資産インベントリの属性の操作

属性とは、資産やレコードを説明するもので、詳細な文脈上のデータを提供します。各属性は 1 つのデータまたはメタデータであり、永久的または一時的な情報を表します。様々な属性が可能であり、異なる資産のタイプやレコードタイプは、たいへん異なる属性を持ち得ます。事例は次のとおりです。

• 名前
• ID
• 説明
• シリアル番号
• 連絡先または所有者情報
• 資産やレコードの作成時
• 資産やレコードの前回の更新時
• サーバーの物理的な場所
• 会社のノートパソコンを配布された人
• 他の資産またはレコードとの関係（例："影響度"、"影響を与える要因"、"関連先" など)
• 添付ファイルのサポート

ファイリングキャビネットの比喩では、属性は、フォルダーや用紙に記載されたデータや情報になります。

資産インベントリには、IT リスクマネジメントまたはサードパーティ リスクマネジメントのサブスクリプションが必要です。

機能の仕組み

資産とレコードで属性を記録します。

すべての属性は属性タイプのインスタンスです。属性のタイプは、属性の形式と動作（属性が表示される資産のタイプとレコードのタイプ、属性に格納されるデータのタイプ、必須データかどうか、Diligent One の UI での表示と動作）を定義するクラスです。属性のタイプは空のコンテナー、属性は定義であると考えることができます。各資産のタイプの正確な動作は、構成方法のほか、資産のタイプ、レコード タイプ、ロールとの関係によって決まります。

属性のタイプの作成、更新、および整理

属性のタイプ

1. Launchpad を開きます。
   メモ

   会社が Diligent One で複数のインスタンスを使用している場合は、該当するインスタンスがアクティブであることを確認します。

2. ［プラットフォームの設定］>［構成］を選択します。
3. ［属性のタイプ］をクリックします。［属性のタイプ］ページが開き、使用可能な既存の属性タイプが一覧表示されます。
4. ［+属性のタイプを追加］をクリックします。［属性のタイプを追加］ダイアログボックスが開きます。
5. ダイアログボックスのフィールドに入力して、属性タイプを作成します。
6. ［追加］をクリックします。ダイアログボックスが閉じ、属性タイプが属性のタイプのリストに表示されます。

属性のタイプの更新

1. Launchpad を開きます。
   メモ

   会社が Diligent One で複数のインスタンスを使用している場合は、該当するインスタンスがアクティブであることを確認します。

2. ［プラットフォームの設定］>［構成］を選択します。
3. ［属性のタイプ］をクリックします。［属性のタイプ］ページが開き、使用可能な既存の属性タイプが一覧表示されます。
4. 編集する属性のタイプを選択します。その属性のタイプのページが開きます。
5. ［編集］をクリックします。［一般情報］エリアが編集可能になり、［表示名］、［ツールチップ］の編集、［必須］の要素の選択/選択解除、［回答のタイプ］のさまざまな側面の編集を行うことができます。
メモ

［管理者名］、［作成者］、［最終更新日時］、［回答のタイプ］などの静的フィールドは変更できません。［回答のタイプ］そのものは変更できませんが、その側面は編集できます。たとえば、［回答のタイプ］が［ブール］の場合、オン/オフを切り替えることで［デフォルト True］を変更できます。

6. 変更を行い、［保存］をクリックします。属性のタイプが正常に保存されたことを知らせるメッセージが表示されます。

属性タイプをセクションに整理

Diligent のコンサルタントが特定の資産またはレコード タイプに関連付けられた属性タイプを折りたたみ可能なセクションに整理するお手伝いをすることもできます。仕組みは次のとおりです。

• 属性タイプを複数のセクションに表示できます。たとえば、［概要］および［主要なユーザー］セクションを資産タイプに含めるように構成する場合、両方にビジネス所有者属性タイプを含めることができます。いずれかのセクションで資産のビジネス所有者を更新すると、更新された値が自動的にもう一つのセクションに表示されます。
• すべてのセクションとの関連付けを解除すると、属性タイプを非表示にすることができます。ただし、このようにしても、属性タイプや関連付けられた値は削除されません。
• タブに移動したり、セクションを展開または縮小したりするときには、URL が更新され、現在のビューが反映されます。資産へのリンクを同僚に送信すると、同僚はまったく同じ属性を表示することができます。

メタデータ属性タイプ

資産またはレコードの作成日時と最終更新日時を示す特定の属性タイプ（例：作成者属性タイプ）およびこれらのアクションを実行したユーザーのみが［詳細情報］セクションに表示されます。このセクションは、すべてのデフォルトの特に構成されたセクションの下にある、すべての資産およびレコードの下に表示されます。

属性のタイプの削除

属性のタイプは削除できません。ただし、関連する更新を反映させるために編集することはできます。

属性の更新

属性を更新するには、変更する資産またはレコードを開き、属性値を変更します。

添付ファイル属性の操作

添付ファイル属性タイプでは、ユーザーが資産やレコードにファイルをアップロードできます。

添付ファイル属性へのアップロード

属性タイプの設定方法によっては、複数のファイルをアップロードできる場合や、1 つのファイルのアップロードに制限されている場合があります。

1. 属性名の横の［[属性名]の追加］をクリックします。
2. ダイアログが開きます。ブラウザー ウィンドウでファイルをドラッグしてアップロードするか、［コンピューターから選択］をクリックしてファイルを選択して、ファイルをアップロードします。ファイルが添付ファイル属性に表示されます。

添付ファイルのダウンロード

添付ファイルをダウンロードするには、［アクション］列でダウンロード アイコン をクリックして、［ダウンロード］をクリックします。

添付ファイルの削除

添付ファイルを削除するには、［アクション］列で削除アイコン をクリックして、［削除］をクリックします。