一括インポートアンケート

データの手入力の手間を省く必要がある場合の一括インポートアンケート。

また、一括インポートのセッションを使用して、複数のアンケートを一度に更新することができます。

機能の仕組み

新しい一括インポート セッションを開き、Launchpad の一括インポートページから Excel テンプレートをダウンロードします。 テンプレートにデータを用意し、一括インポート ページでテンプレートをアップロードします。

一括インポートできるアンケートコンポーネントは何ですか?

リザルトアプリのアンケートは、複数のコンポーネントとリンクしています。

  • コレクション コレクションには、アンケートが含まれています。
  • アンケート アンケートには、さまざまな種類の項目 (質問、セクション、ページ区切り) があります。

一括インポートを使用すると、1 回のアップロードですべてのコンポーネント（コレクション、アンケート、質問、セクションなど）をインポートすることができます。各コンポーネントには、独自のワークシートがあります。必要なコンポーネントのワークシートに値を入力し、テンプレートをアップロードすることができます。

一括インポートできるコンポーネントの一覧は、次の表のとおりです。

コンポーネントの種類 説明

コレクション

コレクションとは、リザルトデータを整理するための入れ物です。 コレクションについての詳細

アンケート

アンケートは、回答者から情報を集め、データから状況を解釈するために使用されます。 アンケートについての詳細

簡単な質問

質問の種類を含む：段落、添付ファイル、テキスト、メール、数値、データ、電子署名。

数値の質問

0～10 のような、数値で表す質問。

選択式の質問

多肢選択式の質問。

セクション

アンケートを整理するためのレイアウト項目。 見出しを追加してセクションを作成します。

ページ区切り

アンケートを整理するためのレイアウト項目。 改ページを追加してアンケートを分割します。

アンケートコンポーネントの詳細については、アンケートの要素を参照してください。

アップロードされたコンポーネントはどこにあるのですか?

アンケートコンポーネントをアップロードすると、リザルトアプリでデータを利用できるようになります。

アクセス許可

システム管理者のみが、一括インポートから Diligent One のリソースを一括でアップロードできます。

アンケートコンポーネントの一括アップロード

メモ

  • インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。 ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
  • 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。 一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。

新しい一括インポート セッションを開き、Excel テンプレートをダウンロードします。

  1. Launchpad を開きます。

    メモ

    会社において Launchpad で複数のインスタンスを使用している場合は、該当するインスタンスがアクティブであることを確認します。

  2. ［プラットフォームの設定］>［組織］を選択します。

    ［組織］のオプションが表示されない場合は、お客様がサインインに使用したアカウントには管理者権限がありません。

  3. ［一括インポート］から、［大半のリソースを管理］をクリックします。

    新しい一括インポート セッションが開始され、URL にセッション ID が付加されます。

    注意

    新しいリソースを追加するには、常に新しいセッションを開始する必要があります。

    例えば、200 エンティティを 2 バッチ (100＋100) でインポートしたい場合などです。 同じセッションでバッチを次々にアップロードすると、2 番目のバッチをアップロードした後、1 番目のバッチでアップロードされたデータが 2 番目のバッチのデータで置き換えられてしまうのですが。 このデータ損失を避けるために、常に 1 つのセッションで最初のバッチをアップロードし、次のバッチのために新しいセッションを開始してください。 同様に、さらに新しいリソースを追加するために新しいセッションを開始します。

    メモ

    以前のセッションを使用して、以前にアップロードされたデータを更新することができます。 詳細については、「一括インポートの更新機能」を参照してください。

  4. ［リソースを選択］で、［リソースの種類］の［アンケート］を選択します。

  5. ［.xslx テンプレートのダウンロード］をクリックします。

    Excel テンプレートは、ローカル マシンに保存されます。

テンプレートにデータを準備する

  1. ダウンロードしたテンプレート (HighBond_Template_Questionnaires.xlsx) を開いてください。
    メモ
    • Add-In for Excel を使用する場合は、Excel テンプレートを修正する前に、ACL Add-In オプションを必ず無効にしてください。 手順については、Add-In for Excel の構成を参照してください。
    • ワークシート名またはフィールドを変更しないでください。 これらは大文字小文字が区別されるものであり、修正してはいけません。
    • 一度にアップロード可能な最大行数は 2000 です (すべてのワークシートを含む)。
    • アンケートにリンクされたテーブルの既存の列に応じて、1つのアンケートにつき最大 500 の質問（簡単、数値、選択式）を設定できます。 例えば、リンクされたテーブルに 100 の列がある場合、アンケートは 400 問に制限されます。
  2. 必要なワークシートに移動し、データを入力します。

    各ワークシートのフィールドについては、以下のリンクをクリックしてください。

    データ入力のヘルプは、「コンテンツを準備する場合のヒント」を参照してください。

  3. テンプレートを保存して閉じます。

アンケートテンプレートのフィールド

各ワークシートのフィールドに関する情報は、以下のとおりです。

コレクションワークシート (Collections worksheet)

フィールド 説明

referenceId

必須

リソースに対しての一意の ID を指定します。 これは、ワークシートの各行に対して一意でなくてはなりません。

ここにはテキストと数値の組み合わせを含めることができ、最大項目長は 255 文字です。

このフィールドは、テンプレートの各行のプライマリーキーです。 このリソースをもう一度更新したい場合にこのキーが必要になります。

重要

参照 ID を使用して、リソースをすぐに相互に関連付けることができます。 例えば、同じアップロードで、新しいプロジェクトとそのプロジェクトに関連する新しい目標を作成することができます。 これは、必須フィールドに referenceId を指定して、プロジェクトと目標の間にリンクを作成することで実行できます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

メモ

「一括インポート」を使用してリソースを追加または更新する場合は、参照 ID が必要です。 Diligent One のユーザーインターフェイスからリソースを追加/更新する場合、これらは利用できません。

name

必須

コレクションの名称を指定します。

description

コレクションの詳細な説明を指定します。

ヒント

テキストの書式を設定するには、HTML タグを使用します。 例：<b>、<i>、<ol>、<ul>。

type

コレクションの種類を指定します。

  • RegularProject
  • AssessmentProject

デフォルトは RegularProject です。

「アンケート」ワークシート
前提条件：アンケートを作成する前に、コレクションが必要です。

フィールド 説明

referenceId

必須

リソースに対しての一意の ID を指定します。 これは、ワークシートの各行に対して一意でなくてはなりません。

ここにはテキストと数値の組み合わせを含めることができ、最大項目長は 255 文字です。

このフィールドは、テンプレートの各行のプライマリーキーです。 このリソースをもう一度更新したい場合にこのキーが必要になります。

重要

参照 ID を使用して、リソースをすぐに相互に関連付けることができます。 例えば、同じアップロードで、新しいプロジェクトとそのプロジェクトに関連する新しい目標を作成することができます。 これは、必須フィールドに referenceId を指定して、プロジェクトと目標の間にリンクを作成することで実行できます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

メモ

「一括インポート」を使用してリソースを追加または更新する場合は、参照 ID が必要です。 Diligent One のユーザーインターフェイスからリソースを追加/更新する場合、これらは利用できません。

collectionId

必須

このアンケートを追加するコレクションの ID を指定します。

コレクション ID は、結果コレクションに移動するときに URL 内に見つけることができます。

例：

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614 （ここで、135614 はコレクション ID です）。

また、このフィールドには、現在のテンプレートに追加した新しいコレクションの参照 ID を追加できます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

name

必須

アンケートの名前を指定します。

instruction

アンケートを受け取る人への説明を指定します。

position

コレクションでのアンケートの順序を指定します。

resubmittable

説明的なコメントを入力せずに、以前に割り当てられたアンケートに対して更新した回答を提出できるかどうかを指定します。

  • True：はい、再提出を許可します。
  • False：いいえ、再提出を許可しません。

デフォルトは false です。

respondentView

レコードについて回答者に表示する情報の量を指定します。

  • all_records：レコードのすべてフィールドを表示します。
  • select_records：レコードの選択したフィールドを表示します。
  • no_records：どのフィールドも表示しません。

デフォルトは all_records です。

emailSubject

アンケート送信時に回答者に通知するメールの件名を指定します。

emailMessage

アンケート送信時に回答者へ通知するメールの内容を指定します。

linkedTablesIds

このアンケートにリンクしているテーブルの ID を指定します。

linkedTablesOnly

このアンケートにリンクされているテーブルからのみ、このアンケートの送信を許可するかどうかを指定します。

  • True：リンクされているテーブルからのみ、このアンケートの送信を許可します。
  • False：アンケートはリンクされたテーブルとリンクされていないテーブルの両方から送信できます。

デフォルトは false です。

weighting

アンケートが重み付けされた質問と回答をサポートするかどうかを指定します。

  • True：重み付けされた質問と回答をサポートします。
  • False：重み付けされた質問と回答をサポートしません。

参照

コレクション内のアンケート、アンケート内の質問、および選択式の質問内の回答オプションに対して一意の識別子を指定します。

ロケール

アンケート内のシステムラベルとボタンの言語を指定します。

ロケールは、次のいずれかでなければなりません。

  • en：英語
  • de：ドイツ語
  • es：スペイン語
  • fr：フランス語
  • pt：ポルトガル語
  • ja：日本語
  • zh：中国語
  • el：ギリシャ語
  • it：イタリア語
  • pl：ポーランド語
  • ro：ルーマニア語
  • ru：ロシア語
  • uk：ウクライナ語

「簡単な質問」ワークシート
前提条件：質問の追加を始める前に、アンケートが必要です。

フィールド 説明

referenceId

必須

リソースに対しての一意の ID を指定します。 これは、ワークシートの各行に対して一意でなくてはなりません。

ここにはテキストと数値の組み合わせを含めることができ、最大項目長は 255 文字です。

このフィールドは、テンプレートの各行のプライマリーキーです。 このリソースをもう一度更新したい場合にこのキーが必要になります。

重要

参照 ID を使用して、リソースをすぐに相互に関連付けることができます。 例えば、同じアップロードで、新しいプロジェクトとそのプロジェクトに関連する新しい目標を作成することができます。 これは、必須フィールドに referenceId を指定して、プロジェクトと目標の間にリンクを作成することで実行できます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

メモ

「一括インポート」を使用してリソースを追加または更新する場合は、参照 ID が必要です。 Diligent One のユーザーインターフェイスからリソースを追加/更新する場合、これらは利用できません。

questionnaireId

必須

この質問を追加したいアンケートの ID を指定します。

アンケート ID は、アンケートに移動した際の URL で確認できます。

例：

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614/questionnaires/448632 （ここで、448632 はアンケート ID です）。

また、このフィールドには、現在のテンプレートに追加した新しいアンケートの参照 ID を追加することができます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

テキスト

必須

質問の本文を指定します。 例：会社名は何ですか?

instructions

質問に回答するための説明を指定します。

columnText

リンク先テーブルの列表示名を指定します。

省略可能

質問が任意であるかどうかを指定します。

  • True：任意。
  • False：必須。

デフォルトは false です。

itemType

必須

アンケート項目の種類を指定します。

項目の種類は以下のいずれかでなければなりません。

  • ParagraphTextQuestion
  • AttachmentQuestion
  • TextQuestion
  • EmailQuestion
  • NumericQuestion
  • DateQuestion
  • DigitalSignatureQuestion

position

アンケートの質問の順番を指定します。

詳細については以下を参照 位置フィールドの重要性とは?

参照

アンケート内の簡単な質問に対する一意の識別子を指定します。

respondentView

レコードについて回答者に表示する情報の量を指定します。

  • all_records：レコードのすべてフィールドを表示します。
  • select_records：レコードの選択したフィールドを表示します。
  • no_records：どのフィールドも表示しません。

デフォルトは all_records です。

weight

質問の重要度の重みを指定します。

「数値の質問」ワークシート
前提条件：質問の追加を始める前に、アンケートが必要です。

フィールド 説明

referenceId

必須

リソースに対しての一意の ID を指定します。 これは、ワークシートの各行に対して一意でなくてはなりません。

ここにはテキストと数値の組み合わせを含めることができ、最大項目長は 255 文字です。

このフィールドは、テンプレートの各行のプライマリーキーです。 このリソースをもう一度更新したい場合にこのキーが必要になります。

重要

参照 ID を使用して、リソースをすぐに相互に関連付けることができます。 例えば、同じアップロードで、新しいプロジェクトとそのプロジェクトに関連する新しい目標を作成することができます。 これは、必須フィールドに referenceId を指定して、プロジェクトと目標の間にリンクを作成することで実行できます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

メモ

「一括インポート」を使用してリソースを追加または更新する場合は、参照 ID が必要です。 Diligent One のユーザーインターフェイスからリソースを追加/更新する場合、これらは利用できません。

questionnaireId

必須

この質問を追加したいアンケートの ID を指定します。

アンケート ID は、アンケートに移動した際の URL で確認できます。

例：

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614/questionnaires/448632 （ここで、448632 はアンケート ID です）。

また、このフィールドには、現在のテンプレートに追加した新しいアンケートの参照 ID を追加することができます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

テキスト

必須

質問の本文を指定します。

instructions

質問に回答するための説明を指定します。

columnText

リンク先テーブルの列表示名を指定します。

省略可能

質問が任意であるかどうかを指定します。

  • True：任意。
  • False：必須。

デフォルトは false です。

scaleStart

必須

数値目盛りの開始位置を指定します。 例：0 または 1。

scaleEnd

必須

数値目盛りの終了位置を指定します。 例：2 ～ 10。

labelLeft

数値目盛りの下端のラベルを指定します。

labelCenter

数値目盛りの中央のラベルを指定します。

labelRight

数値目盛りの上端のラベルを指定します。

position

アンケートの質問の順番を指定します。

詳細については以下を参照 位置フィールドの重要性とは?

参照

アンケート内の数値目盛りの質問に対する一意の識別子を指定します。

weight

質問の重要度の重みを指定します。

「選択式の質問」ワークシート
前提条件：質問の追加を始める前に、アンケートが必要です。

フィールド 説明

referenceId

必須

リソースに対しての一意の ID を指定します。 これは、ワークシートの各行に対して一意でなくてはなりません。

ここにはテキストと数値の組み合わせを含めることができ、最大項目長は 255 文字です。

このフィールドは、テンプレートの各行のプライマリーキーです。 このリソースをもう一度更新したい場合にこのキーが必要になります。

重要

参照 ID を使用して、リソースをすぐに相互に関連付けることができます。 例えば、同じアップロードで、新しいプロジェクトとそのプロジェクトに関連する新しい目標を作成することができます。 これは、必須フィールドに referenceId を指定して、プロジェクトと目標の間にリンクを作成することで実行できます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

メモ

「一括インポート」を使用してリソースを追加または更新する場合は、参照 ID が必要です。 Diligent One のユーザーインターフェイスからリソースを追加/更新する場合、これらは利用できません。

questionnaireId

必須

この質問を追加したいアンケートの ID を指定します。

アンケート ID は、アンケートに移動した際の URL で確認できます。

例：

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614/questionnaires/448632 （ここで、448632 はアンケート ID です）。

また、このフィールドには、現在のテンプレートに追加した新しいアンケートの参照 ID を追加することができます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

テキスト

必須

質問の本文を指定します。

instructions

質問に回答するための説明を指定します。

columnText

リンク先テーブルの列表示名を指定します。

省略可能

質問が任意であるかどうかを指定します。

  • True：任意。
  • False：必須。

デフォルトは false です。

itemType

必須

アンケート項目の種類を指定します。

項目の種類は以下のいずれかでなければなりません。

  • SingleChoiceQuestion
  • MultipleChoiceQuestion
  • DropdownQuestion

position

アンケートの質問の順番を指定します。

詳細については以下を参照 位置フィールドの重要性とは?

otherValue

指定すると、回答者は利用可能な選択肢が自分に当てはまらない場合、別の回答を入力できます。 このテキストは、この選択肢のラベルとして使用されます。

参照

アンケート内の数値目盛りの質問に対する一意の識別子を指定します。

weight

質問の重要度の重みを指定します。

options_1_text

必須

選択肢 1 のテキストを指定します。

同様に、選択肢 2、3、4 についても、テキストを追加できます。

options_1_
followUpQuestions

選択肢 1 を選択した場合のフォローアップの質問を指定します。

同様に、選択肢 2、3、4 を選択した場合にも、フォローアップの質問を追加できます。

options_1_
reference

選択式の質問での選択肢 1 の一意な識別子を指定します。

同様に、選択肢 2、3、4 についても、一意の識別子を参照として追加できます。

options_1_
weight

選択肢 1 の重要度の重みを指定します。

同様に、選択肢 2、3、4 についても、重要度の重みを追加できます。

「セクション」ワークシート
前提条件：セクションの追加を始める前に、アンケートが必要です。

フィールド 説明

referenceId

必須

リソースに対しての一意の ID を指定します。 これは、ワークシートの各行に対して一意でなくてはなりません。

ここにはテキストと数値の組み合わせを含めることができ、最大項目長は 255 文字です。

このフィールドは、テンプレートの各行のプライマリーキーです。 このリソースをもう一度更新したい場合にこのキーが必要になります。

重要

参照 ID を使用して、リソースをすぐに相互に関連付けることができます。 例えば、同じアップロードで、新しいプロジェクトとそのプロジェクトに関連する新しい目標を作成することができます。 これは、必須フィールドに referenceId を指定して、プロジェクトと目標の間にリンクを作成することで実行できます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

メモ

「一括インポート」を使用してリソースを追加または更新する場合は、参照 ID が必要です。 Diligent One のユーザーインターフェイスからリソースを追加/更新する場合、これらは利用できません。

questionnaireId

必須

この質問を追加したいアンケートの ID を指定します。

アンケート ID は、アンケートに移動した際の URL で確認できます。

例：

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614/questionnaires/448632 （ここで、448632 はアンケート ID です）。

また、このフィールドには、現在のテンプレートに追加した新しいアンケートの参照 ID を追加することができます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

name

必須

セクションの名前を指定します。

description

セクションの詳細な説明を指定します。

position

アンケートのセクションの位置を指定します。

詳細については以下を参照 位置フィールドの重要性とは?

参照

アンケート内のセクションに対する一意の識別子を指定します。

「改ページ」ワークシート
前提条件：改ページの追加を始める前に、アンケートが必要です。

フィールド 説明

referenceId

必須

リソースに対しての一意の ID を指定します。 これは、ワークシートの各行に対して一意でなくてはなりません。

ここにはテキストと数値の組み合わせを含めることができ、最大項目長は 255 文字です。

このフィールドは、テンプレートの各行のプライマリーキーです。 このリソースをもう一度更新したい場合にこのキーが必要になります。

重要

参照 ID を使用して、リソースをすぐに相互に関連付けることができます。 例えば、同じアップロードで、新しいプロジェクトとそのプロジェクトに関連する新しい目標を作成することができます。 これは、必須フィールドに referenceId を指定して、プロジェクトと目標の間にリンクを作成することで実行できます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

メモ

「一括インポート」を使用してリソースを追加または更新する場合は、参照 ID が必要です。 Diligent One のユーザーインターフェイスからリソースを追加/更新する場合、これらは利用できません。

questionnaireId

必須

この質問を追加したいアンケートの ID を指定します。

アンケート ID は、アンケートに移動した際の URL で確認できます。

例：

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614/questionnaires/448632 （ここで、448632 はアンケート ID です）。

また、このフィールドには、現在のテンプレートに追加した新しいアンケートの参照 ID を追加することができます。

一括インポートでの Diligent One リソースの関連付けの詳細については、「一括インポートでリソースのリンクに参照 ID を使用する場合」を参照してください。

position

アンケートの改ページの位置を指定します。

詳細については以下を参照 位置フィールドの重要性とは?

参照

アンケート内の改ページに対する一意の識別子を指定します。

コンテンツを準備する場合のヒント

多数のアンケート要素を各ワークシートに手動で追加し、要素の位置を追跡するのは面倒です。 これを簡略化するために、以下のように Microsoft Excel の VLOOKUP 関数を使用することができます。

  1. テンプレートを開き、「説明 (Instructions)」ワークシートに移動します。
  2. 参照 ID (referenceID)、セクション名/質問文 (Section Name/Question text)、質問項目タイプ (Questionnaire Item Type)、および位置 (Position) を記入して、すべてのアンケート項目 (単純、数値、セクション、改ページなど) を「指示 (Instructions)」シートに追加してください。

  3. ［アンケート項目の種類 (Questionnaire Item Type)］フィールドにフィルターを適用して、質問項目を絞り込みます。 この例では、SimpleQuestions を使用する予定です。
  4. フィルタリングされた単純な質問の参照IDをコピーし、SimpleQuestionsシートのreferenceIDフィールドに貼り付けます。
  5. VLOOKUP 関数を使用して、指示 (Instructions) シートから SimpleQuestions シートに以下のフィールドを入力します。セクション名/質問本文 (Section Name/Question text)および 位置 (Position)。

    1. セクション名/質問テキスト（Section Name/Question text）を入力するには、SimpleQuestions シートの テキスト フィールドに、次の関数をコピーして貼り付け、Enter キーを押します。

      =VLOOKUP(A2, Instructions!$A$3:$D$100, 2, FALSE)

    2. 位置（Position）を入力するには、SimpleQuestions シートの位置フィールドに、次の関数をコピーして貼り付け、Enter キーを押します。

      =VLOOKUP(A2, Instructions!$A$3:$D$100, 4, FALSE)

      ここで、A2 は参照 ID を含み、Instructions!$A$3:$D$100 は 100 行の値のルックアップ範囲、2 と 4 は列番号（セクション名/質問文と位置）、FALSE は完全一致を意味します。

    メモ

    ルックアップ範囲 は、アンケート項目数に応じて変更してください。例： $A$3:$D$200（項目が 200 行ある場合）。

  6. 関数をドラッグして、必要なすべての列に拡張します。
  7. 他のワークシートについても、手順 3 から 5 を繰り返します。 数値の質問 (Numeric Questions) および選択式の質問 (Choice Questions) シートのテキストフィールドと位置フィールド、セクション (Sections) シートの名前と位置フィールド、改ページ (Page Breaks) シートの位置フィールド。
  8. テンプレートを保存して閉じます。

位置フィールドの重要性とは?

アンケートは、以下のような複数の要素を含んでいます。

  • 質問 (Questions) 簡単な質問、数値の質問、選択式の質問を含みます。
  • セクション (Sections) アンケートを整理するためのレイアウト項目です。
  • 改ページ (Page breaks) アンケートを整理するためのレイアウト項目です。

アンケートに適切な構造を与えるために、これらの要素を整然と整理することが重要です。 例えば、アンケートは、セクションで始まり、いくつかの質問が続き、そして多分改ページすることになるでしょう。

整理を助けるために、各ワークシートには位置 (Position)と呼ばれるフィールドがあります。 このフィールドを通じて、ワークシートの各項目に番号を割り当てることができ、割り当てられた番号に従って、アンケートに項目が (昇順で) 表示されます。

例

シナリオ

一括インポートを使用して、次のようにアンケートを追加したいとします。

  • 5 つの簡単な質問
  • 5 つの数値の質問
  • 簡単な問題と数値の質問のセクションを分ける
  • 簡単な質問の後のページ区切り

プロセス

アンケートのテンプレートをダウンロードして開き、以下のワークシートに移動して、以下のことを行います。

  • Sections：セクションを追加し、位置フィールドに1を入力します。
  • SimpleQuestions：5 つの簡単な質問を追加し、位置フィールドに 2～6 を入力します。
  • PageBreaks：改ページを追加し、位置フィールドに 7 を入力します。
  • Sections：別のセクションを追加し、位置フィールドに 8 を入力します。
  • NumericQuestions：5 つの数値の質問を追加し、位置フィールドに 9～13 を入力します。

結果

テンプレートをアップロードすると、アンケートは次のような順番になります。

アンケートは、最初にセクションがあり、次に 5 つの簡単な質問があり、その後ページが切れます。 次のページでは、2 番目のセクションが始まり、5 つの数値の質問が続きます。

一括インポートでの参照 ID を使用したリソースのリンク

参照 ID は、一括インポート Excel テンプレートのフィールドです。 すべてのワークシートの最初のフィールドであり、すべてのリソースで利用可能です。 ワークシート内の各レコードに一意の識別子です。

参照 ID を使えば、Diligent One のリソースをすぐに相互に関連付けることができます。 例えば、プロジェクトと、そのプロジェクトに関連する目標を同じインポートで作成できます。 これは、必須フィールドに referenceId を指定することで実行できます。

例 1

シナリオ

一括インポートを使用して、1 回のアップロードで以下を実現したい。

  • 新規プロジェクトを作成する。
  • 新しいオブジェクトを作成し、それを新しいプロジェクトに関連付けます。

プロセス

Excel のテンプレートをダウンロードし、開きます。 Projects ワークシートに移動し、referenceId を含む必須フィールドに入力します。 新しいプロジェクトの referenceId をコピーします。

次に、Objectives ワークシートに移動し、新しい目標の詳細を追加し、parentResourceId フィールドに Projects ワークシートからコピーした referenceId を貼り付けます。 こうすることで、新しい目標を新しいプロジェクトに関連付けることができます。

結果

テンプレートをアップロードすると、次のようなことが起こります。

  • 新しいプロジェクトが作成されます。
  • 新しい目標が作成され、その新しい目標は新しいプロジェクトに関連付けられます。

例 2

シナリオ

一括インポートを使用して、1 回のアップロードで以下を実現したい。

  • 新しいプロジェクトを 1 つ作成する。
  • 新しい目標を 1 つ作成し、それを新しいプロジェクトに関連付ける。
  • 新しいリスクを 2 つと新しいコントロールを 2 つ作成し、それらを新しい目標に関連付ける。

プロセス

Excel のテンプレートをダウンロードして開き、Projects ワークシートに新規プロジェクトの詳細（referenceId やその他の必須フィールドなど）を追加していきます。 新しいプロジェクトの referenceId をコピーします。

次に、Objectives ワークシートに移動して、新しい目標を追加し、目標の parentResourceId フィールドに Projects ワークシートからコピーした新しいプロジェクトの referenceId を貼り付けます。 これで、新しいオブジェクトの referenceId がコピーされました。

次に、Risks ワークシートに移動して、新しいリスクを追加し、各リスクの objectiveIdフィールドに、Objectives ワークシートからコピーした新しい目標の referenceId を貼り付けます。

最後に、Controls ワークシートに移動して、新しいコントロールを追加し、各コントロールの objectiveId フィールドに、Objectives ワークシートからコピーした新しいオブジェクトの referenceId を貼り付けます。

結果

テンプレートをアップロードすると、次のようなことが起こります。

  • 新しいプロジェクトが 1 つ作成されます。
  • 新しい目標が 1 つ作成され、新しいプロジェクトに関連付けられます。
  • 新しいリスクが 2 つと新しいコントロール 2 つ作成され、新しい目標に関連付けられます。

データをアップロード

次のいずれかを実行します。

  • テンプレートをブラウザウィンドウにドラッグ＆ドロップします。
  • ［コンピューターから選択］をクリックして、コンピューターから更新されたテンプレートを選択します。

    1 つの Excel テンプレートのみを一度にアップロードできます（各ファイルは別々に検証されます）。

    • 結果 プロセスの結果に基づき、成功または失敗のメッセージが表示され、最新セッションがセッションテーブルに更新されます。

一括インポートのセッション

一括インポートでのセッションとは、Diligent One リソースをインポートするための一連のユーザー操作のことです。 各ユーザーのセッションは、セッションテーブルに記録されます。

セッションテーブルには次の情報が含まれています。

フィールド名

説明

Web セッション

Web セッションのリストを示します。

Web セッションとは、一括インポート ユーザーインターフェイスを使用して完了したセッションを指します。 一括インポート ページを開くたびに、新しいセッションが開始されます。

API セッション

API セッションのリストを示します。

API セッションとは、Postman などの API プラットフォームを使用して完了したセッションのことです。

更新

 セッション テーブルを再読み込みします。

セッション ID

セッション識別子。

Web セッションでは、セッション ID をクリックすることで特定のセッションに移動でき、URL にセッション ID が追加されます。

例：https://stark.bulkimporter.highbond.com/import/bcc1e04e-4cd3-46d2-a8be-0b9083baccdc（
bcc1e04e-4cd3-46d2-a8be-0b9083baccdc はセッション ID です。）

メモ

Web セッションと API セッションのセッション ID は似ていますが、エラーを避けるため、ID を入れ替えないようにしてください。

日付

セッションの日時を表示します。 データを昇順または降順に並べ替えることができます。

アップロード方法

ユーザー名を表示します。

進捗状況

アップロードの状態 (成功または失敗) を示します。

状態をクリックすると、完了したインポートの詳細が表示されます。

ファイル名

アップロードされたテンプレートとエラーログの名前を表示します。例：HighBond_Template.xlsx、ErrorLog.xlsx

テンプレートテンプレートをクリックしてダウンロードし、以前にアップロードしたデータを修正することができます。

エラーログエラーログはアップロードが失敗した場合に生成されます。 エラーログを確認して、エラーを修正し、テンプレートを再度アップロードできます。

メモ
  • テンプレートとエラーログは、アップロードの日付から最大 18 か月間ダウンロードできます。
  • テンプレートをダウンロードするためのリンクは、2022 年 5 月 13 日に開始される一括インポートセッションで利用可能になります。 この日付より前のセッションではテンプレートをダウンロードできません。

既存のアンケートを一括で更新する

セッションを使用した一括インポートでは、直ちに複数の項目を更新できます。

メモ

一括インポートを使用してアップロードしたリソースのみを更新できます。

機能の仕組み

一括インポートページから以前のセッションを開きます。 以前のセッションでアップロードされたテンプレートを開き、必要な変更を行います。 次に、一括インポートページでテンプレートをアップロードします。

重要

  • 前のセッションを使用して、以前にアップロードされたデータを変更したり、訂正したりします。
  • 新しいリソースが、以前にアップロードされたデータに関連する場合でも、新しいセッションを始め、アップロードします。

例: 前のセッションで、1つのプロジェクトと数個の目標をアップロードしました。 これらのリソースを更新するためには、同じセッションを開きます。 リスク、統制、またはこのプロジェクトや目標に関連するその他のリソースをアップロードしたい場合は、新しいセッションを始めます。

更新する前の要件

更新する前に、次のことを実行する必要があります:

  1. 選択するセッションを決めます。 これは、アップロードされたデータがセッションにリンクされているために必要になります。 したがって、更新したいデータにリンクされたセッションを開く必要があります。 セッションの詳細については、一括インポートのセッションを参照してください。

  2. 選択したいセッションにアップロードされる Excel テンプレートにアクセスできることを確認します。 テンプレートには、テンプレートの各行における一意の識別子である参照 ID が含まれています。 これらがデータの更新に必要になります。 参照 ID の詳細については、テンプレートにデータを準備するを参照してください。

    注意

    データは、該当するセッションと参照 ID に基づいて更新されます。 セッションと参照 ID 間に不一致がある場合は、重複が発生するかエラーになる場合があります。

更新する手順

メモ

  • インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。 ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
  • 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。 一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。

以前のセッションを開く

メモ

初めて一括インポートページを開く時は、前のセッションは利用できません。 セッションの詳細を確認するには、数なくとも1回はアップロードする必要があります。

セッションの詳細については、一括インポートのセッションを参照してください。

  1. Launchpad を開きます。

    メモ

    会社において Launchpad で複数のインスタンスを使用している場合は、該当するインスタンスがアクティブであることを確認します。

  2. ［プラットフォームの設定］>［組織］を選択します。

    ［組織］のオプションが表示されない場合は、お客様がサインインに使用したアカウントには管理者権限がありません。

  3. ［一括インポート］から、［大半のリソースを管理］をクリックします。

  4. ［セッション］画面にスクロールダウンし、自分の好みのセッション ID をリックします。

    結果 セッションは、URL に追加された選択したセッション ID を使って読み込みます。

    メモ

    以前にアップロードされたデータを更新したい、適切なセッションを選択するようにします。 セッションと参照 ID 間に不一致がある場合は、重複が発生するかエラーになる場合があります。 詳細については、「更新する前の要件」を参照してください。

テンプレートでデータを更新

  1. 前の手順で選択したセッションでアップロードされた Excel テンプレートを開きます。 このファイルには、参照 ID と共に、以前にアップロードされたデータが含まれています。 詳細については、「更新する前の要件」を参照してください。

    メモ

    ACL Add-In オプションは、Excel テンプレートを修正する前に無効にするようにしてください。そうしない場合はアップロードできません。 ACL Add-In の詳細については、Add-In for Excel の設定を参照してください。

  2. 該当するワークシートに進み、参照 ID に基づいてデータを更新します。 このフィールドの詳細については、次を参照してください: テンプレートにデータを準備する

    メモ

    更新される以前にアップロードされたデータに基づき、参照 ID に対応する値を更新するようにします。 不一致がある場合は、重複が発生するかエラーになる場合があります。

  3. ファイルを保存して閉じます。

データをアップロード

次のいずれかを実行します。

  • テンプレートをブラウザウィンドウにドラッグ＆ドロップします。
  • ［コンピューターから選択］をクリックして、コンピューターから更新されたテンプレートを選択します。

    1 つの Excel テンプレートのみを一度にアップロードできます（各ファイルは別々に検証されます）。

    • 結果 プロセスの結果に基づき、成功または失敗のメッセージが表示され、最新セッションがセッションテーブルに更新されます。

トラブルシューティング

セッション テーブルからエラー ログをダウンロードして確認できます。 一般的な一括アップロードエラーについて理解し、エラーの修正方法を学びます。

次の表は、テンプレートをアップロードする際に発生する場合のある潜在的なエラーの一覧です。

エラー ソリューション
アップロードされたファイル内の行数が 2000 行を超えている可能性があります (すべてのワークシートを含む)。 テンプレートから余分な行を削除し、再アップロードします。
アンケートとリンクしている表には、500 以上の列が存在する場合があります。 テンプレートから（いくつかの質問を削除することで）余分な列を削除して、再アップロードします。
アップロードされたファイルの必須フィールドが空白であるか、見つかりません。 すべての必須フィールド（テンプレートの列の名前が赤とオレンジ色でマーク）には必ず入力するようにしてください。
メモ

必須フィールドにデータを入力しないと、その行は処理されません。
データフォーマットが正しくありません。

テキストフィールドのデータが有効であり、その項目長が上限の 255 文字を超えないようにしてください。

リッチ テキスト フィールドには文字制限がありません。
データの値が無効であるか、ドロップダウンの値と一致しない場合があります。

例: Requests シートの received フィールドと sendRecurrentNotifications フィールドの値は、True またはFalse でなくてはなりません。
テンプレート内の無効なフィールド。
  • テンプレートに新たにフィールドを追加しないでください。
  • テンプレートからフィールドを削除しないでください。
テンプレートが予期していたフォーマットではない場合があります。

ファイルフォーマットを .xlsx にしてください。
ワークシート名が無効です。

ワークシート名を変更しないでください。
セッションの有効期限が切れている場合があります。

ページを更新し、もう一度アップロードしてください。
セッション ID が無効である可能性があります。 Web セッション ID を使用していることを確認してください。