Agrupación de valores

En la aplicación Reportes, puede agrupar valores en campos para categorizar datos y proporcionar capas adicionales de análisis en sus reportes.

Cómo funciona

Puede crear varios grupos para categorizar valores que existen tanto en campos de dimensión como en campos de medidas. Para agrupar valores, primero debe quitar cualquier agregación que se haya aplicado al campo.

Una vez que agrupa los valores en un campo, el campo no se puede usar en los reportes Profundización improvisada o Profundización exhaustiva.

Ejemplo

Permisos

Solo los administradores de reportes y los redactores de reportes pueden agrupar valores en un reporte.

Crear un grupo

1. Abra la aplicación Reportes.

   Se abre la página Explorar.

2. Abra un reporte y vaya a la ficha Datos en el Generador de reportes.
3. Ubique el campo apropiado haciendo lo siguiente:
   • Ingrese una palabra clave en el campo Buscar
   • Expanda las carpetas para navegar al campo apropiado:
     • Dimensión Atributos de sus datos que describen registros, como Probabilidad o Gravedad.
     • Métricas valores que se medirán en el reporte, como Impacto del costo o Presupuesto del proyecto.
     • Fecha representa valores de fecha, como Control creado o Control actualizado.

       Si desea obtener más información, consulte Creación de reportes.

4. Arrastre el campo de la lista de campos de datos a la lista Filas, Columnas, Filtros o Secciones.
5. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del campo y seleccione Datos de grupo.

   Se abre el cuadro de diálogo Datos de grupo.

6. Complete las acciones que corresponden con el tipo de datos del campo con el que está trabajando y haga clic en Guardar:
   • Campo de caracteres especifica una etiqueta para el grupo, un operador lógico y los valores a incluir como parte del grupo.
   • Campo numérico especifica los rangos numéricos por los cuales agrupar los valores y las etiquetas para cada grupo.
     Consejo

     Reportes detecta automáticamente los valores dentro del campo y sugiere una serie de valores agrupados por rango. Para modificar la cantidad de grupos, los rangos del grupo y sus etiquetas, haga clic en Editar grupos y desactive Grupos automáticos.

   • Campo de fechahora especifica la etiqueta para el grupo, un operador lógico y los rangos de fechahora por los cuales agrupar los valores.
7. Opcional. Si está trabajando con un campo de caracteres o de fechahora y necesita definir grupos adicionales, haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del campo, seleccione Datos de grupoy haga clic en + Agregar grupo..
8. Opcional. Para ordenar los grupos asociados con los campos de caracteres o de fechahora, haga clic en Ordenar en el cuadro de diálogo Datos de grupo o arrastre el grupo a la ubicación adecuada en la lista.

   Resultado Los valores en el campo se agrupan y reemplazan por las nuevas etiquetas.

Operadores lógicos

Puede aplicar una variedad de operadores lógicos diferentes a los datos del grupo. Los operadores lógicos disponibles dependen del tipo de datos del campo.

Operador lógico	Se devuelve un resultado si...
Entre	el valor del campo está dentro de los límites de los dos valores del campo Nota Entre es inclusivo. Por ejemplo, definir "entre 1 y 3" devuelve los siguientes valores: 1, 2 y 3.
Diferente de	el valor del campo no es igual al valor del campo
Igual a	el valor del campo es igual al valor del campo
Mayor que	el valor del campo es mayor que el valor del campo
Mayor o igual a	el valor del campo es mayor o igual que el valor del campo
En lista	el valor de campo es igual a uno de los valores del campo (los valores del campo se proporcionan en una lista)
No es nulo	hay un valor en el campo
Es nulo	no hay ningún valor en el campo Nota Algunos campos pueden devolver una cadena vacía, que es diferente de nulo. La clasificación alfabética coloca cadenas vacías antes de letras y valores nulos después.
Menor que	el valor del campo es menor que el valor del campo
Menor o igual a	el valor del campo es menor o igual que el valor del campo
No está entre	Nota Este operador lógico actualmente no es compatible.
No está en la lista	el valor de campo no es igual a ninguno de los valores del campo (los valores del campo se proporcionan en una lista)