Revising a document

Reviewers can have rights to either:

  • Add comments to a document

  • Add comments and edit the document

Phases d'examen et d'approbation itératives

L'examen et l'approbation d'un document sont des phases itératives. Si une modification est apportée après l'approbation d'un document par un groupe, le système détecte la modification, réinitialise le cycle d'examen et avertit le personnel approprié. Cela permet de s'assurer que chaque groupe a approuvé le document final. Pour voir les modifications apportées au document, cliquez sur l'onglet Visionneuse de l'historique. Consultez la rubriqueViewing a document's history.

Revise a document

You should receive an email with a link to the document to review. Or, you can search for the document from the left menu, Documents.

Follow these steps to review and revise the document.

  1. Access the document. See Finding and managing documents.

  2. You may need to take ownership of a task on the document's Review Cycle tab before you can edit or comment on the document. See Taking or releasing ownership of a task.

  3. On the document's General Info tab, you can update the information, if you have security rights.

  4. Select the Document Editor tab.

  5. In the Outline, select a section to review and select the Edit button.

  6. To add a comment, select the text to comment on then select . Enter the comment and select the red left arrow.

  7. If you have editing rights, edit the document. In the example above, the phrase "world wide" was entered and displays in red text. For editing selections, see Using the Document Editor.

  8. Select Save Document to save the document section and continue to a new section.

  9. When you are done reviewing the document, you may need to go to the Review Cycle tab and release ownership of the document so others in your review queue can edit the document. See Taking or releasing ownership of a task.

Mark a phase or task as complete

Vous devez être propriétaire d'une phase ou d'une tâche pour la marquer comme terminée. Consultez la rubriqueTaking or releasing ownership of a task.

Allez dans l'onglet Cycle d'examen du document, cliquez sur les trois points à droite de la phase ou de la tâche, puis appuyez sur Marquer comme terminé(e). La tâche est marquée comme terminée et ne sera rouverte que lors des phases d'examen et d'approbation itératives.

The review cycle continues to the next phase, APPROVING. See Approving a document.