Diligent One：アクティビティ センターダッシュボードと Boards サイトの接続

Diligent One では、アクティビティ センターダッシュボードと Boards サイトを接続し、ダッシュボードが提供するインサイトを経営陣向けにキュレーションして共有することで、明確なコミュニケーションとコラボレーションを実現できます。

メモ

Diligent One を活用するためには、Diligent One インスタンスが Boards サイトリージョンと同じリージョンにあることが必要です。

ロールとアクセス許可

Diligent One で、マッピングを作成し、アクティビティ センターアプリのダッシュボードを Boards サイトに接続するには、レポート アプリのレポート管理者またはレポートライター（利用可能なロールで定義）である必要があります。プロジェクト計画データのデータセットは、プロジェクト内で適切なロールを持つユーザーのみが読み取ることができます。これらのロールには、Oversight Reviewer、Oversight Executive、Limited Professional User、Professional Manager、およびProject Manager Adminがあります。

Boards サイトマッピングを作成する

レポート管理者またはレポートライターは、設定ページにアクセスして Boards サイトマッピングを作成、表示、編集、および削除し、Diligent One ダッシュボードを Boards サイトに接続できます。マッピングで、ダッシュボードでキュレーションされたデータを共有するためにどの Boards サイトダッシュボードが接続できるかを決定します。

  1. アクティビティ センター アプリを開きます。
  2. ［設定］をクリックします。［Board サイトマッピング］ダイアログボックスが表示されます。
  3. ［+ サイトを追加］をクリックします。
  4. サイト名と表示名を記載します。

    5. メモ

    システム管理者は、サイト名を取得するために Boards 管理者と調整する必要がある場合があります。Boards 管理者がサイト名を知らない場合、CSM に連絡することができます。

    サイト名は、Boards サイトと確実に接続するために、ユニークで永続的である必要があります。そのため、保存後のサイト名は編集できませんが、表示名は変更可能です。また、サイト名は大文字と小文字が区別されます。

  5. ［保存］をクリックします。

Boards サイトマッピングを表示および編集する

  1. アクティビティ センター アプリを開きます。
  2. ［設定］をクリックします。［Board サイトマッピング］ダイアログボックスが表示されます。
  3. 編集したいマッピングを選択し、鉛筆 をクリックします。マッピングが編集可能になります。
  4. 編集を行い、［保存］をクリックします。マッピングの編集に成功したことを確認するメッセージが表示され、マッピングのリストで更新が可能になります。

    5. メモ

    システム管理者は、サイト名を取得するために Boards 管理者と調整する必要がある場合があります。Boards 管理者がサイト名を知らない場合は、CSM に問い合わせることができます。

    サイト名は、Boards サイトと確実に接続するために永続的である必要があります。そのため、サイト名は編集できませんが、表示名を変更するオプションはあります。また、サイト名は大文字と小文字が区別されます。

Boards サイトマッピングを削除する

  1. アクティビティ センター アプリを開きます。
  2. ［設定］をクリックします。［Board サイトマッピング］ダイアログボックスが表示されます。
  3. 削除したいマッピングを選択し、ゴミ箱 をクリックします。このマッピングを削除するとどのダッシュボードが影響を受けるかを知らせるダイアログボックスが表示され、削除を確定するように要求されます。
  4. ［削除］をクリックします。このマッピングが正常に削除されたことを確認するメッセージが表示され、マッピングはリストに表示されなくなります。

    5. 注意

    ［削除］ を選択すると、サイトマッピングが完全に削除されます。これは元に戻すことができません。ダッシュボードを Boards サイトに再接続するためには、マッピングを再作成する必要があります。

ダッシュボードを Boards サイトに接続する

レポート管理者とレポートライターは、作成したアクティビティ センターダッシュボードを Diligent Boards の Boards サイトと接続し、適切なアクセス権限を持つ Boards 管理者とディレクターがダッシュボードのデータを見ることができるようにします。

Diligent 360 ワークフロー概要。

  1. Boards サイトに接続するためには、まずダッシュボードを公開する必要があります。アクティビティ センターアプリでのダッシュボードの管理を参照してください。
  2. アクティビティ センター アプリを開きます。
  3. 左のナビゲーションパネルで、Boards と接続したいカスタムダッシュボードを選択します。
  4. ［Boards に接続］をクリックします。ダッシュボードが接続できる Boards サイトの一覧を表示するダイアログボックスが表示されます。
  5. 接続するサイト名を選択します。
  6. ［接続］をクリックします。接続が保存されたことを確認するメッセージが表示されます。接続すると、アクティビティ センターにリストアップされたカスタムダッシュボードの横にアイコンが表示され、ダッシュボードが Boards サイトに接続されていることが示されます。
  7. ダッシュボードが接続されると、Boards 管理者は承認と利用可能性を管理します。詳しくは、ヘルプセンターにログインしてご確認ください。