Tabellendaten anzeigen

Verwenden Sie die Tabellenansicht, um Tabellendaten anzuzeigen. In der Tabellenansicht, können Sie Daten neu ordnen, sortieren, filtern, formatieren und exportieren.

Die Tabellenansicht öffnen

  1. Öffnen Sie die Ergebnisse-App.
  2. Öffnen Sie die Sammlung mit der Tabelle, die geöffnet werden soll.
  3. Für die Tabelle, die geöffnet werden soll:
    1. Um die Standardinterpretation zu öffnen, klicken Sie auf die Tabelle, die geöffnet werden soll.
    2. Wenn diese Tabelle andere Interpretationen enthält, klicken Sie auf die Zahl in der Spalte Interpretationen und dann auf die Interpretation, die Sie öffnen möchten.

Spalten umordnen oder ausblenden

  1. Rechts auf der Seite klicken Sie auf  Konfigurieren.
  2. Führen Sie in der Konsole Tabellenansicht konfigurieren einen der folgenden Schritte aus und klicken Sie auf Anwenden:
    • Um alle Felder zu verbergen, deaktivieren Sie die Umschaltung Alle Felder aktivieren  . 
    • Um ein einzelnes Feld zu verbergen, deaktivieren Sie die Umschaltung  neben dem entsprechenden Feldnamen.
    • Um ein einzelnes Feld zu anzuzeigen, aktivieren Sie die Umschaltung  neben dem entsprechenden Feldnamen.
    • Um Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf den Feldnamen und ziehen Sie diesen nach oben oder unten in die gewünschte neue Position.
      Die Reihenfolge der Liste entspricht der Reihenfolge in der Tabellenansicht.

    3. Tipp

    Sie können in das Suchfeld ein Schlüsselwort oder eine Phrase eingeben, um die Liste der verfügbaren Spalten zu filtern.

  3. Klicken Sie , um die Konsole Tabellenansicht konfigurieren zu schließen.

Spaltendaten sortieren

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die Sie sortieren möchten.
      Tipp

      Wenn Sie Daten sortieren möchten, ist dies die schnellste Vorgehensweise.

    • Klicken Sie auf das Filtersymbol , um den Seitenbereich Filter anzeigen & hinzufügen zu öffnen.
      Wenn Sie über die Sortierung von Daten hinaus verschachtelte Filter erstellen möchten, müssen Sie diese Methode verwenden.
  2. Wenn Sie Daten mit Hilfe der Spaltenüberschrift sortieren, klicken Sie auf die Umschalttaste Aufsteigend oder Absteigend. 
    Die Daten in der Tabellenansicht werden daraufhin sortiert.
    Um die Sortierung zu entfernen, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift und, in Abhängigkeit von der Sortierung, die Sie angewendet haben, klicken Sie erneut auf die Umschalttaste für Aufsteigend bzw. Absteigend.
    Sie können die Sortierreihenfolge auch umkehren. Wenn Sie die Interpretation speichern, wird die Sortierreihenfolge ebenfalls gespeichert.
  3. Wenn Sie Daten mit Hilfe der Konsole Filter anzeigen & hinzufügen sortieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    1. Klicken Sie auf den Pfeil vor Nach Spalte sortieren.
    2. Klicken Sie auf Feld auswählen und wählen Sie ein Feld aus der Dropdown-Liste aus.
    3. Klicken Sie auf Standardreihenfolge A>Z (aufsteigend) oder Umgekehrte Reihenfolge Z-A (absteigend). 
      Die Daten in der Tabellenansicht werden daraufhin sortiert. Um die Sortierung zu entfernen, klicken Sie auf Sortierung entfernen.
      Sie können auch die Sortierreihenfolge umkehren oder eine andere Spalte für die Sortierung auswählen.
      Den Abschnitt Filter anzeigen und hinzufügen können Sie geöffnet lassen oder in der Titelleiste auf klicken, um den Abschnitt zu schließen.
      Wenn Sie die Interpretation speichern, wird auch die Sortierfolge gespeichert.

Spaltendaten formatieren

  1. Öffnen Sie die Ergebnisse-App.
  2. Navigieren Sie zur entsprechenden Tabelle.
  3. Klicken Sie auf den Spaltenkopf der Spalte, die Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann in dem Dialogfeld Optionen.
  4. Aus der Liste der Anzeigeformatoptionen wählen Sie dann das Format aus, das Sie auf die Daten in der Spalten anwenden möchten.

    Ergebnis Das Fenster wird geschlossen und die Formatierung auf die Tabelle angewendet.

  5. Um die Interpretation zu speichern, treffen Sie rechts auf der Seite eine Auswahl aus den folgenden Möglichkeiten:
    • Klicken Sie auf Speichern > Speichern.
    • Klicken Sie auf Speichern > Speichern unter.

    Wenn Sie auf Speichern unter klicken, können Sie den Titel bearbeiten und optional eine Zusammenfassung für die Visualisierung eingeben.

Weitere Informationen zur Formatierung von Spaltendaten finden Sie unter Optionen zur Datenformatierung.

Bedingungsabhängige Formatierungen auf eine Spalte anwenden

  1. Klicken Sie auf den Spaltenkopf der Spalte, die Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann in dem Dialogfeld Format > Optionen > Bedingungsabhängiges Formatieren.
  2. Um die Bedingung festzulegen, klicken Sie auf Weitere Bedingung hinzufügen und führen Sie die folgenden Schritte durch:
    1. Wählen Sie aus der Liste Zustand auswählen einen Bedingungsoperator aus.
    2. Geben Sie den gewünschten Wert ein, mit dem der bedingungsabhängige Operand verglichen werden soll.

      Positive Werte, die Sie eingeben, dürfen nicht kleiner als 10-5 oder größer als 1021 sein.

    3. Wählen Sie ein Symbol und einen Symbolfarbe aus oder wählen Sie , um das Symbol zu deaktivieren.
    4. Wählen Sie eine Textfarbe aus oder klicken Sie auf den Umschalter , um die Textformatierung zu deaktivieren.
    5. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus oder klicken Sie auf den Umschalter , um die Hintergrundformatierung zu deaktivieren.
    6. Optional. Um eine weitere Bedingung festzulegen, klicken Sie auf Weitere Bedingung hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte a bis e.

      Hinweis

      Wenn ein Feld auf mehr als eine Bedingung zutrifft, hat die zuerst definierte Bedingung Vorrang, und die entsprechende Formatierung wird angewendet.

  3. Um die Interpretation zu speichern, treffen Sie rechts auf der Seite eine Auswahl aus den folgenden Möglichkeiten:
    • Klicken Sie auf Speichern > Speichern.
    • Klicken Sie auf Speichern > Speichern unter.

    Wenn Sie auf Speichern unter klicken, können Sie den Titel bearbeiten und optional eine Zusammenfassung für die Visualisierung eingeben.

  4. Optional. Um die Formatierung, die auf die Spalte angewendet wurde, zu ändern oder zu entfernen, klicken Sie auf den Spaltenkopf, wählen Sie in dem Dialogfeld Optionen > Bedingungsabhängiges Formatieren und aktualisieren bzw. löschen Sie dann die Bedingung.

Übersichtsdaten auf Spaltenebene anzeigen

  1. Klicken Sie auf den Spaltenkopf einer beliebigen Tabellenspalte.
  2. Klicken Sie auf Datenverteilung.

Ergebnis In Abhängigkeit von dem Datentyp der Spalte unterscheiden sich die Daten in der Übersicht. Sie können jedoch folgende Beispiele erwarten:

  • Histogramm der Daten
  • Höchst-, Tiefst- und Durchschnittswerte
  • Standardabweichung
  • Summen
  • Anzahl der Leerwerte
  • Anzahl der eindeutigen Werte
  • Anzahl positiver Werte
  • Anzahl negativer Werte

Wenn Filter auf die Spalte angewendet werden, aktualisieren sich die Übersichtsdaten und reflektieren die neue Datenteilmenge in der Spalte.

Tipp

Klicken Sie auf das Histogramm auf Spaltenebene, um das Histogramm zur Visualisierung in ein neues Balkendiagramm umzuwandeln.

Spaltenbreite anpassen

  • Um die Breite einer Spalte anzupassen, klicken Sie auf den Rand rechts neben der Kopfzeile dieser Spalte und ziehen Sie ihn.
  • Um die Breite einer Spalte an ihre Daten anzupassen, doppelklicken Sie auf den Rand rechts neben der Kopfzeile dieser Spalte.
  • Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Breite für mehrere Spalten gleichzeitig anzupassen:
    1. Halten Sie die Umschalttaste oder Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, die angepasst werden sollen.
    2. Doppelklicken Sie auf den Rand auf der rechten Seite der Überschrift einer der ausgewählten Spalten.

Hinweis

Aktualisieren Sie die Seite, wenn Sie zusätzlichen Platz aus der Spaltenüberschrift entfernen möchten, der möglicherweise nach dem Anpassen und erneuten Anpassen der Spaltenbreite angezeigt wird. Dieser zusätzliche Platz kann angezeigt werden, wenn die Spaltenüberschrift langen Freiformtext, wie Fragen, enthält.

Spaltentext umbrechen

Wenn Ihre Tabelle lange Texte wie Fragebogenantworten enthält, können Sie Zeilenumbrüche erzwingen, um die Texte lesbarer zu machen. Beim Umbrechen von Testen werden keine langen Wörter wie E-Mail-Adressen oder URLs getrennt.

  1. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die umbrochen werden soll.
  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld den Schalter Zeilenumbruch.

Ergebnis Die Daten werden in die nächste Zeile umbrochen, wenn sie den Rand der Spalte erreichen. Wenn Sie die Spaltenbreite anpassen, wird der Text basierend auf der neuen Spaltenbreite umgebrochen.