Importación y exportación de los datos

Puede importar datos desde un archivo o desde Analytics a un tipo específico de tabla llamada estudio analítico de datos. Del mismo modo, puede exportar los datos de cualquier tabla para que pueda realizar más análisis fuera de la aplicación Resultados.

Orígenes de datos y formatos

Origen Acciones disponibles Más ayuda
Archivo (CSV o XLS)

Importar

Exportar

Importar datos desde un archivo

Exportar datos a un archivo

Analytics

Importar

Exportar

Importación de datos desde Analytics a Resultados

Exportar datos a Analytics

Add-in para Excel Importar Publicar datos en Resultados de Diligent One

Nombres visibles de las columnas

Cuando importa datos desde Analytics o Add-In para Excel, cualquier guión bajo en los nombres de las columnas se reemplaza con espacios en los nombres visibles correspondientes en Resultados.

Todo dato importado desde el archivo conserva los nombres de visualización de la columna del archivo de origen.

Requisitos de nomenclatura para las columnas

  • Unicidad los nombres de columna deben ser únicos ("a" y "A" se consideran el mismo)
  • Blancos iniciales y finales cualquier carácter en blanco inicial o final, caracteres de tabulación o retornos de línea se quitan del nombre de la columna
  • Columnas duplicadas de datos o información cualquier columna duplicada de datos o información que se detecte se anexan con un contador en el orden del procesamiento de la carga (columna "columna", "columna1", "columna2", "columnan")
  • Columnas duplicadas del cuestionario cuando las columnas se detectan con un formato que es igual que el de las preguntas del cuestionario ("qn"):
    • Si la columna del cuestionario ya existe en la tabla, los datos se cargan en la columna existente.
    • Si la columna del cuestionario no existe en la tabla, el nombre de campo de la columna se agrega con un guión bajo y contador en el orden del procesamiento de la carga ("q123_1", "q123_2", "q123_n") para evitar posibles conflictos de nomenclatura con cuestionarios que podrían adjuntarse a la tabla en el futuro.
  • Columnas duplicadas en los archivos de soporte cuando se detectan columnas con un formato que es el mismo que el de los archivos de soporte del cuestionario ("supporting_files_n"):
    • Si la columna de los archivos de soporte ya existe en la tabla, los datos se cargan en la columna existente.
    • Si la columna de los archivos de ayuda no existe en la tabla, el nombre del campo de la columna se agrega con un guión bajo y un contador en el orden de procesamiento de la carga ("Support_files_123_1", "Support_files_123_2", "Support_files_123_n") para evitar posibles conflictos de nombres de nomenclatura con los archivos de soporte que podrían ser adjuntados a la tabla en el futuro.

Consideraciones de los nombres de campos en procesos de ida y vuelta de datos de Resultados

Si va a intercambiar datos entre Resultados y Analytics, debe asegurarse de que todos los nombres de campos de la tabla de Resultados cumplan con los requisitos más estrictos de nombres de campos de Analytics. Si no lo hace, corre el riesgo de alinear incorrectamente los datos de Analytics y Resultados.

Por ejemplo, cualquier carácter especial en los nombres de campos de Resultados se convierte automáticamente en guiones bajos cuando se importa a Analytics y esto significa que los nombres ya no coincidirán con los nombres originales de Resultados. Si más tarde exporta los datos de Analytics nuevamente a la tabla original de Resultados, los campos ya no coinciden correctamente.

Para evitar este problema con los datos que planea intercambiar, asegúrese de que antes de cargar los datos a Resultados desde archivos CSV o de Excel, se cumplan los siguientes requisitos de nombres de campos de Analytics:

  • no pueden tener caracteres especiales ni espacios
  • no pueden comenzar con un número
  • solo pueden tener caracteres alfanuméricos o el carácter de guion bajo (_)