Primeros pasos en el aseguramiento de los riesgos

Recopilar conocimientos básicos sobre cómo funciona el aseguramiento.

Cómo funciona

El aseguramiento es un proceso basado en cálculos en Proyectos, cuyo resultado final se representa por un valor (un porcentaje).

El aseguramiento le permite evaluar el desempeño de una organización en la mitigación del riesgo para que los recursos se puedan asignar de manera adecuada.

Inicio de un nuevo proyecto o marco

Cuando inicia un nuevo proyecto o marco con el aseguramiento activado, el aseguramiento es 0 %, lo que significa que ninguno de los controles de la organización está mitigando el riesgo en forma eficaz.

El nivel más bajo de aseguramiento es 0 %.

Cálculo del aseguramiento en tiempo real

A medida que ejecuta procedimientos o realiza revisiones de confiabilidad y pruebas, Proyectos agrega automáticamente los resultados de las pruebas y los asuntos de los proyectos activos únicamente y calcula el aseguramiento en tiempo real.

A medida que los procedimientos o las revisiones de confiabilidad y las pruebas aprueban, el aseguramiento aumenta. Cualquier procedimiento o revisión de confiabilidad o prueba que falla, se considera "fallido" y disminuye la calificación del aseguramiento.

El desglose de los porcentajes del aseguramiento y los colores correspondientes es el siguiente:

  • 0-50 %
  • 51-75 %
  • 76 a 100 %

Aseguramiento del riesgo

Escenario

Usted tiene un riesgo asociado con dos controles en un proyecto. El proyecto contiene una revisión de confiabilidad por control. Se especifica que cada control tiene una ponderación del 100 %. Cuando prueba los controles, observa que el Control 1 está funcionando eficazmente y que el Control 2 no está funcionando eficazmente.

Riesgo Control Peso del control Revisión de confiabilidad: ¿Funciona de manera efectiva?
Riesgo 1 Control 1 100 % Sí
Control 2 100 % No

Resultado

El aseguramiento integral para el proyecto es de 0 %, porque si se produce un fallo en una revisión de confiabilidad o en una ronda de pruebas para un control, el control se marca como "fallido". El control se tiene en cuenta como parte de la calificación de riesgo residual, y se resta de la calificación del aseguramiento integral.

  • Si el Control 2 no se probó, el aseguramiento integral del proyecto aún permanece en 0 % porque una revisión de confiabilidad debe aprobar, O al menos una de las rondas de pruebas aplicables debe aprobar mientras que las otras rondas de pruebas no se han probado, para marcar al control como "aprobado".
  • Si el Control 2 se marcó como "funcionamiento eficaz", el aseguramiento integral del proyecto se convierte en 100 % porque todos las revisiones de confiabilidad y pruebas han aprobado.
Consejo

No hay controles parcialmente efectivos en Proyectos - los controles son eficaces o ineficaces. Si identifica un asunto de bajo impacto que, a su juicio, no afecta la eficacia del control, puede marcar el control como todavía "efectivo" y registrar un asunto menor.

¿Por qué debo mostrar el aseguramiento?

La visualización del aseguramiento le permite evaluar cuantitativamente el riesgo con fines de realizar reportes. Las calificaciones del aseguramiento son una parte importante de la calificación de la revisión del cumplimiento, la calificación de la auditoría y las evaluaciones del riesgo.

Al mostrar el aseguramiento, puede:

  • definir una tolerancia al riesgo para su organización
  • tomar decisiones centradas en los datos y priorizar asuntos
  • evaluar el riesgo inherente, el riesgo residual y el aseguramiento integral de un objetivo, un proyecto o un marco

Dónde se muestra el aseguramiento

Mostrar el aseguramiento... Dónde se muestra
por objetivo dentro de un proyecto único
  • ficha de gestión del proyecto Progreso en Proyectos
  • ficha Aseguramiento en Estrategia
para un proyecto único
  • ficha Resultados en un proyecto en Proyectos
  • ficha Aseguramiento en Estrategia
en todos los proyectos asociados a un marco ficha Aseguramiento dentro de un marco en Proyectos

Integración del aseguramiento y los resultados de las pruebas

Si su organización utiliza Estrategia para administrar los riesgos a nivel de la empresa, también puede visualizar el impacto de las calificaciones de aseguramiento y los resultados de las pruebas en todos los proyectos y marcos.

Si desea obtener más información, consulte Definición del tratamiento del riesgo.

Términos

Conozca sobre los términos asociados con el aseguramiento en Proyectos.

Notas

  • Los términos de la interfaz son personalizables y los campos y fichas son configurables. En su instancia de Diligent One, algunos términos, campos y fichas pueden ser diferentes.
  • Si un campo obligatorio queda en blanco, se mostrará una advertencia: Este campo es obligatorio. Algunos campos personalizados pueden tener valores predeterminados.
Término Definición Observaciones
Factor de calificación de riesgo Atributos que tienen un impacto en el logro de objetivos dentro de una organización. Cada factor de calificación de riesgo puede tener un nombre y un peso asignado, y estar asociado con una escala.
Riesgo inherente

El riesgo que plantearía una actividad si no hubiera controles u otros factores de mitigación

También se puede referir al riesgo inherente como riesgo bruto, o riesgos antes de los controles, y puede actuar como la línea de base para la tolerancia al riesgo o el apetito de su organización.
Peso del control Expresa el porcentaje del riesgo que mitiga el control.

 
Riesgo residual

El riesgo que permanece después de tener en cuenta los controles.

También se puede referir al riesgo residual como riesgo neto o riesgo después de los controles.
Aseguramiento El nivel de aseguramiento de que los controles existentes mitigan efectivamente el riesgo para el negocio  

Siguientes pasos