レポート アプリのアクセス許可
ロールは、各ユーザーがレポート アプリ全体で持つアクセス レベルとアクセス許可を指定します。
使用可能なロール
ロールは、このアプリ全体におけるユーザーのグローバルなアクセス権を定義します。
以下の 3 つのロールが使用可能です。
- レポート管理者：アプリの設定を行い、レポート、ダッシュボード、プレゼンテーションを作成できます
- レポート作成者：レポート、ダッシュボード、プレゼンテーションを作成できます
- レポート閲覧者は、既存のレポート、ダッシュボード、プレゼンテーションのみを表示できます。
例
あなたがレポート管理者で、組織内のユーザーを管理する必要があるとします。同僚のシェリルとフィンがレポートを使用するアクセス許可を必要としていますが、必要なアクセス レベルは 2 人の間で異なります。
2 人にレポートを使用するアクセス許可を付与するために、以下のロールを割り当てます。
- シェリル：レポート作成者
- フィン：レポート閲覧者
シェリルはレポートでレポート、ダッシュボード、プレゼンテーションを作成できますが、フィンは既存のレポート、ダッシュボード、プレゼンテーションの表示のみが可能です。
サブスクリプションとロール
個々のユーザーライセンスにはサブスクリプションが設定されます。サブスクリプションでは、レポート アプリ内で使用可能なロールが定義されています。詳細については、「ライセンスとサブスクリプションのアクセス許可の管理」を参照してください。
サブスクリプションごとのロール
| ロール | Professional | Oversight |
|---|---|---|
| レポート管理者 |
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| レポート作成者 |
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| レポート閲覧者 |
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= ロール利用可能
= 使用不可能なロール
各ロールで実行できるアクション
| アクション | レポート管理者 | レポート作成者 | レポート閲覧者 |
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グループの作成 |
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コンテンツ フォルダーの作成 |
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プレゼンテーションのテーマの作成 |
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コンテンツ タグの作成 |
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レポートの作成 |
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グラフの作成 |
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レポートとダッシュボード テンプレートのコピー |
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レポートの表示 |
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ダッシュボードの閲覧 |
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プレゼンテーションの表示 |
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| レポート用 SQL 情報の表示 |
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ダッシュボードの作成 |
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プレゼンテーションの作成 |
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独自のレポートの削除 |
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| 独自のダッシュボードまたはプレゼンテーションの削除 | 
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すべてのレポート、ダッシュボード、またはプレゼンテーションの削除 |
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= 読み取りおよび書き込みアクセス許可
= 読み取り専用アクセス権
= アクセス権なし
ロールを割り当てる
Launchpad では、Diligent One インスタンスにユーザーを追加したり、ユーザーごとにレポートアクセスレベルを指定したりできます。
デフォルトでは、新規ユーザーにはレポートへのアクセスは割り当てられません。システム管理者は、ユーザーにロールを割り当て、ユーザーがレポートアプリのレポート、ダッシュボード、およびプレゼンテーションで作業できるようにする必要があります。
- Launchpad (www.highbond.com) にサインインします。
- 会社が Launchpad で複数の Diligent One インスタンスを使用している場合は、目的のインスタンスがアクティブであることを確認するか、またはドロップダウンリストから目的のインスタンスを選択します。
- ［プラットフォームの設定］>［ユーザー (#)］を選択します。
［ユーザー (#)］のオプションが表示されない場合は、サインインに使用したアカウントには管理者権限がありません。
- ［レポートアクセス］列で、ユーザーごとに適切なロールを指定します。Diligent One は変更内容を自動的に保存します。メモ
Launchpad データベースはレポート アプリと同期されていません。ユーザーがレポートを開くと、その後、レポート、ダッシュボード、プレゼンテーションへのアクセス権が割り当てられます。
Diligent One データへのアクセス
Diligent One データへのすべてのアクセス許可は、ストラテジー、プロジェクト、リザルト アプリの Diligent One ユーザー権限の使用と、レポート内でのグループを使ったレポートへのアクセス許可の付与によって確保されます。
レポートでのデータへのアクセスは、以下によって決定されます。
- レポートでの自分のロール
- 他の Diligent One アプリでの自分のロール
- 特定のレポート、ダッシュボード、またはプレゼンテーションへの自分のアクセスレベル
- データの可用性
レポート ロール
ロールには、レポート アプリにおいて各ユーザーに持たせるアクセス レベルが指定されています。デフォルトでは、Launchpad に追加されたユーザーにはレポートへのアクセス許可は付与されません。
他の Diligent One アプリでの自分のロール
レポートでは、次に示す他の Diligent One アプリからのデータが集約されます。
- ストラテジー
- プロジェクト
- リザルト
全 Diligent One アプリのデータへのアクセス許可は、各アプリにおける自分のロールによって決定されます。
レポートのデータにアクセスするには次のロールのうち 1 つが割り当てられる必要があります。
| ストラテジー | プロジェクト | リザルト |
|---|---|---|
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例
各アプリでは、あなたには以下のロールが割り当てられます。
| ストラテジー | プロジェクト | リザルト |
|---|---|---|
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Oversight 管理職 |
Professional 部門長 |
Professional 部門長 |
結果 レポートでは、存在するすべてのデータにアクセスできます。
レポートへの表示アクセスが必要な社外関係者にデータを提供する責任をあなたが持っているとします。
結果 ストラテジー、プロジェクト、リザルトで外部の関係者に Oversight レビュー担当者ロールを割り当てます。関係者は、制限されたデータについてのみレポートすることが可能です。
プロジェクトを使って特定のプロジェクトの問題を表示するアクセスを持っていないとします。
結果 レポートアプリで、そのプロジェクトの問題データにアクセスすることはできません。
特定のレポート、ダッシュボード、またはプレゼンテーションへのあなたのアクセスレベル
レポート、ダッシュボード、プレゼンテーションはサブフォルダー内で整理されます。
レポート管理者は、1 つ以上のサブフォルダを作成し、他のユーザーがコンテンツ（レポート、ダッシュボード、プレゼンテーション）を使用できるようにする必要があります。
レポート管理者は、グループを作成して、特定のグループに属するユーザーに単一のアクセス レベルを付与することができます。また、レポート管理者はユーザーごとにアクセスを付与することもできます。
ユーザーには次のアクセス レベルのいずれかを付与できます。
- 読み取り コンテンツの読み取り専用アクセス許可
- 編集 コンテンツの読み取りと編集のアクセス許可
- 削除 コンテンツへの編集と削除のアクセス許可
1 人以上の人がサブ フォルダーへの削除アクセス許可を割り当てられている必要があります
詳細については、「レポートでのコンテンツ フォルダーの作成」を参照してください。
データの可用性
レポートでは、次に示す他の Diligent One アプリからのデータが集約されます。
- ストラテジー
- プロジェクト
- リザルト
これらの Diligent One アプリに存在するデータについてのみ、レポート アプリでレポートできます。
例
Issues ビューを使ってレポートを作成することはできるが、データを表示することができないとします。問題データを表示するには適切なアクセス レベルが必要であることがわかっています。
結果 プロジェクトを使って、プロジェクトに問題を追加必要があります。
ユーザーの削除、またはユーザーのレポートへのアクセス権の削除
レポート アプリでは、ユーザーの削除を自動的に処理することはありません。ユーザーのレポートへのアクセス権を削除すると、意図しない結果を生む可能性もあります。
- このユーザーが作成した個人のコンテンツには、他の誰もがアクセスできなくなります。メモ
これにより、このユーザーがフォルダーを削除する前に、フォルダーからすべてのコンテンツを削除する必要があるため、他のユーザーはレポートでフォルダーを削除できなくなります。これらのフォルダーを削除するには、サポートにお問い合わせください。
- ユーザーは、今後もレポート ブロードキャストに割り当てられる場合があります。.
- ユーザーは、今後もレポート ブロードキャストを受信する場合があります。レポートに表示されるデータは、次のことに依存します。
- 他の Diligent One アプリでのアクセス許可（「HighBond データへのアクセス」を参照してください）
- Launchpad から削除されている、または他の Diligent One アプリへのアクセス権がない（レポートにデータがない）場合
レポート アプリからユーザーを完全に削除するには、サポートにお問い合わせください。
