Registro de actividad en Proyectos

El log de actividad registra los cambios que hacen los usuarios. Cada vez que se agrega, actualiza o elimina un elemento, se registra una entrada para hacer el seguimiento de los cambios y conservar un historial completo de los datos de su organización.

Cómo funciona

Hay dos áreas en la aplicación Proyectos que puede usar para rastrear cambios:

• Actividad reciente una línea de tiempo de las actividades realizadas en un solo proyecto o marco
• Historial un registro de cambios a nivel de campo para un solo elemento en un proyecto o marco, incluyendo los valores exactos antes y después del cambio

La información que se muestra en Actividad reciente e Historial no se puede modificar ni eliminar.

Actividad reciente

Lo que se registra

Lo que no se registra

el nombre y las iniciales de la persona que realizó la acción el tipo de acción que se realizó un hipervínculo a un elemento al que se hace referencia según el título o la descripción del elemento cuándo se realizó la acción Consejo Al hacer una copia de seguridad de un proyecto, se exportan los logs de Actividad reciente como un archivo de Excel. Si es necesario, puede importar el archivo de Excel a Analytics para realizar más análisis.

comentarios tipos de proyectos marcas de hora

Historial

Lo que se registra	Lo que no se registra
la persona que editó los campos la fecha en la que la persona editó los campos los campos que se editaron el valor original del campo el valor actualizado del campo Nota Si se actualizan varios campos al mismo tiempo, se crea una sola entrada en el Historial.	enlace de evidencia desde Resultados cambios de formato en campos de texto enriquecido

Lista detallada de los elementos registrados

Ver una lista detallada de los elementos que están registrados en Actividad reciente e Historial.

 = Incluido en el log

 = No incluido en el log

Elemento	Agregado	Actualizado	Eliminado	Historial	Aprobado	Otros acontecimientos incluidos en el historial
Proyecto						Propagar  Archivado Estado del proyecto
Configuración del proyecto
Roles de proyecto (tanto para usuarios individuales como para grupos de usuarios)
Certificación
Plan de aseguramiento Nota El historial de cambios se registra dentro de los planes de aseguramiento individuales. Si desea obtener más información, consulte Definición de planes de aseguramiento.						Proyecto enlazado a un plan de aseguramiento Proyecto desenlazado de un plan de aseguramiento
Planificación
Archivos de planificación						Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Resultados
Archivos de resultados						Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Objetivo					Lista de revisiones de confiabilidad  Lista del plan de pruebas  Lista de pruebas	Clonado  Importado
Encuesta de evaluación						Enviado
Narración						Importado Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Riesgo					Matriz de riesgos y controles	Importado Asociaciones de controles actualizadas
Control					Matriz de riesgos y controles	Importado Asociaciones de riesgos actualizadas
Controlador de evaluación (cambia el valor de una evaluación)
Plan de pruebas
Revisión de confiabilidad						Programa de rendimiento del control agregado, activado o desactivado Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Prueba						Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Medidas, estudios analíticos de datos, encuestas y reportes de acontecimientos enlazados a: Riesgos Revisiones de confiabilidad Pruebas
Asunto					Información del asunto Seguimiento y acciones correctivas Volver a probar la información	Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Acción
Solicitud
Archivos de soporte
Tareas
Entradas de horas

Ejemplos

Consideraciones y limitaciones

Trabajo con elementos

No puede volver a una versión anterior de un elemento o filtro para una actividad o tipo de actividad en particular en Actividad reciente.

Clonación de objetivos

Si clona un objetivo desde un proyecto, los cambios a nivel del campo en Historial también se copian desde el proyecto de origen hacia el proyecto de destino. No se conservan los log de actividad de Actividad reciente.

Permisos

• Los gerentes profesionales, los usuarios profesionales y los ejecutivos supervisores tienen acceso de lectura a Actividad reciente e Historial.
• Los gerentes colaboradores, probadores colaboradores y usuarios colaboradores tienen acceso de lectura al Historial y no tienen acceso a la Actividad reciente.
• Los revisores supervisores no tienen acceso a la Actividad reciente ni al Historial.

Seguir los cambios

Ver la actividad reciente

1. Realice una de las siguientes acciones:
   • Para ver la actividad reciente en un proyecto:

     1. Abra la aplicación Proyectos.

     2. Abra un proyecto.
   • Para ver la actividad reciente en un marco:
     1. Abra la aplicación Marcos.
     2. Abra un marco.
2. En el Tablero de mando en Actividad reciente, haga clic en Mostrar/ocultar contenido y realice una de las siguientes acciones:
   • Vea las actividades más recientes que se realizaron en el proyecto.
   • Haga clic en el hipervínculo de un elemento al que se hace referencia para ir a la página en la cual se creó o actualizó la información.
   • Ubique una actividad específica seleccionando el número de página adecuado en la lista de páginas, en la parte inferior de la página.

Descargar el log de actividad

1. Realice una de las siguientes acciones:
   • Para descargar el log de actividad de un proyecto:

     1. Abra la aplicación Proyectos.

     2. Abra un proyecto.
   • Para descargar el registro de actividad desde un marco:
     1. Abra la aplicación Marcos.
     2. Abra un marco.
2. En el Tablero de mando, haga clic en Descargar registro de actividad.
3. Haga clic en Descargar.

   El reporte se guarda en su computadora como un archivo .xlsx.

Ver Historial

1. Realice una de las siguientes acciones:
   • Para ver el historial en un proyecto:

     1. Abra la aplicación Proyectos.

     2. Abra un proyecto.
   • Para ver el historial en un marco:
     1. Abra la aplicación Marcos.
     2. Abra un marco.
2. En el Tablero de mando en Actividad reciente, haga clic en Mostrar/ocultar contenido.
3. Haga clic en el enlace asociado con el elemento relevante.

   Notas

   • Los términos de la interfaz son personalizables y los campos y fichas son configurables. En su instancia de Diligent One, algunos términos, campos y fichas pueden ser diferentes.
   • Si un campo obligatorio queda en blanco, se mostrará una advertencia: Este campo es obligatorio. Algunos campos personalizados pueden tener valores predeterminados.
4. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Historial para expandir el historial del elemento.

   Puede examinar exactamente lo que cambió mirando el texto resaltado en la columna Después.

   • Texto verde: agregado en este cambio.
   • Texto rojo: eliminado en este cambio.