Flujos de trabajo y tipos de proyectos

Los flujos de trabajo definen los componentes disponibles en un proyecto o marco y los tipos de proyectos definen la estructura de un proyecto o marco, incluida la terminología utilizada en el proyecto o marco.

¿Qué son los flujos de trabajo?

Los flujos de trabajo definen los componentes disponibles en un proyecto o marco. Al elegir un flujo de trabajo, debe considerar:

  • el tipo de proyecto o marco que desea crear
  • si el proyecto o marco es simple o complejo

Hay dos flujos de trabajo disponibles en la aplicación Proyectos:

Flujo de trabajo Descripción Información detallada

Plan de trabajo

 

Apropiado para proyectos y marcos simples, conformados por un conjunto de pasos o procedimientos que el equipo de aseguramiento ejecutará y por la documentación del resultado de cada paso Flujo de trabajo del plan de trabajo
Control interno Apropiado para tipos de proyectos y marcos más complejos donde se definen narraciones, se realizan revisiones de confiabilidad para verificar el diseño del control y se realizan pruebas para verificar la efectividad operativa de los controles Flujo de trabajo de control interno

¿Qué son los tipos de proyectos?

Los tipos de proyectos definen la estructura de un proyecto o marco, incluida la terminología utilizada en el proyecto o marco. Los términos predeterminados utilizados en la aplicación Proyectos dependen del tipo de proyecto que seleccione.

Los administradores de proyectos y los administradores de tipos de proyectos pueden personalizar la terminología utilizada en los tipos de proyectos, modificar los tipos de proyectos existentes disponibles en la aplicación Proyectos o crear nuevos tipos de proyectos.

Si desea obtener más información, consulte Personalización de términos, campos y notificaciones.

Tipos de proyectos predeterminados

Los tipos de proyectos predeterminados se clasifican por los flujos de trabajo disponibles en la aplicación Proyectos:

Flujo de trabajo Tipo de proyecto Descripción
Plan de trabajo Investigación/examen del cumplimiento Auditorías de cumplimiento normativo o legal
Auditoría interna (Operativa) Auditorías internas en las que se evalúan los riesgos identificando y ejecutando procedimientos de auditoría
Otro proyecto/auditoría Todos los demás tipos de auditorías
Auditoría de aseguramiento de ingresos Revisión del cumplimiento de las licencias y las regalías
Capacitación Un tipo de proyecto utilizado para propósitos de capacitación.
Control interno Revisión de los procesos de negocios Revisión de procesos operativos o de negocios
Auditoría interna (Control interno y financiero) Auditorías internas en las que se abordan los riesgos identificando y probando los controles
Evaluación del riesgo operacional Evalúe los objetivos de su organización, los riesgos y controles relacionados a nivel de proceso.
Administración de los riesgos y respuestas ante una pandemia (Pandemic Risk & Response Management) Administre y ejecute el plan de respuesta de su organización ante una pandemia
Revisión de Sarbanes-Oxley Revisión de los controles internos para el cumplimiento con SOX
Auditoría SOC/SSAE 16/ISAE 3402 Exámenes de los controles internos hechos por el auditor de servicios

Actualización de los tipos de proyectos

Si actualiza los términos y configura los campos dentro de un tipo de proyecto, los cambios se aplican a todos los proyectos activos, proyectos archivados, proyectos eliminados temporalmente y marcos asociados con el tipo de proyecto.

Si desea obtener más información, consulte Por qué han cambiado los datos en su proyecto o marco.

Cambio de los tipos de proyectos

Solo puede cambiar el tipo de proyecto de un proyecto o marco a un tipo de proyecto que pertenezca al mismo flujo de trabajo (control interno o plan de trabajo).

¡Precaución!

Al cambiar el tipo de proyecto, se quitan de forma permanente los datos asociados con los siguientes elementos:

  • controladores de evaluación
  • factores de calificación de riesgo personalizados
  • campos de fecha personalizados
  • atributos personalizados

Una vez quitados, no podrá restaurar ninguno de estos elementos del proyecto.

Desactivación o eliminación de tipos de proyectos

Si ya no desea utilizar un tipo de proyecto, puede desactivarlo o eliminarlo.

  • Si el tipo de proyecto está asociado con marcos o proyectos activos, archivados o temporalmente eliminados, no puede eliminar el tipo de proyecto. Sin embargo, puede desactivarlo para evitar que se asocie con proyectos futuros.

    Si desea obtener más información, consulte Desactivar un tipo de proyecto

  • Si el tipo de proyecto no está asociado con ningún proyecto o marco actual, puede eliminarlo.

    Si desea obtener más información, consulte Eliminar un tipo de proyecto