Regroupement de valeurs

Dans l'application Rapports, vous pouvez regrouper les valeurs dans des champs afin de catégoriser les données et proposer des couches supplémentaires d'analyses dans les rapports.

Fonctionnement

Vous pouvez créer plusieurs groupes pour catégoriser les valeurs qui existent aussi bien dans les champs de dimension que de mesure. Pour regrouper des valeurs, vous devez commencer par retirer toute agrégation qui est appliquée au champ.

Une fois que vous avez regroupé les valeurs dans un champ, celui-ci ne peut pas être utilisé dans des rapports de type Exploration avancée ou Extraction.

Exemple

Regrouper des scores d'assurance par objectif

Scénario

Vous devez regrouper des valeurs pour catégoriser les zones de risque élevé, moyen et faible par objectif.

Si un objectif présente un score d'assurance élevé, le risque pour l'organisation est faible. Si un objectif présente un score d'assurance faible, le risque pour l'organisation est supérieur.

Processus

Vous regroupez les données dans le champ Assurance du risque de l'objectif en indiquant les plages et les libellés suivants pour chaque plage :

≤ 50 = Risque élevé
51 à 80 = Risque moyen
> 80 = Risque faible

Résultat

Les valeurs figurant dans le champ Assurance du risque de l'objectif sont regroupées et les valeurs d'origine sont remplacées par de nouveaux libellés.

Autorisations

Seuls les admins de rapport et les auteurs de rapport peuvent regrouper les valeurs dans un rapport.

Créer un groupe

Ouvrez l'application Rapports.
La page Parcourir s'ouvre.
Ouvrez un rapport et accédez à l'onglet Données dans le générateur de rapport.
Localisez le champ approprié en effectuant l'une des opérations suivantes :
- Saisissez un mot-clé dans le champ Rechercher.
- Développez les dossiers pour accéder au champ approprié :
  - Dimension Attributs de vos données qui décrivent des enregistrements, tels que Probabilité ou Gravité.
  - Mesure Valeurs à mesurer dans le rapport, telles que Impact en termes de coût ou Budget du projet.
  - Date Valeurs de date, telles que Contrôle créé ou Contrôle mis à jour.
    Pour plus d’informations, consultez la section Créer des rapports.
Faites glisser le champ de la liste des champs de données vers la liste Lignes, Colonnes, Filtres ou Sections.
Cliquez sur la flèche descendante en regard du nom de champ et sélectionnez Grouper les données.
La boîte de dialogue Regrouper les données s'affiche.
Terminez les actions qui correspondent au type de données du champ avec lequel vous travaillez et cliquez sur Enregistrer :
- Champ caractère indiquez un libellé pour le groupe, un opérateur logique et les valeurs à intégrer comme partie du groupe.
- Champ numérique indiquez les plages numériques selon lesquelles regrouper les valeurs et les libellés pour chaque groupe.
  Astuce
  Rapports détecte automatiquement les valeurs dans un champ et propose une série de valeurs regroupées par plage. Pour modifier le nombre de groupes, les plages de groupe et leurs libellés, cliquez sur Modifier les groupes, et désactivez Groupes automatiques.
- Champ DateHeure indiquez le libellé pour le groupe, un opérateur logique et les plages DateHeure selon lesquels regrouper les valeurs.
Facultatif. Si vous utilisez un champ caractère ou DateHeure et devez définir d'autres groupes, cliquez sur la flèche descendante en regard du nom du champ, sélectionnez Grouper les données, et cliquez sur + Ajouter un groupe.
Facultatif. Pour trier les groupes associés aux champs de caractère ou DateHeure, cliquez sur Trier dans la boîte de dialogue Regrouper les données ou faites glisser le groupe vers l'emplacement approprié dans la liste.
Résultat Les valeurs du champ sont regroupées et remplacées par de nouveaux libellés.

Opérateurs logiques

Vous pouvez appliquer une variété d'opérateurs logiques différents pour regrouper les données. Les opérateurs logiques disponibles dépendent du type de données du champ.

Opérateur logique	Résultat retourné si...
Entre	la valeur du champ est comprise entre deux valeurs de champ. Remarque Entre est inclusif Par exemple, si vous définissez « Entre 1 et 3 », les valeurs 1, 2 et 3 sont proposées.
Différent(e) de	la valeur du champ n'est pas égale à la valeur du champ.
Égal(e) à	la valeur du champ est égale à la valeur du champ.
Supérieur à	la valeur du champ est supérieure à la valeur du champ.
Supérieur ou égal à	la valeur du champ est supérieure ou égale à la valeur du champ.
En liste	la valeur du champ est égale à une des valeurs de champ (les valeurs de champ figurent dans une liste)
N'est pas nul	le champ comporte une valeur
est nul	le champ ne comporte pas de valeur Remarque Certains champs peuvent retourner une chaîne vide qui est différente de zéro. Le tri alphabétique place les chaînes vides avant les lettres et les valeurs nulles après.
Inférieur à	la valeur du champ est inférieure à la valeur du champ
Inférieur ou égal à	la valeur du champ est inférieure ou égale à la valeur du champ.
Non compris entre	Remarque Cet opérateur logique n'est actuellement pas pris en charge.
Pas dans la liste	la valeur du champ n'est pas égale à une des valeurs de champ (les valeurs de champ figurent dans une liste)