suchen Sie nach einer Metrik, indem Sie ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck in das Suchfeld eingeben.
  4. Wählen Sie die entsprechende(n) Metrik(en).
  5. Klicken Sie auf Speichern.

    Jede Metrik wird angezeigt. Die Metriken werden in alphabetischer Reihenfolge abhängig vom Namen der Metrik angezeigt.

  6. Optional. Fügen Sie der Metrik eine Beschreibung hinzu, um die Bedeutung der Berechnung zu erläutern.
  7. Optional. Um weitere Metriken mit dem Risiko zu verlinken, klicken Sie auf Metriken verknüpfen und wiederholen Sie die Schritte 3-6.
  8. Klicken Sie auf Fertig.

Details zur Metrik anzeigen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Metriken.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über der entsprechenden Metrik und klicken Sie auf Daten anzeigen. Die Metrik wird in der Ergebnisse-App geöffnet.

Verknüpfung einer Metrik mit einem Risiko aufheben

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Metriken auf Metriken bearbeiten.
  2. Navigieren Sie zur entsprechenden Metrik und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.
  3. Klicken Sie zur Bestätigung auf Verknüpfung aufheben. Die Metrik wird von der Registerkarte Metriken entfernt.