Présentation des diagrammes de progression du projet
Affichez le travail ayant été réalisé sur un projet à un niveau détaillé et affichez le temps restant sur le projet.
Diagrammes de progression du projet
Il existe deux diagrammes de progression du projet :
| Nom du graphique | Description | Emplacement |
|---|---|---|
| Procédures d'audit terminées | Affiche le travail d'un projet qui a été réalisé à un niveau détaillé |
Dans un projet, cliquez sur l'onglet de gestion de projet Progression. |
| Délai avant l'échéance | Affiche la durée disponible restante pour le projet |
Remarque
La barre de pourcentage d’avancement 
présente sur la page d’accueil Projets et dans un plan d’assurance se calcule de la même manière que dans le graphique Procédures d’audit terminées.
Les admins de projet peuvent masquer la barre de pourcentage d’avancement qui figure en regard de chaque projet dans la page d’accueil Projets sous Administration système > Paramètres > Paramètres du graphique.
Mode de calcul de l’avancement d’un projet
L'avancement d'un projet est calculé à l'aide de la formule suivante :
Somme des scores reçus par phase / Score maximal pour l'ensemble des phases et des objectifs x 100
Objectifs
Les objectifs correspondent aux conteneurs qui organisent le travail effectué dans un projet. un projet peut avoir plusieurs objectifs.
Exemples d'objectifs qui constituent la base d'un projet de cybersécurité :
- Protéger
- Détecter
- Répondre
- Identifier
- Récupérer
Phases
Les phases sont les étapes importantes ayant lieu pendant un projet. Un objectif peut comporter plusieurs phases.
Toutes les phases contribuent au calcul de l'achèvement du projet. Pour que le pourcentage d'achèvement du projet affiche 100 %, toutes les phases de chaque objectif doivent avoir le statut Terminé.
Exemples de phases
- Descriptions
- MCR
- Revues générales
- Plan de test
- Tests
- Examens
Scores des phases
Les scores sont déterminés en fonction du statut d'une phase.
| Statut | Score |
|---|---|
| Non commencé(e) | 0 |
| En cours de traitement | 1 |
| Terminé(e) | 2 |
Statuts des phases - détails
Les statuts sont basés sur l'existence ou non d'éléments spécifiques dans un projet et sur le fait que des approbations ont été délivrées. Lorsque vous approuvez un travail dans un projet, le pourcentage d'achèvement du projet augmente.
Les phases qui s'affichent dans les objectifs dépendent du flux de travail du projet (plan de travail ou contrôle interne) et du fait que certaines phases sont ou activées ou désactivées dans la configuration du type de projet.
Phases et statuts des flux de travail de plan de travail
La tableau ci-dessous énumère les phases par défaut de chacun des objectifs dans un flux de travail Plan de travail et décrit l'occurrence de chaque statut.
Remarques
- Les termes de l'interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre instance Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
- Si un champ obligatoire est vide, le message d'avertissement « Ce champ est obligatoire » s'affiche. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.
|
Phase |
Statuts |
||
|---|---|---|---|
| Non commencé(e) | En cours de traitement | Terminé(e) | |
| Planification du projet |
S'affiche lorsque vous ajoutez un objectif et qu'aucun risque ni procédure n'ont été ajoutés |
S'affiche lorsqu'un objectif présente un ou plusieurs risques ou procédures ou si vous mettez à jour un risque ou une procédure après son clonage |
S'affiche lorsque l'approbation initiale est effectuée sous Approbations de la planification du projet |
| Procédures d'exécution |
S'affiche lors du premier ajout de procédure |
S'affiche lorsqu'un objectif dispose au moins d'une procédure et vous exécutez une procédure |
S'affiche lorsque l'approbation initiale est effectuée sur la liste des procédures d'exécution (la page qui affiche toutes les procédures d'exécution) |
| Examens |
S'affiche lors du premier ajout d'objectif |
S'affiche lorsqu'un examinateur ultérieur approuve au moins un des éléments suivants :
|
S'affiche lorsque tous les niveaux d'approbation ont été complétés sur tous les éléments suivants :
|
Phases du flux de travail de contrôle interne
Le tableau ci-dessous énumère les phases définies par défaut pour chacun des objectifs dans un flux de travail de contrôle interne et décrit l'occurrence de chaque statut.
Remarques
- Les termes de l'interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre instance Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
- Si un champ obligatoire est vide, le message d'avertissement « Ce champ est obligatoire » s'affiche. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.
|
Phase |
Statuts | ||
|---|---|---|---|
| Non commencé(e) | En cours de traitement | Terminé(e) | |
| Descriptions |
S'affiche lors du premier ajout de descriptions ou si les descriptions sont vierges |
S'affiche lorsqu'un objectif dispose d'une ou de plusieurs descriptions et qu'au moins une description n'a pas reçu une approbation initiale OU Au moins une description n'a pas reçu d'approbation initiale et vous mettez à jour au moins une description après son clonage |
S'affiche lorsqu'un objectif dispose d'une ou de plusieurs descriptions et que toutes les descriptions ont eu une approbation initiale |
| RCM (Matrice de contrôle du risque) |
S'affiche lorsque vous ajoutez un objectif et qu'aucun risque ni contrôle n'a été ajouté |
S'affiche lorsqu'un objectif présente un ou plusieurs risques ou contrôles ou si vous mettez à jour un risque ou un contrôle après son clonage |
S'affiche lorsque l'approbation initiale a été effectuée sur tous les risques et contrôles sous Approbations de la matrice de contrôle du risque |
| Revues générales |
S'affiche lorsque vous n'avez pas ajouté de contrôle ou lorsque vous ajoutez un contrôle pour la première fois |
S'affiche lorsqu'un objectif dispose d'au moins une revue générale et vous mettez à jour au moins une revue générale |
S'affiche lorsque l'approbation initiale est effectuée sur la liste des revues générales (la page qui affiche toutes les revues générales) |
| Plan de test |
S'affiche lors du premier ajout d'un contrôle |
S'affiche lorsqu'un objectif dispose d'au moins un plan de test et vous mettez à jour au moins un plan de test |
S'affiche lorsque l'approbation initiale est effectuée sur la liste des plans de test (la page qui affiche tous les plans de test) |
| Tests |
S'affiche lors du premier ajout d'un contrôle |
S'affiche lorsque vous mettez à jour au moins un des tests dans une session de test OU Lorsque l'approbation initiale est effectuée sur l'une des sessions de test sous Approbations des tests |
S'affiche lorsque l'approbation initiale est effectuée sur la liste des tests (la page qui affiche tous les tests) |
| Examens |
S'affiche lors du premier ajout d'objectif |
S'affiche lorsqu'un examinateur ultérieur approuve l'un des éléments suivants :
|
S'affiche lorsque tous les niveaux d'approbation ont été complétés sur tous les éléments suivants :
|
Graphique Procédures d'audit terminées
Le graphique Procédures d'audit terminées affiche le travail de projet ayant été effectué à un niveau supérieur. Il est calculé en additionnant les scores reçus par phase, puis en divisant cette somme par le score maximum pour toutes les phases et tous les objectifs.
Remarque
Une fois une partie du projet approuvé, la mise à jour du graphique et de la barre de pourcentage d'avancement peut prendre jusqu'à 15 minutes.
Exemple
Scénario
En tant que responsable de l'audit, vous avez besoin de disposer des résultats complets de chaque phase de projet ainsi que ceux pour l'ensemble du projet.
Vous accédez à la page Progression du projet et visualisez le graphique suivant. Vous constatez que chaque phase du projet est marqué par un statut d'achèvement (Non commencé(e), En cours, Terminé(e)), et un pourcentage d'achèvement global s'affiche pour indiquer la fin d'un projet dans son ensemble.
Calcul
Le pourcentage de fin se calcule à l'aide de la formule suivante :
Somme du score obtenu / score maximum x 100
Somme du score obtenu
Le score obtenu pour chaque phase du projet se calcule sur la base des valeurs associées à chaque statut d'achèvement :
- Non commencé = 0
- En cours = 1
- Terminé = 2
Somme du score obtenu
(2+1+0) + (0+0+0) + (2+0+0) + (1+0+0) + (0+0+0)+ (0+0+0) + (0+0+0) + (0+0+0) = 6
Score maximum
Le score maximum que vous pouvez obtenir dans toutes les phases de projet et dans tous les objectifs se calcule à l'aide de la formule suivante :
Nombre de phases du projet x score maximum de la phase du projet x nombre d'objectifs
Score maximum 48 (3 x 2 x 8)
| Partie de la formule | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Nombre de phase du projet | 3 |
Il existe 3 phases de projet :
|
| Score maximum de phase du projet | 2 |
Le score maximum que vous pouvez obtenir pour une phase individuelle de projet est égal à 2 :
Remarque
Si vous avez un objectif individuel pour toutes les phases de projet qui est marqué comme Terminé, cette valeur augmente volontairement le score afin que le pourcentage d'achèvement atteigne 100%. |
| Nombre d'objectifs | 8 | Le nombre d'objectifs du contrôle dans ce projet s'élève à 8. |
Résultat
Somme du score obtenu (6) / score maximum score (48) x 100 = 12,5.
Le pourcentage total est arrondi de 12,5% à 13%.
Graphique Délai avant l'échéance
Le graphique Délai avant l'échéance montre la durée de projet restante disponible. Elle est calculée en divisant le nombre de jours écoulés dans le projet par le nombre total de jours calendaires.
Exemple
Scénario
En tant que responsable d'audit, vous avez besoin de connaître le pourcentage totale du temps de projet utilisé.
Vous accédez à la page Progression du projet et visualisez le graphique suivant. Vous remarquez un pourcentage d'achèvement qui correspond à la durée du projet qui a été utilisée.
Calcul
Le pourcentage de fin se calcule à l'aide de la formule suivante :
Nombre de jours passés / Nombre total de jours calendaires x 100
Le pourcentage de fin se calcule au moyen des informations suivantes :
- Date de début du travail de terrain = 1er janvier 2020
- Date de fin cible = 31 décembre 2020
- Date du jour = 30 avril 2020
Vous pouvez visualiser la date de début du travail de terrain et la date de fin prévue sous Paramètres.
Le nombre de jours écoulés dans le projet est 120. Le nombre total de jours calendaires est égal à 365.
Résultat
Nombre de jours passés (120) / Nombre total de jours calendaires (365) x 100 = 32,876712328
Le pourcentage total est arrondi à 33 %.
