Mise en forme de colonnes dans les rapports

Appliquez la mise en forme à des colonnes individuelles d'un rapport.

Fonctionnement

Une fois que vous avez défini les données dans votre rapport, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle à des colonnes individuelles.

Vous pouvez accéder aux options de mise en forme de la colonne depuis la barre d'outils de mise en forme ou en cliquant sur la flèche descendante ( ou ) en regard des noms de champ individuels et en sélectionnant Format > Modifier.

Lorsque vous avez généré votre projet en cliquant sur l'onglet Conception, vous pouvez glisser-déplacer les options de mise en forme pour modifier le format de votre rapport, par exemple ajuster l'ordre et la largeur des colonnes.

Exemple

Scénario

Votre rapport contient une série d'attribut de problèmes spécifiques provenant de l'application Projets. Certains de ces attributs de problème spécifiques sont des champs (texte riche) de paragraphe.

Lorsque vous prévisualisez votre rapport, vous constatez que des balises HTML sont affichées autour des informations dans les champs. Vous voulez supprimer ces balises afin que le contenu s'affiche à l'aide de la marque appropriée :

Ce que vous voyez	Ce que vous voulez voir
<strong>Extrême :</strong> <p>observation sérieuse de l'audit qui entraîne une perte significative</p>	Extrême : observation sérieuse de l'audit qui entraîne une perte significative

Processus

Depuis l'onglet Conception de l'outil de génération de rapports, dans la barre d'outils de mise en forme, vous cliquez sur Mise en forme de la colonne. Ensuite, vous sélectionnez le champ de problème spécifique dans la liste Colonnes.

Pour finir, dans les options Afficher, en regard de Format, vous sélectionnez Formatage HTML.

Résultat

Le contenu dans le champ s'affiche à l'aide de la marque appropriée et les balises HTML sont supprimées.

Autorisations

Seuls les admins et les auteurs de rapport peuvent mettre en forme des colonnes dans les rapports.

Mettre en forme des colonnes

Ouvrez l'application Rapports.
La page Parcourir s'ouvre.
Ouvrez un rapport et accédez à l'onglet Conception dans le générateur de rapport.
Dans la barre d'outils de mise en forme, cliquez sur Mise en forme de la colonne.
La boîte de dialogue Mise en forme de la colonne s'ouvre.

Sélectionnez le champ approprié dans la liste Colonnes, configurez des options de mise en forme de la colonne et cliquez sur

pour fermer la boîte de dialogue.

Remarque

Les options de mise en forme disponibles dépendent du type de données du champ.

Affichage

Option de mise en forme	Description
Affichage	définit un nom d'affichage pour le champ
Format	Fournit une variété d'options pour la mise en forme de l'affichage des valeurs dans un champ Pour plus d’informations, consultez la section Afficher les options de mise en forme.
Places décimales	définit le nombre de décimales à afficher
Préfixe	place des caractères supplémentaires avant chaque valeur Par exemple, cette option permet de définir une devise en ajoutant : $.
Suffixe	place des caractères supplémentaires après chaque valeur
Arrondir	définit le mode d'arrondi de la valeur décimale
Séparateur millier	active ou désactive le séparateur des milliers. Par exemple : 1000 ou 1 000
Parenthèses négatives	affiche les valeurs négatives avec ou sans les parenthèses
Afficher le Champ	contrôle l'affichage de la colonne dans le rapport
Interdire les copies	supprime les valeurs en double d'une colonne et regroupe les valeurs sous une valeur unique

Tri

Option de mise en forme	Description
Trier par	trie la colonne en fonction des valeurs mises en forme ou non mises en forme Remarque Si vous devez trier par plusieurs champs, fermez la boîte de dialogue de Formatage des colonnes, cliquez sur Formatage du rapport, et configurez les options de tri sous Tri de la table. Pour plus d’informations, consultez la section Mise en forme de rapports.
Direction	applique ou supprime le tri d'une colonne individuelle

Données

Option de mise en forme	Description
Style	définit les options de style pour le texte dans le champ, y compris la police, la taille de la police, la couleur de la police et le style de la police
Alignement	définit l'alignement des valeurs dans le champ
Contexte	définir une couleur d'arrière-plan personnalisée pour la colonne
Largeur de colonne	définit la largeur de la colonne en pixels la largeur minimale de la colonne est de 40 pixels.
Longueur maximale	définit le nombre maximum de caractères à afficher dans la cellule
Retour automatique à la ligne	renvoie sur plusieurs lignes le texte de cellule long

Bordures

Option de mise en forme	Description
Style	définit les options de style pour les bordures de la colonne
Position	définit les côtés de la cellule où sera affichée la bordure
Couleur	définit la couleur de bordure de la cellule
Largeur	définit l'épaisseur de bordure de la cellule

Résumé

Option de mise en forme	Description
Agrégation de total	définit l'agrégation à appliquer à la colonne en tant que total
Afficher la valeur totale	affiche ou masque la valeur agrégée totale d'une colonne
Déplacer l'emplacement de la valeur totale	choisir d'afficher les totaux du tableau à la fin ou au début du tableau.
Affiche les étiquettes	affiche un libellé de texte pour le récapitulatif de la colonne
Style	définit la mise en forme personnalisée du récapitulatif de la colonne, dont le type de police, la taille, la couleur, le style et l'alignement
Contexte	définit une couleur d'arrière-plan pour le récapitulatif de colonne
sous-total	afficher une ligne de sous-total pour chaque valeur unique de la colonne. Cette fonction requiert un autre champ dans le rapport pour appliquer une agrégation de total.
Déplacer l'emplacement de la valeur du sous-total	permet de choisir d'afficher les sous-totaux du tableau à la fin ou au début de chaque section.
Masquer le sous-total dans Colonnes	Sélectionnez des champs de colonne de cette liste pour masquer leur sous-total.

Ajuster l'ordre des colonnes