Supprimer des colonnes et des enregistrements

Vous pouvez supprimer des enregistrements ou des colonnes depuis la vue de la table pour les supprimer de manière définitive d'une table. Cette opération s'avère utile lorsque la vérification des données s'importe correctement et que vous voulez supprimer les enregistrements de votre exécution de test d'importation une fois la vérification terminée.

Remarque

Seuls des responsables professionnels peuvent effectuer ces tâches.

Vous ne pouvez pas annuler les suppressions

Une fois que vous avez supprimé un enregistrement ou une colonne, les données sont supprimées de manière définitive. Vous ne pouvez pas accéder ou restaurer des enregistrements supprimés.

Supprimer des colonnes

Remarque

Quelquefois, vous ne pouvez pas supprimer les colonnes de tables qui ont été créées par Diligent One dans le but de prendre en charge l'exécution d'une autre fonction (par exemple, Certifications génère sa propre structure de données).

  1. Ouvrez l'application Résultats.
  2. Accédez à la collection et à l'analyse qui contient la table que vous voulez mettre à jour.
  3. Cliquez sur l'intitulé de table ou, à droite, sur le nombre d'enregistrements que la table contient.
  4. Dans la table, sélectionnez l'en-tête de la colonne que vous voulez supprimer et au bas de la fenêtre pop-up, cliquez sur Supprimer le champ.

    Vous ne pouvez supprimer les colonnes de métadonnées (Priorité, Statut, Publié, Nom de l'éditeur, Mis à jour, Fermé, Assigné et Groupe de flux de travail) ou les champs clés primaires.

    Attention

    Toute mesure, déclencheur ou visualisation qui dépend d'une colonne que vous supprimez est cassé et doit être corrigé manuellement. Assurez-vous qu'une colonne ne dispose pas de ce type de dépendance avant sa suppression.

  5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Supprimer. La colonne est supprimée de manière définitive. La colonne supprimée est enregistrée dans la piste d'audit de chaque enregistrement de la table.

Supprimer des enregistrements sélectionnés

Remarque

Quelquefois, vous ne pouvez pas supprimer les enregistrements de tables qui ont été créés par Diligent One dans le but de prendre en charge l'exécution d'une autre fonction (par exemple, Certifications génère sa propre structure de données). Vous pouvez supprimer ces tables en supprimant le projet qui les a générées dans l'application Projets.

  1. Ouvrez l'application Résultats.
  2. Accédez à la collection et à l'analyse qui contient la table que vous voulez mettre à jour.
  3. Cliquez sur l'intitulé de table ou, à droite, sur le nombre d'enregistrements que la table contient.
  4. Dans la table, sélectionnez le ou les enregistrements à supprimer. Le panneau Traiter les enregistrements s'ouvre.

    Astuce

    Cochez la case dans la ligne d'en-tête si vous voulez sélectionner tous les enregistrements.
  5. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour supprimer un enregistrement individuel, cliquez sur Traiter l'enregistrement #n en bas du panneau et cliquez sur Supprimer
    • Pour supprimer tous les enregistrements sélectionnés, cliquez sur Traiter n enregistrements cochés en bas du panneau et cliquez sur Supprimer
  6. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Supprimer. Les enregistrements sélectionnés sont définitivement supprimés. Les numéros de lignes qui permettent d'identifier les enregistrements supprimés dans la table ne sont pas réaffectés même si vous ajoutez de nouveaux enregistrements à la table.

Supprimer tous les enregistrements

Remarque

Quelquefois, vous ne pouvez pas supprimer les enregistrements de tables qui ont été créés par Diligent One dans le but de prendre en charge l'exécution d'une autre fonction (par exemple, Certifications génère sa propre structure de données). Vous pouvez supprimer ces tables en supprimant le projet qui les a générées dans l'application Projets.

  1. Ouvrez l'application Résultats.
  2. Accédez à la collection et à l'analyse qui contient la table que vous voulez supprimer.
  3. Pour cette table, cliquez sur puis sur Paramètres.
  4. En bas de la page, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour supprimer tous les enregistrements de la table, cliquez sur Supprimer les enregistrements.
      Remarque

      Cette option supprime tous les enregistrements de la table et toutes les colonnes de données importées d'une autre source. Elle ne supprime pas les éléments suivants :

      • Colonnes générées par Diligent One comme des métadonnées, ou colonnes de questionnaires liés
      • Paramètres de cette table
      • Interprétations et visualisations (vous ne pouvez pas ouvrir d'interprétations tant que les données requises pour générer l'interprétation ne sont pas disponibles)
      • Mesures
      • Déclencheurs
    • Pour supprimer tous les enregistrements et la table, cliquez sur Supprimer tout.
  5. Cliquez sur Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.