軽減の一括インポート

時間のかかる手動のデータ入力を避けたい、あるいは別のシステムからデータを移行する場合には、軽減を一括でインポートします。

一括インポートのセッションを使用すると、直ちに複数の軽減を更新することもできます。詳細については、既存の軽減を一括で更新を参照してください。

機能の仕組み

新しい一括インポート セッションを開き、Launchpad の一括インポートページから Excel テンプレートをダウンロードします。テンプレートにデータを用意し、一括インポート ページでテンプレートをアップロードします。

アップロード済み軽減のありか

軽減をアップロードしたら、そのデータは、プロジェクトまたはフレームワークのリスクコントロールマトリクス内でアクセス可能です。

作業を開始する前に

軽減のインポートを始める前に、以下のことを行う必要があります。

  1. 一括インポートから Projects ワークシートに入力するか、またはユーザーインターフェイスを使用して、プロジェクトを作成します。または、
    一括インポートから Frameworks ワークシートに入力するか、またはユーザー インターフェイスを使用して、フレームワークを作成します。
  2. 一括インポートから Objectives ワークシートに入力するか、またはユーザー インターフェイスを使用して、目標を定義します。
  3. 一括インポートから Risks および Controls ワークシートに入力するか、またはユーザーインターフェイスを使用して、リスクとコントロールを定義します。

メモ

一括インポートを使用すると、一度のインポートで多くの Diligent One リソースを作成できます。必要なすべてのリソースをワークシートに入力し、すべてを一括でインポートできます。

ワークフロー

アクセス許可

システム管理者のみが、一括インポートから Diligent One のリソースを一括でアップロードできます。

新しい軽減を一括でアップロードする

メモ

  • インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
  • 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。

新しい一括インポート セッションを開き、Excel テンプレートをダウンロードします。

  1. Launchpad を開きます。

    メモ

    会社において Launchpad で複数のインスタンスを使用している場合は、該当するインスタンスがアクティブであることを確認します。

  2. [プラットフォームの設定]>[組織]を選択します。

    組織]のオプションが表示されない場合、お客様がサインインに使用したアカウントには管理者権限がありません。

  3. 一括インポート]から、[大半のリソースを管理]をクリックします。

    新しい一括インポート セッションが開始され、URL にセッション ID が付加されます。

    注意

    新しいリソースを追加するには、常に新しいセッションを開始する必要があります。

    メモ

    以前のセッションを使用して、以前にアップロードされたデータを更新することができます。詳細については、「一括インポートの更新機能」を参照してください。

  4. リソースを選択]の下で、リソースの種類で次のオプションの 1 つを選択します。

    • [プロジェクト]>[プロジェクト名]特定のプロジェクトの軽減を作成します。テンプレートは動的で、選択したプロジェクトの構成が組み込まれています。この方法を用いると、特定のプロジェクトに属する複数の Diligent One リソース(目標、リスク、統制、軽減)を作成することができます。
    • [フレームワーク]>[フレームワーク名]特定のフレームワークの軽減を作成します。テンプレートは動的で、選択したフレームワークの構成が組み込まれています。この方法を用いると、特定のフレームワークに属する複数の Diligent One リソース(目標、リスク、統制、軽減)を作成することができます。
    • [プロジェクト]>[プロジェクトの種類]プロジェクトの種類に基づいて、プロジェクトまたはフレームワークの軽減を作成します。テンプレートは動的で、選択したプロジェクトの種類の構成が組み込まれています。この方法を用いると、特定のプロジェクトの種類に属する複数の Diligent One リソース(目標、リスク、統制、軽減)を作成することができます。[フレームワーク]>[プロジェクトの種類]オプションを使用しても、同じことを行うことができます。
    • すべてのリソース プロジェクト、フレームワーク、目標、リスク、統制、軽減、問題、アクション、要求、エンティティ、およびコンプライアンス マップなど、すべてのリソースを一度に一括してインポートすることができます。このテンプレートは静的で、リソースの構成を手動で把握する必要があるため、完了するために多少の労力を要します。
  5. .xslx テンプレートのダウンロード]をクリックします。

    Excel テンプレートは、ローカル マシンに保存されます。

テンプレートにデータを準備する

  1. ダウンロードしたテンプレートを開き、Mitigationsワークシートに移動します。
  2. テンプレートにデータをコピー&ペーストするか、データを入力します。データ入力のヘルプは、「コンテンツを準備する場合のヒント」を参照してください。
    メモ
    • Add-In for Excel を使用する場合は、Excel テンプレートを修正する前に、ACL Add-In オプションを必ず無効にしてください。手順については、Add-In for Excel の構成を参照してください。
    • ワークシート名またはフィールドを変更しないでください。これらは大文字小文字が区別されるものであり、修正してはいけません。
    • 一度にアップロード可能な最大行数は 2000 です (すべてのワークシートを含む)。
    フィールド説明

    referenceId

    必須

    リソースに対しての一意の ID を指定します。これは、ワークシートの各行に対して一意でなくてはなりません。

    ここにはテキストと数値の組み合わせを含めることができ、最大項目長は 255 文字です。

    このフィールドは、テンプレートの各行のプライマリーキーです。このリソースをもう一度更新したい場合にこのキーが必要になります。

    重要

    参照 ID を使用して、リソースをすぐに相互に関連付けることができます。例えば、同じアップロードで、新しいプロジェクトとそのプロジェクトに関連する新しい目標を作成することができます。これは、必須フィールドに referenceId を指定して、プロジェクトと目標の間にリンクを作成することで実行できます。

    一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

    メモ

    一括インポート」を使用してリソースを追加または更新する場合は、参照 ID が必要です。Diligent One のユーザーインターフェイスからリソースを追加/更新する場合、これらは利用できません。

    controlId

    必須

    この軽減を関連付けたい統制の ID を指定します。

    統制に移動すると、URL の中に統制 ID が表示されます。

    例:

    https://stark.projects.highbond.com/
    audits/13659/objectives/6616/controls/5182
    (5182 は、統制 ID です)。

    メモ

    また、このフィールドには、現在のテンプレートに追加した新しい統制の参照 ID を指定することができます。これにより、テンプレートをアップロードするときに、軽減とコントロールが関連付けられます。

    一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

    コントロールの詳細については、リスクと統制の定義を参照してください。

    riskId

    必須

    この軽減を関連付けたいリスクの ID を指定します。

    リスクに移動すると、URL の中にリスク ID が表示されます。

    例:

    https://stark.projects.highbond.com/
    audits/13659/objectives/6616/risks/3988
    (3988は、リスク ID です)。

    メモ

    また、このフィールドには、現在のテンプレートに追加した新しいリスクの参照 ID を指定することができます。これにより、テンプレートをアップロードするときに、軽減とリスクが関連付けられます。

    一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

    リスクの詳細については、リスクと統制の定義を参照してください。

    weight

    必須

    は、軽減の重みを示します。1 ~ 100 の整数でなければなりません。

    メモ

    動的テンプレートで、ドロップダウンフィールドの場合、ドロップダウンリストのオプションは、最初の行にのみ表示されます。より多くの行にオプションを表示するには、最初の行をコピーして、必要な行に貼り付けます。

  3. テンプレートを保存して閉じます。

コンテンツを準備する場合のヒント

コンテンツの準備には以下のことを行います。

  • ソースデータの Excel テンプレートへのコピー&ペースト
  • 該当する場合、Excel テンプレートへのデータの入力
  • 一括アップロードを準備する際のテンプレートの保存

一括インポートでの参照 ID を使用したリソースのリンク

参照 ID は、一括インポート Excel テンプレートのフィールドです。すべてのワークシートの最初のフィールドであり、すべてのリソースで利用可能です。ワークシート内の各レコードに一意の識別子です。

参照 ID を使えば、Diligent One のリソースをすぐに相互に関連付けることができます。例えば、プロジェクトと、そのプロジェクトに関連する目標を同じインポートで作成できます。これは、必須フィールドに referenceId を指定することで実行できます。

データをアップロード

次のいずれかを実行します。

  • テンプレートをブラウザウィンドウにドラッグ&ドロップします。
  • コンピューターから選択]をクリックして、コンピューターから更新されたテンプレートを選択します。

    1 つの Excel テンプレートのみを一度にアップロードできます(各ファイルは別々に検証されます)。

  • 結果 プロセスの結果に基づき、成功または失敗のメッセージが表示され、最新セッションがセッションテーブルに更新されます。

一括インポートのセッション

一括インポートでのセッションとは、Diligent One リソースをインポートするための一連のユーザー操作のことです。各ユーザーのセッションは、セッションテーブルに記録されます。

セッションテーブルには次の情報が含まれています。

フィールド名

説明

Web セッション

Web セッションのリストを示します。

Web セッションとは、一括インポート ユーザーインターフェイスを使用して完了したセッションを指します。一括インポート ページを開くたびに、新しいセッションが開始されます。

API セッション

API セッションのリストを示します。

API セッションとは、Postman などの API プラットフォームを使用して完了したセッションのことです。

更新

セッション テーブルを再読み込みします。

セッション ID

セッション識別子。

Web セッションでは、セッション ID をクリックすることで特定のセッションに移動でき、URL にセッション ID が追加されます。

例:https://stark.bulkimporter.highbond.com/import/bcc1e04e-4cd3-46d2-a8be-0b9083baccdc
bcc1e04e-4cd3-46d2-a8be-0b9083baccdc はセッション ID です。

メモ

Web セッションと API セッションのセッション ID は似ていますが、エラーを避けるため、ID を入れ替えないようにしてください。

日付

セッションの日時を表示します。データを昇順または降順に並べ替えることができます。

アップロード方法

ユーザー名を表示します。

進捗状況

アップロードの状態 (成功または失敗) を示します。

状態をクリックすると、完了したインポートの詳細が表示されます。

ファイル名

アップロードされたテンプレートとエラーログの名前を表示します。例:HighBond_Template.xlsxErrorLog.xlsx

テンプレートテンプレートをクリックしてダウンロードし、以前にアップロードしたデータを修正することができます。

エラーログエラーログはアップロードが失敗した場合に生成されます。エラーログを確認して、エラーを修正し、テンプレートを再度アップロードできます。

メモ
  • テンプレートとエラーログは、アップロードの日付から最大 18 か月間ダウンロードできます。
  • テンプレートをダウンロードするためのリンクは、2022 年 5 月 13 日に開始される一括インポートセッションで利用可能になります。この日付より前のセッションではテンプレートをダウンロードできません。

既存の軽減を一括で更新

セッションを使用した一括インポートでは、直ちに複数の項目を更新できます。

メモ

一括インポートを使用してアップロードしたリソースのみを更新できます。

トラブルシューティング

セッション テーブルからエラー ログをダウンロードして確認できます。一般的な一括アップロードエラーについて理解し、エラーの修正方法を学びます。

次の表は、テンプレートをアップロードする際に発生する場合のある潜在的なエラーの一覧です。

エラー ソリューション
アップロードされたファイル内の行数が 2000 行を超えている可能性があります (すべてのワークシートを含む)。 テンプレートから余分な行を削除し、再アップロードします。
アップロードされたファイルの必須フィールドが空白であるか、見つかりません。 すべての必須フィールド(テンプレートの列の名前が赤とオレンジ色でマーク)には必ず入力するようにしてください。
メモ

必須フィールドにデータを入力しない場合は、行が処理されません。

データフォーマットが正しくありません。

テキストフィールドのデータが有効であり、その項目長が上限の 255 文字を超えないようにしてください。

リッチ テキスト フィールドには文字制限がありません。

データの値が無効であるか、ドロップダウンの値と一致しない場合があります。

例: Requests シートの received フィールドと sendRecurrentNotifications フィールドの値は、True またはFalse でなくてはなりません。

テンプレート内の無効なフィールド。
  • テンプレートに新たにフィールドを追加しないでください。
  • テンプレートからフィールドを削除しないでください。
テンプレートが予期していたフォーマットではない場合があります。

ファイルフォーマットを .xlsx にしてください。

ワークシート名が無効です。

ワークシート名を変更しないでください。

セッションの有効期限が切れている場合があります。

ページを更新し、もう一度アップロードしてください。

セッション ID が無効である可能性があります。 Web セッション ID を使用していることを確認してください。