レコードの処理
テストで見つかった例外を改善するには、 1 つまたは複数のレコードを処理します。必要なアクションに応じて、レコードは個々に、または一括で処理することができます。レコードを一括で処理する場合は、選択したすべてのレコードに変更の一式を適用します。
レコードを処理する場所
コレクション内では、レコードを、データアナリティクステーブルで処理するために利用できます。リザルト コレクション内では、このテーブルのタイトル、または右側のテーブルが持っているレコードの数をクリックして、テーブルを開き、改善することができます。
テーブルで 1 つ以上のレコードを選択した場合は、画面の右側隅で[レコードを処理する]パネルが開きます。レコードは個別に、またはこのパネルから一括でレビューおよび処理ができます。
ワークフロー グループとユーザーの割り当て
レコードは、ワークフロー グループ、ユーザー、またはその両方に割り当てることができます。割り当てられたワークフロー グループとユーザーには異なる責任が伴います。
割り当てられる種類 | 説明 | 使用法の情報 |
---|---|---|
ワークフロー グループ | レコードの可視性を制御します。割り当てられたワークフロー グループ メンバーのみがレコードをレビューできます。 |
ワークフロー グループが割り当てられない場合は、十分な権限を持つコレクションのすべてのメンバーがレコードを見ることができます。 Professional 部門長または Professional ユーザーでない場合は、ワークフロー グループの割り当てを変更できません。 |
(割り当てられた)ユーザー | レコードに責任を負う個人を特定します。 |
ワークフロー グループが割り当てられたら、割り当てられたユーザーはワークフロー グループのメンバーでなければなりません。 Contributor ユーザーのロールは、ワークフロー グループも割り当てられ、かつ Contributor ユーザーがそのワークフロー グループに属していない限り、ユーザーを割り当てることはできません。 |
はじめに
レコードを処理する前に、正しいレコードが表示されるように、テーブルをフィルター処理し、並べ替えることができます。詳細については、次を参照してください。
個々のレコードを処理する
- リザルトアプリを開きます。
- 更新したいテーブルを含むコレクションと分析に移動します。
- テーブルのタイトル、または右側で、テーブルにある解釈の数をクリックします。
- テーブルで、処理したいレコードをクリックします。画面の右側横で[レコードを処理する]パネルが開きます。メモ
パネルの右上隅で上下矢印を使用してレコードをスクロールできます。ただし、左の列を使用してレコードを選択したら、これらの矢印は選択したレコードだけでなく、目に見える全レコードをスクロールします。
パネルの[データ]セクションには、レコード列に情報が表示されます。パネルの[活動]セクションには、コメントとレコードの監査証跡が表示されます。
- 省略可能。レコードについてコメントするには、[活動]をクリックし、[コメントを追加]フィールドでコメントを入力します。コメント添付ファイルの最大ファイル サイズは約 500 MB です。メモ
監査証跡の整合性を維持するため、コメントは削除できないようになっています。
メモ
セキュリティ上の理由から、Diligent One では、.bat、.com、.dmg、.exe、または.src の拡張子の添付ファイルは受け付けません。
- レコードを処理するには:
- パネルの下で[レコード #n を処理する]をクリックします。
- 処理一覧から、次のうち 1 つ以上の値を選択し、[保存]をクリックします。
- 進捗状況
アンケートにリンクしている進捗状況を選択した場合は、[レコードを処理する]パネルから展開するアンケートに答える必要があります。詳細については以下を参照 アンケートへのレコードの進捗状況のリンク作成
- 優先度
- ワークフロー グループ
- 割り当てられたユーザー
1 つ以上のレコードをユーザーまたはワークフロー グループに割り当てると、その割り当てられたレコードを表示するためのリンクが付いた電子メールが該当する個人に送信されます。
- 進捗状況
- 追加のレコードを処理するには、手順 1 ~ 3 を繰り返します。
レコードの一括処理
ヒント
レコードのサブセットを一括で処理するには、処理するレコードのみを表示するためにフィルターを使用し、そこで列の見出しからすべてのレコードを選択します。
メモ
フィルターを適用して特定の単一レコードを除外しようとしても、そのレコードがそのフィルターの条件を満たさないときは除外されず表示されたままになります。これに対し、複数のレコードを一括処理する場合には、フィルターに一致しないレコードはリザルトアプリによって除外されます。
- リザルトアプリを開きます。
- 更新したいテーブルを含むコレクションと分析に移動します。
- テーブルのタイトル、または右側で、テーブルにあるレコードの数をクリックします。
- 一括処理するレコードを選択するには、次のいずれかを行います。
- 表示されているすべてのレコードを処理するには、列の見出しのチェックボックスを選択します。
- 表示されたレコードのサブセットを処理するには、2 つ以上のレコード選択します。
画面の右側横で[レコードを処理する]パネルが開きます。パネルの右上隅で上下矢印を使用してレコードをスクロールできます。ただし、これらの矢印は選択したレコードだけでなく、目に見える全レコードをスクロールします。
- [レコードを処理する]パネルの下で、[n 件のチェック済みレコードを処理]をクリックします。
[テーブル ビュー]では選択されたレコードのみが表示され、実行する一括処理のアクションの対象であるレコードを確認できます。[レコードを処理する]パネルで[すべてのレコードに戻る]をクリックしてこのレビューを終了できます。
- 一括処理するレコードを選択するには、次のいずれかを行います。
- 表示されているすべてのレコードを処理するには、列の見出しのチェックボックスを選択し、[処理]をクリックします。
- 表示されたレコードのサブセットを処理するには、2 つ以上のレコード選択します。
画面の右側横で[レコードを処理する]パネルが開きます。パネルの右上隅で上下矢印を使用してレコードをスクロールできます。ただし、これらの矢印は選択したレコードだけでなく、目に見える全レコードをスクロールします。
- [レコードを処理する]パネルの下で、[n レコードをレビューする]をクリックします。
[テーブル ビュー]では選択されたレコードのみが表示され、実行する一括処理のアクションの対象であるレコードを確認できます。[レコードを処理する]パネルで[レビュー モードを終了する]をクリックしてこのレビューを終了できます。
- 省略可能。レコードについてコメントするには、[コメント]フィールドにコメントを入力します。
コメント添付ファイルの最大ファイル サイズは約 500 MB です。
メモ監査証跡の整合性を維持するため、コメントは削除できないようになっています。
メモ
セキュリティ上の理由から、Diligent One では、.bat、.com、.dmg、.exe、または.src の拡張子の添付ファイルは受け付けません。
-
次のうち 1 つ以上の値を選択し、[保存]をクリックします。
- 進捗状況
選択したレコードをワークフロー グループに割り当てる場合は、そのワークフロー グループに割り当てられたワークフローの一環として選択した進捗状況になり得るレコードのみが正常に更新されます。その進捗状況になり得ないレコードは更新されません。
アンケートにリンクしている進捗状況を選択した場合は、[レコードを処理する]パネルから展開するアンケートに答える必要があります。詳細については以下を参照 アンケートへのレコードの進捗状況のリンク作成
- 優先度
- ワークフロー グループ
- 割り当てられたユーザー
1 つ以上のレコードをユーザーまたはワークフロー グループに割り当てると、その割り当てられたレコードを表示するためのリンクが付いた電子メールが該当する個人に送信されます。
- 進捗状況