要求の完了と管理

ドキュメントを要求することにより、監査人に対する追加情報のクエリーをシームレスに委任することができます。評価で要求カードを使用して、自分に割り当てられた要求、または自分が作成した要求を更新、監視、管理することができます。

評価での要求に関するコメント、属性、ファイルの追加と表示

1. Launchpad ホームページ (www.highbond.com) から評価アプリを選択して開きます。

   すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して評価アプリに切り替えることができます。

2. ［マイアクティビティ］で、［要求］を選択します。
3. 展開矢印 を選択し、要求カードを開きます。
4. ［コメント］タブには、以前に要求に追加されたすべてのコメントのリストが表示されます。
5. 新しいコメントを追加するには、［コメントを追加］フィールドにコメントを入力します。
6. ［属性］を選択し、矢印 を展開して、属性を表示し、オプションでカスタム属性値を更新します。カスタム属性が統制、リザルトに表示されます。
7. コメントにファイルを添付するには、［ファイル］タブを選択し、［ファイルを添付する］を選択して、追加するファイルを選択します。
8. ファイルをデバイスに保存するには、［ファイル］タブを選択し、ファイルのダウンロードアイコンを選択します。

評価での要求通知の送信

1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から評価アプリを選択して開きます。

   すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して評価アプリに切り替えることができます。

2. ［マイアクティビティ］で、［要求］を選択します。
3. 展開矢印 を選択し、要求カードを開きます。
4. 所有者、その要求に割り当てられた人、または電子メールのコピーを送った人にすぐに要求通知を送るには、［通知を今すぐ送信する］を選択します。
5. ［通知を管理］を選択すると、定期的な通知を設定し、通知メールに表示される情報を制御できます。
6. 以下のオプションを設定し、［保存］を選択します

   オプション	説明
   定期的なアラームを送信する 省略可能	未解決のアクションに対して定期的なアラームメールを送信する場合は、このオプションを選択します。デフォルトの頻度は、毎週に設定されています。プロジェクト管理者とプロジェクトの種類管理者は、繰り返しの頻度を設定できます。定期的なアラームの詳細については、「定期的なアクションアラームの送信」を参照してください。 アラームの電子メールは 00:00 UTC に送信開始となります。毎週のアラームは月曜日に送信され、毎月のリマインダーは月の初日に送信されます。 アクションと要求に関するアラームの電子メールは、項目がクローズ、削除、または別の担当者に割り当てられるまで期日前と期日後に送信します。この項目に割り当てられた担当者がプロジェクトから削除されたり、プロジェクトがアーカイブされたりすると、アラームの電子メールも送信を停止します。
   期日前の 28、14、7、2、および 1日にアラームを送信する 省略可能	このオプションを選択すると、期日前に指定された頻度で所有者と CC した人にリマインダーを電子メールで送信することができます。このオプションのデフォルト設定は、期日の 28、14、7、2、1 日前に電子メールリマインダーを送信することですが、プロジェクトの種類によって異なる場合があります。
   CC 省略可能	通知を受け取る人を 1 人以上追加することができます。また、アクションにも貢献できるようになります。 Professional 部門長、Professional ユーザー、または Contributor ロールが割り当てられたユーザーのみがこのフィールドを更新できます。 メモ あるアクションについて誰もが CC での送信先となり得ます。その人が Diligent One にアクセスできない、またはプロジェクトの Oversight 管理職ロールを割り当てられている場合は、そのユーザーに電子メール経由でアクションへの未認証リンクが送信されるため、アクションへの応答アクセス権が与えられます。 ヒント 入力、スペースバー、カンマ、タブ、またはセミコロンを押すと、CC リストに電子メール アドレスを追加することができます。
   電子メールの件名	電子メール通知の件名
   電子メール メッセージ	電子メール通知の本文テキスト

評価での要求の進捗状況の更新

1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から評価アプリを選択して開きます。

   すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して評価アプリに切り替えることができます。

2. ［マイアクティビティ］で、［すべて］または［要求］のいずれかを選択します。
3. 展開矢印を選択し、アクションカードを開きます。
4. ［状態］ドロップダウンを使用して、要求を設定する状態を選択します。
   
   結果 – 要求はその状態に設定されています。

評価での要求の所有権の更新

1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から評価アプリを選択して開きます。

   すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して評価アプリに切り替えることができます。

2. ［マイアクティビティ］で、［すべて］または［要求］のいずれかを選択します。
3. 展開矢印を選択し、要求カードを開きます。
4. 展開矢印を選択し、要求カードを開きます。
5. 組織の誰かを所有者として追加するには、［所有者］ドロップダウンを使用してリストから選択します。ドロップダウン矢印 がない場合は、［一覧からユーザーを選択します］をクリックし、ドロップダウンを開きます。
6. 組織に所属していない人を追加するには、［一覧化されていない担当者を指定します］を選択し、［所有者］フィールドにその人の名前を入力します。
7. 組織に所属していない人を追加する場合は、その人の電子メールアドレスを電子メールフィールドに追加することもできます。
8. 要求の所有権を更新したら、確認アイコン をクリックして変更を保存します。

評価での要求のクローズ

1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から評価アプリを選択して開きます。

   すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して評価アプリに切り替えることができます。

2. ［マイアクティビティ］で、［すべて］または［要求］のいずれかを選択します。
3. 展開矢印を選択し、要求カードを開きます。
4. ［受信済みとしてマークする］を選択します。
   
   結果 – 要求は［受信済み］に設定され、カードは閉じられて、［マイアクティビティ］に表示されなくなります。

評価での要求の削除

1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から評価アプリを選択して開きます。

   すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して評価アプリに切り替えることができます。

2. ［マイアクティビティ］で、［すべて］または［要求］のいずれかを選択します。
3. 展開矢印を選択し、要求カードを開きます。
4. ［要求の削除］を選択します。
5. 確認ダイアログ ボックスで［削除］を選択します。要求は完全に削除されます。