Comprensión de los gráficos del progreso del proyecto
Vea el trabajo del proyecto que se ha completado en un nivel alto y cuánto resta de tiempo disponible del proyecto.
Gráficos del progreso del proyecto
Hay dos gráficos de progreso del proyecto disponibles:
| Nombre del gráfico | Descripción | Ubicación |
|---|---|---|
| Procedimientos de auditoría completados | Muestra el trabajo del proyecto que se ha completado a un alto nivel |
Dentro de un proyecto, haga clic en la ficha de gestión del proyecto Progreso. |
| Tiempo restante hasta el fin del plazo | Muestra cuánto resta del tiempo disponible del proyecto |
Nota
La barra de porcentaje del progreso 
en la página de inicio de Proyectos y dentro del plan de aseguramiento se calcula de la misma manera que el gráfico Procedimientos de auditoría completados.
Los administradores del proyecto pueden ocultar la barra de porcentajes de avance para que no se muestre al lado de cada proyecto en la página de inicio de Proyectos en Administración del sistema > Configuración > Configuración del gráfico.
¿Cómo se calcula el progreso del proyecto?
El progreso del proyecto se calcula utilizando la siguiente fórmula:
Suma de calificaciones recibidas por fase / Calificación máxima en todas las fases y objetivos x 100
Objetivos
Los objetivos son los contenedores que organizan el trabajo realizado en un proyecto. un proyecto puede tener varios objetivos.
Objetivos de ejemplo que conforman la base del proyecto de ciberseguridad:
- Proteger
- Detectar
- Responder
- Identificar
- Recuperar
Fases
Las fases son las etapas significativas que tienen lugar en un proyecto. Un objetivo puede tener varias fases.
Todas las fases contribuyen al cálculo de la finalización del proyecto. Para que el porcentaje de completitud del proyecto sea 100 %, todas las fases de cada objetivo deben tener el estado Completo.
Fases de ejemplo
- Narraciones
- MCR
- Revisiones de confiabilidad
- Plan de pruebas
- Pruebas
- Revisiones
Calificaciones de las fases
Las calificaciones se determinan en función del estado de una fase.
| Estado | Calificación |
|---|---|
| No iniciado/a | 0 |
| En proceso | 1 |
| Completado/a | 2 |
Estados de las fases en detalle
Los estados se basan en si existen los elementos específicos en un proyecto y las aprobaciones se han completado. Cuando aprueba trabajo en un proyecto, el porcentaje de completitud del proyecto aumenta.
Las fases que se muestran dentro de los objetivos dependen del flujo de trabajo del proyecto (Plan de trabajo o Control interno) y de si ciertas fases están o no activadas o desactivadas dentro de la configuración del tipo de proyecto.
Fases y estados del flujo de trabajo del plan de trabajo
En la tabla que se incluye a continuación se indican las fases predeterminadas para cada objetivo de un flujo de trabajo del plan de trabajo y se describe la instancia de cada estado.
Notas
- Los términos de la interfaz son personalizables y los campos y fichas son configurables. En su instancia de Diligent One, algunos términos, campos y fichas pueden ser diferentes.
- Si un campo obligatorio queda en blanco, se mostrará una advertencia: Este campo es obligatorio. Algunos campos personalizados pueden tener valores predeterminados.
|
Fase |
Estados |
||
|---|---|---|---|
| No iniciado/a | En proceso | Completado/a | |
| Plan del proyecto |
aparece cuando agrega un objetivo y no se han agregado riesgos ni procedimientos |
aparece cuando un objetivo tiene uno o más riesgos o procedimientos o si actualiza un riesgo o procedimiento una vez que se lo ha clonado |
aparece cuando se realiza la aprobación inicial en Aprobaciones del plan del proyecto |
| Procedimientos de ejecución |
aparece al agregar un procedimiento por primera vez |
aparece cuando un objetivo tiene, como mínimo, un procedimiento y usted ejecuta un procedimiento |
aparece cuando se realiza la aprobación inicial en la Lista de procedimientos de ejecución (la página que muestra todos los procedimientos de ejecución) |
| Revisiones |
aparece al agregar por primera vez un objetivo |
aparece cuando un revisor posterior aprueba al menos uno de los siguientes:
|
aparece cuando todos los niveles de aprobación se completaron para todo lo siguiente:
|
Fases del flujo de trabajo de control interno
En la siguiente tabla se indican las fases por valor predeterminado para cada objetivo de un flujo de trabajo de Control interno y se describe la instancia de cada estado.
Notas
- Los términos de la interfaz son personalizables y los campos y fichas son configurables. En su instancia de Diligent One, algunos términos, campos y fichas pueden ser diferentes.
- Si un campo obligatorio queda en blanco, se mostrará una advertencia: Este campo es obligatorio. Algunos campos personalizados pueden tener valores predeterminados.
|
Fase |
Estados | ||
|---|---|---|---|
| No iniciado/a | En proceso | Completado/a | |
| Narraciones |
aparece al agregar una narración por primera vez o si las narraciones están en blanco |
aparece cuando un objetivo tiene una o más narraciones y al menos una narración no ha sido aprobada inicialmente O al menos una narración no ha sido aprobada inicialmente y usted actualiza al menos una narración después de haber sido clonada |
aparece cuando un objetivo tiene una o más narraciones y la aprobación inicial se completó en todas las narraciones |
| MCR (Matriz de control de riesgos) |
aparece cuando agrega un objetivo y no se han agregado riesgos ni controles |
aparece cuando un objetivo tiene uno o más riesgos o controles o si actualiza un riesgo o control después de haber sido clonado |
aparece cuando se completó la aprobación inicial para todos los riesgos y controles de las Aprobaciones de la matriz de control de riesgos |
| Revisiones de confiabilidad |
aparece cuando no se ha agregado un control o la primera vez que agrega un control |
aparece cuando un objetivo tiene al menos una revisión de confiabilidad y actualiza al menos una revisión de confiabilidad |
aparece cuando la aprobación inicial se completa para la lista de revisiones de confiabilidad (la página que muestra todas las revisiones de confiabilidad) |
| Plan de pruebas |
aparece al agregar un control por primera vez |
aparece cuando un objetivo tiene al menos un plan de pruebas y usted actualiza al menos un plan de pruebas |
aparece cuando se completa la aprobación inicial de la Lista del plan de pruebas (la página que muestra todos los planes de pruebas) |
| Pruebas |
aparece al agregar un control por primera vez |
aparece cuando usted actualiza al menos una de las pruebas en cualquier ronda de pruebas O cuando se completa la aprobación inicial de una de las rondas de pruebas en Aprobaciones de la prueba |
aparece cuando se completa la aprobación inicial de la Lista de pruebas (la página que muestra todas las pruebas) |
| Revisiones |
aparece al agregar por primera vez un objetivo |
aparece cuando un revisor posterior aprueba uno de los siguientes:
|
aparece cuando todos los niveles de aprobación se completaron para todo lo siguiente:
|
Gráfico Procedimientos de auditoría completados
El gráfico Procedimientos de auditoría completados muestra qué trabajo del proyecto se ha completado a un nivel elevado. Se calcula sumando las calificaciones recibidas por fase y dividiendo por la calificación máxima en todas las fases y objetivos.
Nota
Una vez que aprueba una parte del proyecto, la barra de porcentaje de progreso y el gráfico pueden tardar hasta 15 minutos en actualizarse.
Ejemplo
Escenario
Como gerente de auditoría, necesita información sobre la integridad de cada fase del proyecto y la integridad del proyecto en su conjunto.
Navegue a la página Progreso del proyecto y mire el siguiente gráfico. Observe que cada fase del proyecto está marcada por un estado de finalización (No iniciado, En proceso, Completo) y se muestra un porcentaje de finalización general para indicar la integridad del proyecto como un todo.
Cálculos
El porcentaje completado se determina usando la siguiente fórmula:
Suma de la calificación recibida / calificación máxima x 100
Suma de la calificación recibida
La calificación recibida para cada fase del proyecto se calcula en función de los valores asociados con cada estado de finalización:
- No iniciado/a = 0
- En proceso = 1
- Completado = 2
Suma de la calificación recibida
(2+1+0) + (0+0+0) + (2+0+0) + (1+0+0) + (0+0+0)+ (0+0+0) + (0+0+0) + (0+0+0) = 6
Calificación máxima
La calificación máxima que puede obtener en todas las fases y objetivos del proyecto se determina utilizando la siguiente fórmula:
Recuento de fases del proyecto x Calificación máxima de la fase de proyecto x recuento de objetivos
Calificación máxima 48 (3 x 2 x 8)
| Porción de fórmula | Valor | Observaciones |
|---|---|---|
| Recuento de fases del proyecto | 3 |
Hay 3 fases de proyecto:
|
| Calificación máxima de la fase del proyecto | 2 |
La calificación máxima que puede obtener para una fase de proyecto individual es 2:
Nota
En el caso en que tenga un solo objetivo con todas las fases del proyecto marcadas como Completas, este valor aumenta intencionalmente la calificación para que el porcentaje completado pueda ser igual a 100 %. |
| Recuento de objetivos | 8 | La cantidad de objetivos de control dentro de este proyecto es 8. |
Resultado
Suma de la calificación recibida (6) / Calificación máxima (48) x 100 = 12,5.
El porcentaje total se redondea de 12,5 % a 13 %.
Gráfico Tiempo restante hasta el fin del plazo
El gráfico Tiempo restante hasta el fin del plazo muestra cuánto tiempo de proyecto queda disponible. Se calcula dividiendo la cantidad de días que han transcurrido en el proyecto por la cantidad total de días calendario.
Ejemplo
Escenario
Como gerente de auditoría, necesita conocer el porcentaje total de tiempo del proyecto utilizado.
Navegue a la página Progreso del proyecto y mire el siguiente gráfico. Observe un porcentaje de finalización que representa la cantidad de tiempo del proyecto que se ha utilizado.
Cálculos
El porcentaje completado se determina usando la siguiente fórmula:
Cantidad de días transcurridos / Cantidad total de días calendario x 100
El porcentaje completado se calcula utilizando la siguiente información:
- Fecha de inicio el trabajo de campo = 1 de enero de 2020
- Fecha de finalización del objetivo = 31 de diciembre de 2020
- Fecha actual = 30 de abril de 2020
Puede ver la Fecha de inicio del trabajo de campo y la Fecha de finalización del objetivo en Configuración.
La cantidad total de días que transcurrieron del proyecto es 120. La cantidad total de días calendario es 365.
Resultado
Cantidad de días transcurridos (120) / Cantidad total de días calendario (365) x 100 = 32,876712328
El porcentaje total se redondea a 33 %.
