レコードの処理

テストで見つかった例外を改善するには、 1 つまたは複数のレコードを処理します。必要なアクションに応じて、レコードは個々に、または一括で処理することができます。レコードを一括で処理する場合は、選択したすべてのレコードに変更の一式を適用します。

レコードを処理する場所

コレクション内では、レコードを、データアナリティクステーブルで処理するために利用できます。リザルト コレクション内では、このテーブルのタイトル、または右側のテーブルが持っているレコードの数をクリックして、テーブルを開き、改善することができます。

テーブルで 1 つ以上のレコードを選択した場合は、画面の右側隅で［レコードを処理する］パネルが開きます。レコードは個別に、またはこのパネルから一括でレビューおよび処理ができます。

ワークフロー グループとユーザーの割り当て

レコードは、ワークフロー グループ、ユーザー、またはその両方に割り当てることができます。割り当てられたワークフロー グループとユーザーには異なる責任が伴います。

割り当てられる種類	説明	使用法の情報
ワークフロー グループ	レコードの可視性を制御します。割り当てられたワークフロー グループ メンバーのみがレコードをレビューできます。	ワークフロー グループが割り当てられない場合は、十分な権限を持つコレクションのすべてのメンバーがレコードを見ることができます。 Professional 部門長または Professional ユーザーでない場合は、ワークフロー グループの割り当てを変更できません。
（割り当てられた）ユーザー	レコードに責任を負う個人を特定します。	ワークフロー グループが割り当てられたら、割り当てられたユーザーはワークフロー グループのメンバーでなければなりません。 Contributor ユーザーのロールは、ワークフロー グループも割り当てられ、かつ Contributor ユーザーがそのワークフロー グループに属していない限り、ユーザーを割り当てることはできません。

はじめに

レコードを処理する前に、正しいレコードが表示されるように、テーブルをフィルター処理し、並べ替えることができます。詳細については、次を参照してください。

• テーブル データの表示
• テーブル データのフィルターリング

個々のレコードを処理する

1. リザルト アプリを開きます。
2. 更新したいテーブルを含むコレクションと分析に移動します。
3. テーブルのタイトル、または右側で、テーブルにある解釈の数をクリックします。
4. テーブルで、処理したいレコードをクリックします。画面の右側横で［レコードを処理する］パネルが開きます。
   メモ

   パネルの右上隅で上下矢印を使用してレコードをスクロールできます。ただし、左の列を使用してレコードを選択したら、これらの矢印は選択したレコードだけでなく、目に見える全レコードをスクロールします。

   パネルの［データ］セクションには、レコード列に情報が表示されます。パネルの［活動］セクションには、コメントとレコードの監査証跡が表示されます。

5. 省略可能。レコードについてコメントするには、［活動］をクリックし、［コメントを追加］フィールドでコメントを入力します。コメント添付ファイルの最大ファイル サイズは約 500 MB です。
   メモ

   監査証跡の整合性を維持するため、コメントは削除できないようになっています。

   メモ

   セキュリティ上の理由から、Diligent One では、.bat、.com、.dmg、.exe、または.src の拡張子の添付ファイルは受け付けません。

6. レコードを処理するには:
   1. パネルの下で［レコード #n を処理する］をクリックします。
   2. 処理一覧から、次のうち 1 つ以上の値を選択し、［保存］をクリックします。
      • 進捗状況

        アンケートにリンクしている進捗状況を選択した場合は、［レコードを処理する］パネルから展開するアンケートに答える必要があります。詳細については以下を参照 アンケートへのレコードの進捗状況のリンク作成

      • 優先度
      • ワークフロー グループ
      • 割り当てられたユーザー

        1 つ以上のレコードをユーザーまたはワークフロー グループに割り当てると、その割り当てられたレコードを表示するためのリンクが付いた電子メールが該当する個人に送信されます。

7. 追加のレコードを処理するには、手順 1 ～ 3 を繰り返します。

レコードの一括処理

1. リザルト アプリを開きます。
2. 更新したいテーブルを含むコレクションと分析に移動します。
3. テーブルのタイトル、または右側で、テーブルにあるレコードの数をクリックします。
4. 一括処理するレコードを選択するには、次のいずれかを行います。
   • 表示されているすべてのレコードを処理するには、列の見出しのチェックボックスを選択します。
   • 表示されたレコードのサブセットを処理するには、2 つ以上のレコード選択します。

   画面の右側横で［レコードを処理する］パネルが開きます。パネルの右上隅で上下矢印を使用してレコードをスクロールできます。ただし、これらの矢印は選択したレコードだけでなく、目に見える全レコードをスクロールします。

5. ［レコードを処理する］パネルの下で、［n 件のチェック済みレコードを処理］をクリックします。

   ［テーブル ビュー］では選択されたレコードのみが表示され、実行する一括処理のアクションの対象であるレコードを確認できます。［レコードを処理する］パネルで［すべてのレコードに戻る］をクリックしてこのレビューを終了できます。

6. 一括処理するレコードを選択するには、次のいずれかを行います。
   • 表示されているすべてのレコードを処理するには、列の見出しのチェックボックスを選択し、［処理］をクリックします。
   • 表示されたレコードのサブセットを処理するには、2 つ以上のレコード選択します。

   画面の右側横で［レコードを処理する］パネルが開きます。パネルの右上隅で上下矢印を使用してレコードをスクロールできます。ただし、これらの矢印は選択したレコードだけでなく、目に見える全レコードをスクロールします。

7. ［レコードを処理する］パネルの下で、［n レコードをレビューする］をクリックします。

   ［テーブル ビュー］では選択されたレコードのみが表示され、実行する一括処理のアクションの対象であるレコードを確認できます。［レコードを処理する］パネルで［レビュー モードを終了する］をクリックしてこのレビューを終了できます。

8. 省略可能。レコードについてコメントするには、［コメント］フィールドにコメントを入力します。

   コメント添付ファイルの最大ファイル サイズは約 500 MB です。

   メモ

   監査証跡の整合性を維持するため、コメントは削除できないようになっています。

   メモ

   セキュリティ上の理由から、Diligent One では、.bat、.com、.dmg、.exe、または.src の拡張子の添付ファイルは受け付けません。

9. 次のうち 1 つ以上の値を選択し、［保存］をクリックします。

   • 進捗状況

     選択したレコードをワークフロー グループに割り当てる場合は、そのワークフロー グループに割り当てられたワークフローの一環として選択した進捗状況になり得るレコードのみが正常に更新されます。その進捗状況になり得ないレコードは更新されません。

     アンケートにリンクしている進捗状況を選択した場合は、［レコードを処理する］パネルから展開するアンケートに答える必要があります。詳細については以下を参照 アンケートへのレコードの進捗状況のリンク作成

   • 優先度
   • ワークフロー グループ
   • 割り当てられたユーザー

     1 つ以上のレコードをユーザーまたはワークフロー グループに割り当てると、その割り当てられたレコードを表示するためのリンクが付いた電子メールが該当する個人に送信されます。