Aktionen aus Metriken über Trigger auslösen

Sie können für eine Metrik einen oder mehrere Trigger anlegen. Jeder Trigger hat einen eigenen unabhängigen Schwellenwert und eine Trigger-Aktion, die automatisch beim Überschreiten des Schwellenwerts ausgelöst wird.

Wählen Sie für den Trigger eine Metrik

Wählen Sie auf der Seite für Metriken die Metrik für den Trigger und klicken Sie anschließend auf Trigger verwalten.

  1. Öffnen Sie die Ergebnisse-App.
  2. Öffnen Sie die Sammlung mit der Tabelle, mit der Sie arbeiten möchten.
  3. Klicken Sie für die Tabelle, mit der Sie arbeiten möchten, auf die Zahl in der Spalte Metriken.
  4. Wählen Sie aus der Liste der Metriken die Metrik aus, die angezeigt werden soll.
  5. Klicken Sie unterhalb der Sparkline der Metrik auf Trigger verwalten.

Ergebnis: Ein Dialogfeld wird geöffnet und Sie können die Trigger der ausgewählten Metrik bearbeiten.

Neuen Trigger anlegen

Nachdem Sie ausgewählt haben, für welche Metrik Sie den Trigger verwenden möchten, und das Dialogfeld mit den Triggeroptionen angezeigt wird, klicken Sie auf Neu und erstellen Sie den Trigger.

  1. Geben Sie den Namen des Triggers in das Textfeld ein.

    Die Länge beträgt maximal 255 Zeichen.

  2. Wählen Sie im Bereich Bedingungen die Option Metrik.

    Wenn Sie aus dem Fensterbereich Metrik konfigurieren in das Fenster zur Trigger-Konfiguration navigieren, wird diese Option automatisch vorausgewählt.

    Hinweis

    Sie können nur eine Metrik wählen, die mit der Datenanalyse, dem Ereignisbericht oder der Umfrage verbunden ist.

  3. Wählen Sie die entsprechende Metrik und definieren Sie die Bedingung und den Wert, der dazu führt, dass der Trigger ausgeführt wird.

    Wenn Sie aus dem Fensterbereich Metrik konfigurieren in das Fenster zur Trigger-Konfiguration navigieren, wird die Metrik automatisch vorausgewählt.

  4. Optional. Definieren Sie die Farbe für den Schwellenwert.
  5. Legen Sie im Bereich Aktionen fest, welche Benutzer benachrichtigt werden sollen, wenn die Metrik den definierten Schwellenwert erreicht.

    Die Option Benachrichtigen wird automatisch ausgewählt. Wenn Sie einen Benutzer benachrichtigen, erhält der Benutzer eine E-Mail mit einem Link auf die Metrik.

    Hinweis

    Falls Sie die E-Mail-Benachrichtigung nicht erhalten, prüfen Sie bitte Ihren Spam- oder Junk-E-Mail-Ordner.

  6. Definieren Sie in dem Bereich Häufigkeit, wann der Trigger ausgelöst werden soll:
    7. Einstellung Beschreibung
    Echtzeit- > Datensatz

    Bewertet Triggerbedingungen, wann immer ein Datensatz erstellt oder aktualisiert wird.

    Das Kontrollkästchen Nur für neue Datensätze ist deaktiviert, wenn Sie Trigger auf Grundlage von Metriken erstellen. Diese Triggertypen werden ausgeführt, wenn die Daten den in der Bedingung definierten Schwellenwert überschreiten.
    Ablaufplan

    Bewertet die Triggerbedingungen in bestimmten Zeitabständen aus (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder in einem benutzerdefinierten Zeitabstand). Sie können ebenfalls die Uhrzeit angaben, zu der der Trigger ausgeführt werden soll.

    Bei der Planung eines neuen Triggers wird als Standardzeitzone die Zeitzone verwendet, die in Ihrem Launchpad-Benutzerprofil festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ihr Profil aktualisieren. Beim Bearbeiten eines vorhandenen Triggers speichert die Ergebnisse-App die zuvor eingestellte Zeitzone.

    Zeitverschiebungen aufgrund der Sommerzeit können dazu führen, dass über Nacht laufende Trigger in unerwarteter Weise ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Auswirkungen der Sommerzeit auf die geplanten Trigger.

Klicken Sie auf Speichern, um die neue Metrik zu speichern.

Trigger bearbeiten

Nachdem Sie ausgewählt haben, für welche Metrik Sie den Trigger verwenden möchten, und das Dialogfeld mit den Triggeroptionen angezeigt wird, klicken Sie auf den Trigger, der bearbeitet werden soll, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

  1. Geben Sie den Namen des Triggers in das Textfeld ein.

    Die Länge beträgt maximal 255 Zeichen.

  2. Wählen Sie im Bereich Bedingungen die Option Metrik.

    Wenn Sie aus dem Fensterbereich Metrik konfigurieren in das Fenster zur Trigger-Konfiguration navigieren, wird diese Option automatisch vorausgewählt.

    Hinweis

    Sie können nur eine Metrik wählen, die mit der Datenanalyse, dem Ereignisbericht oder der Umfrage verbunden ist.

  3. Wählen Sie die entsprechende Metrik und definieren Sie die Bedingung und den Wert, der dazu führt, dass der Trigger ausgeführt wird.

    Wenn Sie aus dem Fensterbereich Metrik konfigurieren in das Fenster zur Trigger-Konfiguration navigieren, wird die Metrik automatisch vorausgewählt.

  4. Optional. Definieren Sie die Farbe für den Schwellenwert.
  5. Legen Sie im Bereich Aktionen fest, welche Benutzer benachrichtigt werden sollen, wenn die Metrik den definierten Schwellenwert erreicht.

    Die Option Benachrichtigen wird automatisch ausgewählt. Wenn Sie einen Benutzer benachrichtigen, erhält der Benutzer eine E-Mail mit einem Link auf die Metrik.

    Hinweis

    Falls Sie die E-Mail-Benachrichtigung nicht erhalten, prüfen Sie bitte Ihren Spam- oder Junk-E-Mail-Ordner.

  6. Definieren Sie in dem Bereich Häufigkeit, wann der Trigger ausgelöst werden soll:
    7. Einstellung Beschreibung
    Echtzeit- > Datensatz

    Bewertet Triggerbedingungen, wann immer ein Datensatz erstellt oder aktualisiert wird.

    Das Kontrollkästchen Nur für neue Datensätze ist deaktiviert, wenn Sie Trigger auf Grundlage von Metriken erstellen. Diese Triggertypen werden ausgeführt, wenn die Daten den in der Bedingung definierten Schwellenwert überschreiten.
    Ablaufplan

    Bewertet die Triggerbedingungen in bestimmten Zeitabständen aus (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder in einem benutzerdefinierten Zeitabstand). Sie können ebenfalls die Uhrzeit angaben, zu der der Trigger ausgeführt werden soll.

    Bei der Planung eines neuen Triggers wird als Standardzeitzone die Zeitzone verwendet, die in Ihrem Launchpad-Benutzerprofil festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ihr Profil aktualisieren. Beim Bearbeiten eines vorhandenen Triggers speichert die Ergebnisse-App die zuvor eingestellte Zeitzone.

    Zeitverschiebungen aufgrund der Sommerzeit können dazu führen, dass über Nacht laufende Trigger in unerwarteter Weise ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Auswirkungen der Sommerzeit auf die geplanten Trigger.

Klicken Sie auf Speichern, um die neue Metrik zu speichern.

Trigger aktivieren oder deaktivieren

Aktivieren Sie einen Trigger, damit dieser zu nächsten geplanten Zeit ausgeführt wird, oder deaktivieren Sie ihn, damit er nicht ausgeführt wird.

Nachdem Sie ausgewählt haben, für welche Metrik Sie den Trigger verwenden möchten, und das Dialogfeld mit den Triggeroptionen angezeigt wird, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • schalten Sie die Steuerung ein , um den Trigger zu aktivieren
  • schalten Sie die Steuerung aus , um den Trigger zu deaktivieren

Ergebnis Nach der Aktivierung eines Triggers wird der Trigger nicht unmittelbar ausgeführt. Der Trigger wird zu nächsten geplanten Ausführungszeit ausgeführt. Wenn Sie einen Trigger deaktivieren, wird die Ausführung des Triggers verhindert, jedoch wird der Trigger nicht entfernt.

Trigger löschen

Nachdem Sie ausgewählt haben, für welche Metrik Sie den Trigger verwenden möchten, und das Dialogfeld mit den Triggeroptionen angezeigt wird, klicken Sie neben dem zu löschenden Trigger auf Löschen .

Ergebnis Der Trigger wird unwiderruflich gelöscht.