最初のレポートの作成

レポートは Diligent One のアプリです。 このクイックスタートでは、出発点としてレポートテンプレートを使用して、レポート アプリでレポートを作成する方法について説明します。

作業を開始する前に

レポートの設定

管理者は次を実行する必要があります。

  • レポート管理者またはレポート作成者の役割を割り当てる
  • レポートを保管するコンテンツ フォルダーとサブフォルダーを作成する

プロジェクトの設定

プロジェクト アプリを使用して問題を追加する必要があります。

ワークフロー

1. レポート テンプレートをコピーする

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からレポート アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してレポート アプリに切り替えることができます。

  2. ［閲覧］ページから［フォルダー別］で、［Diligent One テンプレート］フォルダーを開き、［レポートテンプレート］サブフォルダーを開きます。
  3. ［問題 - 所有者と重要度の棒グラフ別］を右クリックし、［コピーを作成］を選択します。

    結果 レポートが開きます。

2. レポートをカスタマイズする

  1. ［列］の横で次のフィールドにマウスを置き、、［削除］の順に選択します。
    • 問題の所有者
    • 問題の数
    • 問題の重要度
  2. ［Issues］フォルダーを展開します。
  3. ［問題のタイトル］フィールドで［列］フィールドにドラッグします。
  4. ［問題のタイトル］の横にある下矢印  をクリックし、［集約 > カウント］を選択します。

    結果 レポートのフィールドを定義しました。

3. グラフでデータを視覚化する

  1. ナビゲーション メニューで［グラフ］をクリックします。
  2. ［おまかせグラフ > グラフの種類を選択］をクリックします。
  3. 円グラフを選択します。
  4. 重要度を［色］フィールドにドラッグし、問題総数のタイトル（Count Issue Title）を［サイズ］フィールドにドラッグします。

    結果 データを円グラフとして視覚化しました。

4. レポートを保存する

  1. ［公開］をクリックします。
  2. ［問題 - 重要度別］のレポートを呼び出し、必要に応じて新しい説明を提供します。
  3. 適切なコンテンツ フォルダーとサブフォルダーを指定し、レポートが保存される場所を定義します。

  4. ［レポートのアクセス］から、［パブリック］を選択します。

    レポートが保管されるコンテンツ サブ フォルダーにアクセスするすべてのユーザーが、レポートを表示できます。

  5. ［配信］と［レポートの設定］タブをクリックし、レポートの配信方法と、レポートをレポート アプリの特定のエリアに表示可能できるかを定義します。
  6. ［保存 > 有効化］をクリックします。

    結果 適切なアクセス権のあるユーザーがレポートを利用できるようになりました。

次にすべきこと