Formato de las columnas en los reportes

Aplicar formato a columnas individuales en un reporte.

Cómo funciona

Una vez que haya definido los datos en su reporte, puede aplicar formato a columnas individuales.

Puede acceder a las opciones de formato de la columna desde la barra de herramientas de formato, o haciendo clic en la flecha hacia abajo ( o ) junto a los nombres de campo individuales y seleccionando Formato> Editar.

Una vez que genere su borrador de reporte haciendo clic en la ficha Diseño, puede usar las opciones de formato de arrastrar y soltar para cambiar el diseño de su reporte, como ajustar el orden y el ancho de las columnas.

Ejemplo

Escenario

Su reporte contiene una serie de atributos de asuntos personalizados de la aplicación Proyectos. Algunos de estos atributos de asuntos personalizados son campos de párrafos (texto enriquecido).

Cuando genera una visualización previa del reporte, ve que se muestran las etiquetas HTML en la información de los campos. Desea quitar esas etiquetas para que el contenido se muestre correctamente:

Lo que ve	Lo que quiere ver
<strong>Extrema:</strong> <p>Observación de auditoría grave que lleva a una pérdida significativa</p>	Extrema: Observación de auditoría grave que lleva a una pérdida significativa

Proceso

Desde a ficha Diseño del Generador de reportes, en la barra de herramientas de formato, haga clic en Formato de la columna. A continuación, seleccione el campo de asunto personalizado en la lista Columnas.

Por último, en las opciones de Visualización, junto a Formato, seleccione Formateador de HTML.

Resultado

El contenido del campo se muestra utilizando el formato adecuado y se eliminan las etiquetas HTML.

Permisos

Solo los administradores de reportes y los redactores de reportes pueden dar formato a columnas en los reportes.

Dar formato a las columnas

Abra la aplicación Reportes.
Se abre la página Explorar.
Abra un reporte y vaya a la ficha Diseño en el Generador de reportes.
En la barra de herramientas de formato, haga clic en Formato de columna.
Se abre el cuadro de diálogo Formato de columna.

Seleccione el campo apropiado de la lista Columnas, configure cualquiera de las opciones de formato de columna y haga clic en

para cerrar el cuadro de diálogo.

Nota

Las opciones de formato disponibles dependen del tipo de datos del campo.

Visualización

Opción de formato	Descripción
Visualización	define un nombre a mostrar para el campo
Formato	proporciona una variedad de opciones para dar formato a la visualización de valores en un campo Si desea obtener más información, consulte Opciones de formato de visualización.
Posiciones decimales	define la cantidad de lugares decimales que se mostrarán
Prefijo	coloca caracteres adicionales antes de cada valor Por ejemplo, esta opción se puede usar para definir la moneda mediante la adición de: $.
Sufijo	coloque caracteres adicionales después de cada valor
Redondeo	define cómo se redondeará un valor decimal
Separador de miles	devuelve el separador de mil por defecto activado o desactivado. Por ejemplo: 1000 a 1.000
Paréntesis negativos	muestra valores negativos con o sin paréntesis
Mostrar campo	controla si la columna se muestra en el reporte
Suprimir duplicados	quita los valores duplicados de la columna y agrupa los valores en un único valor

Ordenación

Opción de formato	Descripción
Ordenar por	ordena la columna en función de valores con o sin formato Nota Si necesita ordenar por varios campos, cierre el cuadro de diálogo Formato de columna, haga clic en Formato de reporte y configure las opciones de clasificación en Ordenación de la tabla. Si desea obtener más información, consulte Formato de los reportes.
Dirección	aplica orden o quita el orden de una columna individual

Datos

Opción de formateo	Descripción
Estilo	define opciones de estilo para el texto del campo, que incluye tipo de letra, tamaño, color y estilo
Alineación	define la alineación de los valores del campo
Fondo	define un color de fondo personalizado para la columna
Ancho de la columna	define el ancho de la columna en píxeles El ancho mínimo de la columna es 40 píxeles.
Longitud máxima	define la cantidad máxima de caracteres que se mostrarán en la celda
Ajustar el texto	ajusta la longitud del texto de la celda en múltiples filas

Bordes

Opción de formato	Descripción
Estilo	define las opciones de estilo para los bordes en la columna
Posición	define dónde deben mostrarse los bordes alrededor de los bordes de la celda
Color	define el color de los bordes de la celda
Ancho	define el espesor de los bordes de la celda

Resumen

Opción de formato	Descripción
Agregación total	define la agregación que se aplicará a la columna como total
Mostrar valor total	muestra u oculta el valor agregado total de una columna
Mover ubicación de valor total	elija mostrar los totales de la tabla al final de la tabla o al comienzo de la tabla.
Mostrar etiquetas	muestra una etiqueta de texto para el resumen de la columna
Estilo	define el formato personalizado para el resumen de la columna, incluido el tipo de fuente, el tamaño, el color, el estilo y la alineación
Fondo	define el color de fondo para el resumen de la columna
Subtotal	muestra una fila de subtotal para cada valor único en la columna. Esta opción requiere que a otro campo en el reporte se le aplique una agregación total.
Mover ubicación del valor de subtotal	elija mostrar los subtotales de la tabla al final de cada sección o al comienzo de cada sección.
Ocultar subtotal en columnas	Seleccione campos de columna de esta lista para ocultar su subtotal.

Ajustar el orden de las columnas