Formato de los reportes

Conozca las diferentes opciones de formato que puede usar para configurar el diseño de su reporte.

Cómo funciona

Una vez que haya definido los datos que desea incluir en su reporte, puede configurar el formato del reporte. La aplicación Reportes proporciona una variedad de diferentes opciones de formato para permitirle crear reportes de calidad de presentación.

Barra de herramientas de formato

La gama completa de opciones de formato está disponible desde la ficha Diseño en el Generador de reportes. Las siguientes opciones de formato solo están disponibles cuando trabaja con un borrador de reporte:

Opciones de formato

Opción de formato	Descripción	Información detallada
Exportar	Muestra las opciones disponibles para descargar/imprimir el reporte.	Para descargar el reporte en varios formatos.
Tabla desactivada Tabla activada	Tabla desactivada oculta la tabla en el reporte y solo muestra las visualizaciones asociadas con el reporte Tabla activada muestra tanto la tabla como las visualizaciones asociadas con el reporte, lo que le permite alternar entre los dos formatos	Para ver una de estas opciones, su reporte debe contener una tabla y al menos una visualización.
Formato del reporte	aplica cambios de formato que afectan el reporte como un todo	Aplicar formato general a los reportes
Formato de la columna	aplica cambios de formato que afectan a una sola columna	Formato de las columnas en los reportes
Formato condicional	aplica cambios de formato a un campo en función de las condiciones definidas	Formato condicional de columnas en reportes
Formato de la sección	aplica cambios de formato que afectan la forma en que se muestran las secciones en el reporte Esta opción solo se muestra si ha definido al menos una sección en el reporte.	Formateo de secciones en reportes
Formato mosaico	aplica cambios de formato que afectan la forma en que se muestran los reportes mosaicos Esta opción solo se muestra si ha configurado reportes relacionados. Si desea obtener más información, consulte Relacionar los reportes o datos.	Formato de reportes mosaicos
Formato del filtro	aplica cambios de formato que afectan la forma en que se muestran los filtros en el reporte Esta opción solo está disponible si ha definido al menos un filtro en el reporte. Si desea obtener más información, consulte Configuración de filtros en reportes.	Formato de filtros en los reportes
Detalles	Muestra los detalles del reporte.	Para ver los detalles del reporte, las columnas y la declaración SQL.

Permisos

Solo los administradores de reportes y los redactores de reportes pueden dar formato a los reportes.

Aplicar formato general a los reportes

Abra la aplicación Reportes.
Se abre la página Explorar.
Abra un reporte y vaya a la ficha Diseño en el Generador de reportes.
En la barra de herramientas de formato, haga clic en Formato del reporte.
Se abre el cuadro de diálogo Formato del reporte.
Configure cualquiera de las opciones de formato del reporte y haga clic en para cerrar el cuadro de diálogo.

Datos

Opción de formato	Descripción
Estilo	da formato a los valores de datos contenidos en su reporte y aplica estilos personalizados a la fuente
Sombra Fila	cambia el sombreado de cada segunda fila de datos en la tabla
Color de fila alternativo	especifica el color que se utilizará para el sombreado de fila alternativo
Resaltar fila	aplica un resaltado de fila
Color de resaltado de la fila	especifica el color de la fila
Encabezado bloqueado	mantiene los encabezados de la tabla en su lugar cuando los lectores de reportes se desplazan por el reporte en el tablero de mando
Columna bloqueada	mantiene mostrando la primera columna de la tabla cuando se usa el desplazamiento horizontal en el tablero de mando
Altura Celda	define la altura de las filas de la tabla en píxeles
Margen de celdas\:	define el espacio entre el texto en cada celda y el borde de la celda en píxeles
espaciado entre celdas	define el espacio entre cada celda en píxeles
Registros por página	define la cantidad de filas que se muestran en cada página del reporte Consejo Esta opción es útil si su reporte es largo. Por ejemplo, si su reporte contiene 200 registros y establece los registros por página en 50, tendrá 4 páginas en su reporte y una opción de desplazamiento para navegar por las páginas. Esta opción también está disponible para los reportes con secciones. Sin embargo, para reportes con secciones, edite la sección y aplique el salto en una sección específica.

Encabezados de columna y fila

Opción de formato	Descripción
Estilo	define las opciones de estilo para los encabezados de la tabla en el reporte, incluido el perfil delantero de la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente, el estilo de fuente y la alineación
Ajustar texto	ajusta el texto del encabezado largo en varias filas
Color de fondo	define el color de fondo del encabezado
Altura de encabezado	define la altura de los encabezados de la tabla en píxeles
Relleno del encabezado	define el espacio entre el texto en cada celda del encabezado y el borde de la celda en píxeles

Borde

Opción de formato	Descripción
Posición	define dónde se deben mostrar los bordes alrededor de los bordes exteriores de la tabla
Color	define el color del borde para la parte exterior de la tabla
Ancho	define el ancho del borde que se mostrará alrededor del exterior de la tabla

Título y Descripción

Opción de formato	Descripción
Estilo	define las opciones de estilo para el título y la descripción en este reporte, incluido el perfil anterior de la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente, el estilo de fuente y la alineación
Mostrar título	define las opciones de estilo para el título del reporte, incluido el perfil delantero de la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente, el estilo de fuente y la alineación
Mostrar descripción	define las opciones de estilo para la descripción del reporte
Estilo del borde	define el estilo de borde que se mostrará alrededor del título y la descripción del reporte
Ancho del borde	define el ancho del borde que se mostrará en torno al título y descripción del reporte
Color del borde	define el color del borde que se mostrará en torno al título y descripción del reporte
Color de fondo	define el color de fondo del título y descripción del reporte

Encabezado y pie de página

Opción de formato	Descripción
Estilo	define las opciones de estilo para el encabezado y pie de página en el reporte Nota El encabezado y el pie de página se muestran cuando exporta, envía un correo electrónico o difunde un reporte.
Opciones de encabezado	especifica los componentes colocados en el encabezado del reporte
Opciones de pie de página	especifica los componentes colocados en el pie de página del reporte Nota Los componentes comunes para agregar en el encabezado o pie de página incluyen un logotipo de la organización y la fecha y hora en que se generó el reporte.

Nota

Al exportar un reporte, el encabezado y el pie de página solo se muestran en el formato PDF y DOCX format. Las imágenes del encabezado y el pie de página solo se admiten en el formato PDF.

Ordenación de tabla