Controles in bulk importeren

Importeer controles in bulk als u tijdrovende handmatige gegevensinvoer moet vermijden of gegevens vanuit een ander systeem moet migreren.

U kunt ook meerdere controles tegelijkertijd bijwerken met behulp van sessies in Bulkimporteerprogramma. Voor meer informatie raadpleegt u Bestaande controles in bulk bijwerken.

Hoe het werkt

U opent een nieuwe sessie voor Bulkimporteerprogramma en downloadt de Excelsjabloon van de pagina Bulkimporteerprogramma in Launchpad. U bereidt gegevens voor in de sjabloon en uploadt de sjabloon vervolgens op de pagina Bulkimporteerprogramma.

Waar zijn de geüploade controles?

Wanneer u controles uploadt, zijn de gegevens toegankelijk met het Projectplan of de Risicocontrolematrix van het project of raamwerk.

Controles zijn ook beschikbaar in de te downloaden Risicocontrolematrix-rapporten en het OrganizationNameProjectrapport (definitieve auditrapport).

Voordat u begint

Voordat u controles gaat importeren, moet u het volgende doen:

  1. Maak een project via het Bulkimporteerprogramma door het werkblad Projecten in te vullen of via de gebruikersinterface; OF
    Maak een raamwerk via het Bulkimporteerprogramma door het werkblad Raamwerken in te vullen of via de gebruikersinterface.
  2. Definieer doelen via het Bulkimporteerprogramma door het werkblad Doelen in te vullen of via de gebruikersinterface.

Opmerking

Met behulp van het Bulkimporteerprogramma maakt u veel Diligent One-resources in een enkele import. U kunt de werkbladen van alle vereiste bronnen invullen en ze allemaal in één keer importeren.

Workflow

Machtigingen

Alleen systeembeheerders kunnen Diligent One-resources in bulk uploaden vanuit het Bulkimporteerprogramma.

Nieuwe controles in bulk uploaden

Opmerking

  • Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
  • Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.

Een nieuwe sessie in Bulkimporteerprogramma openen en de Excelsjabloon downloaden

  1. Open Launchpad.

    Opmerking

    Als uw bedrijf meer dan één exemplaar gebruikt in Launchpad, zorg er dan voor dat het juiste exemplaar actief is.

  2. Selecteer Platform-instellingen > Organisatie.

    Als u Organisatie niet als een optie ziet, heeft het account dat u hebt gebruikt om u aan te melden, geen beheerdersbevoegdheden.

  3. Klik onder Bulkimporteerprogramma op de optie Bulkbronnen beheren.

    Een nieuwe sessie voor Bulkimporteerprogramma begint, met de sessie-ID toegevoegd aan de URL.

    Let op

    Begin altijd een nieuwe sessie om nieuwe bronnen toe te voegen, want anders verliest u mogelijk eerder geüploade gegevens.

    Opmerking

    U kunt eerdere sessies gebruiken om eerder geüploade gegevens bij te werken. Voor meer informatie raadpleegt u Bijwerkfunctionaliteit in het Bulkimporteerprogramma.

  4. Onder Bron selecteren selecteert u een van de volgende opties in het brontype:

    • Projecten > Projectnamen Om controles te maken voor een bepaald project. De sjabloon is dynamisch en heeft ingebouwde configuraties van het geselecteerde project. Met deze methode kunt u meerdere Diligent One-bronnen (doelen, risico's, controles en mitigaties) maken die bij een bepaald project horen.
    • Raamwerken > Raamwerknamen Om controles te maken voor een bepaald raamwerk. De sjabloon is dynamisch en heeft ingebouwde configuraties van het geselecteerde raamwerk. Met deze methode kunt u meerdere Diligent One-bronnen (doelen, risico's, controles en mitigaties) maken die bij een bepaald project horen.
    • Projecten > Projecttypen Om controles te maken voor een project of een raamwerk, op basis van een projecttype. De sjabloon is dynamisch en heeft ingebouwde configuraties van het geselecteerde projecttype. Met deze optie kunt u meerdere Diligent One-bronnen (projecten, raamwerken, doelen, risico's, controles en mitigaties) maken op basis van een projecttype. U kunt ook hetzelfde doen met behulp van de Raamwerken > Projecttypen.
    • Alle bronnen Om alle bronnen tegelijkertijd in bulk te importeren: projecten, raamwerken, doelen, risico's, controles, mitigaties, problemen, acties, aanvragen, entiteiten en nalevingskaarten. De sjabloon is statisch en er is wat inspanning voor nodig om te voltooien, omdat u de configuratie van de bronnen handmatig moet uitzoeken.
  5. Klik op .xlsx-sjabloon downloaden.

    De Excelsjabloon wordt opgeslagen op uw lokale machine.

Gegevens voorbereiden in de sjabloon

  1. Open de gedownloade sjabloon en ga naar het werkblad Controles.
  2. Kopieer uw gegevens naar de sjabloon of voer ze in de sjabloon in. Voor hulp bij het invoeren van gegevens raadpleegt u Tips voor het voorbereiden van inhoud.
    Opmerking
    • Als u de Add-in voor Excel gebruikt, zorg er dan voor dat de optie ACL Add-In is uitgeschakeld voordat u de Excelsjabloon wijzigt. Raadpleeg Add-in voor Excel configureren om te lezen hoe dat moet.
    • Wijzig de naam van het werkblad of de velden niet. Deze zijn hoofdlettergevoelig en mogen niet worden gewijzigd.
    • Het maximale aantal rijen dat tegelijkertijd kan worden geüpload is 2000 (in alle werkbladen gecombineerd).
    VeldBeschrijving

    referenceId

    verplicht

    Geeft een unieke ID op voor de bron. Deze moet uniek zijn voor elke rij in het werkblad.

    Kan een combinatie van tekst en nummers bevatten en de maximale lengte is 255 tekens.

    Dit veld is de primaire sleutel voor elke rij in de sjabloon. U hebt deze sleutel nodig als u deze bron weer wilt bijwerken.

    Belangrijk

    U kunt referentie-ID's gebruiken om snel bronnen aan elkaar te koppelen. U kunt bijvoorbeeld een nieuw project maken en een nieuw doel gekoppeld aan dat project in dezelfde upload. Dit kunt u doen door een koppeling te maken tussen het project en het doel door de referenceId op te geven in het vereiste veld.

    Voor meer informatie over het koppelen van HighBond-resources in Bulkimporteerprogramma raadpleegt u Referentie-ID's gebruiken om bronnen te koppelen in Bulkimporteerprogramma.

    Opmerking

    Referentie-ID's zijn vereist wanneer u bronnen toevoegt of bijwerkt met behulp van het Bulkimporteerprogramma. Ze zijn niet beschikbaar wanneer u bronnen toevoegt/bijwerkt vanuit de gebruikersinterface van Diligent One.

    doel-ID

    verplicht

    Geeft de ID op van het doel waaraan u deze controle wilt koppelen.

    U vindt de doel-ID in de URL wanneer u naar een doel navigeert.

    Bijvoorbeeld: 

    https://stark.projects.highbond.com/
    audits/13659/objectives/6616
    , waarbij 6616 de doel-ID is.

    Opmerking

    In dit veld kunt u ook de referentie-ID van een nieuw doel opgeven die u hebt toegevoegd in de actuele sjabloon. Hiermee wordt de controle gekoppeld aan het doel wanneer u de sjabloon uploadt.

    Voor meer informatie over het koppelen van HighBond-resources in Bulkimporteerprogramma raadpleegt u Referentie-ID's gebruiken om bronnen te koppelen in Bulkimporteerprogramma.

    Voor informatie over doelen raadpleegt u Doelen definiëren .

    Titel

    Geeft de titel van de controle aan.

    Voor meer informatie over controles, raadpleegt u Risico's en controles definiëren.

    description

    verplicht

    Geeft de gedetailleerde beschrijving van de controle aan.

    Tip

    Gebruik HTML-tags om tekst op te maken. Bijvoorbeeld: <b>, <i>, <ol>, <ul>.

    Controle-ID

    verplicht

    Geeft het referentienummer of de code voor de controle aan.

    eigenaar

    Geeft de naam of e-mail-ID aan van de persoon die verantwoordelijk is voor de controle.

    U kunt het beste niet-Diligent One-gebruikers toevoegen in dit veld.

    ownerUser

    Geeft de gebruikers-ID (UID) of e-mail-ID aan van de persoon die verantwoordelijk is voor de controle.

    Lees hoe u de UID van een gebruiker ophaalt.

    U kunt geen niet-Diligent One-gebruikers toevoegen in dit veld.

    Let op: als u een ownerUser opgeeft, worden alle waarden die zijn opgegeven in het veld eigenaar overschreven.

    Opmerking

    Zorg ervoor dat de gebruiker die u wilt toevoegen aan dit veld al is toegewezen aan het respectievelijke project/raamwerk.

    Voor meer informatie over het toewijzen van gebruikersrollen raadpleegt u Gebruikersrollen toewijzen in projecten en raamwerken

    Frequentie

    voorwaardelijk verplicht

    Geeft de testfrequentie aan.

    De beschikbare opties zijn afhankelijk van het projecttype.

    Met dit veld kunt u de standaardtestmethode en steekproefomvang in het testplan vaststellen.

    Voor meer informatie over dit veld, raadpleegt u Procedures uitvoeren en controles testen.

    methode

    Geeft aan hoe de controle wordt getest of geïmplementeerd.

    De beschikbare opties zijn afhankelijk van het projecttype.

    Controletype

    voorwaardelijk verplicht

    Geeft het type controle aan.

    De beschikbare opties zijn afhankelijk van het projecttype.

    Met dit veld kunt u de standaardtestmethode en steekproefomvang in het testplan vaststellen.

    Voor meer informatie over dit veld, raadpleegt u Procedures uitvoeren en controles testen.

    Voorkomen detecteren

    voorwaardelijk verplicht

    Geeft aan of de controle risico moet voorkomen of detecteren, of dat dit niet van toepassing is.

    De beschikbare opties zijn afhankelijk van het projecttype.

    status

    Geeft de actuele staat van de controle aan.

    De beschikbare opties zijn afhankelijk van het projecttype.

    position

    Geeft de waarde op die de volgorde bepaalt waarin de controle wordt weergegeven.

    Tip

    Vul de waarden in opeenvolgende volgorde in zodat de bronnen na het importeren in dezelfde volgorde worden weergegeven.

    entiteiten

    Geeft entiteits-ID's aan van de entiteiten die zijn getagd in de controle.

    U vindt de entiteits-ID in de URL wanneer u naar een entiteit navigeert.

    Bijvoorbeeld:

    https://stark.projects.highbond.com/
    auditable_entities/33055
    , waarbij 33055 de entiteits-ID is.

    U kunt meerdere ID's opgeven, gescheiden door komma's.

    Opmerking

    In dit veld kunt u ook de referentie-ID van een nieuwe entiteit opgeven die u hebt toegevoegd in de actuele sjabloon. Hiermee wordt de controle gekoppeld aan de entiteit wanneer u de sjabloon uploadt.

    Voor meer informatie over het koppelen van HighBond-resources in Bulkimporteerprogramma raadpleegt u Referentie-ID's gebruiken om bronnen te koppelen in Bulkimporteerprogramma.

    Voor meer informatie over entiteiten, raadpleegt u Entiteitstagging instellen.

    customAttributes_1_term - customAttributes_n_term

    Geeft aangepaste attribuutvelden 1 tot en met n aan.

    De aangepaste attributen in de Excelsjabloon zijn afhankelijk van het type sjabloon, als volgt:

    • Projectnamen/Raamwerknamen/Projecttypen: standaard bevat de sjabloon de aangepaste attribuutvelden gedefinieerd in het projecttype.
    • Alle bronnen: u moet de aangepaste attribuutvelden handmatig controleren en invoeren, zowel de termijn als de waarde. De sjabloon heeft één paar met aangepaste attribuuttermijn en -waarde. U kunt indien nodig nog negen paren toevoegen. Volg voor het toevoegen dezelfde naamgevingsconventie door een teller toe te voegen, bijvoorbeeld: customAttributes_2_term, customAttributes_2_value, etc.

    De aangepaste attributen van een project, raamwerk en hun componenten worden gedefinieerd in het projecttype. Voor meer informatie over aangepaste attributen raadpleegt u Termen, velden en meldingen aanpassen.

    customAttributes_1_value - customAttributes_n_value

    Geeft aangepaste attribuutwaarden 1 tot en met n aan.

    De aangepaste attributen in de Excelsjabloon zijn afhankelijk van het type sjabloon, als volgt:

    • Projectnamen/Raamwerknamen/Projecttypen: standaard bevat de sjabloon de aangepaste attribuutvelden gedefinieerd in het projecttype.
    • Alle bronnen: u moet de aangepaste attribuutvelden handmatig controleren en invoeren, zowel de termijn als de waarde. De sjabloon heeft één paar met aangepaste attribuuttermijn en -waarde. U kunt indien nodig nog negen paren toevoegen. Volg voor het toevoegen dezelfde naamgevingsconventie door een teller toe te voegen, bijvoorbeeld: customAttributes_2_term, customAttributes_2_value, etc.

    De aangepaste attributen van een project, raamwerk en hun componenten worden gedefinieerd in het projecttype. Voor meer informatie over aangepaste attributen raadpleegt u Termen, velden en meldingen aanpassen.

    Opmerking
    • Als een waarde begint met een vierkant haakje of een komma, puntkomma of regeleinde bevat, omsluit u de waarde met dubbele aanhalingstekens (" ").
      Bijvoorbeeld: "[2021]", "Eerste, tweede asset", "Dit is belangrijk; dit ook".
    • Voor een meerkeuzeveld kunt u meerdere waarden toevoegen door elke waarde met een komma te scheiden.
    • Zorg er voor een vervolgkeuzelijst of een meerkeuzeveld voor dat de waarden precies hetzelfde zijn zoals opgegeven in de opties.

    control_test_plan_testingMethod

    Geeft aan hoe bewijsmateriaal wordt verkregen.

    De beschikbare opties zijn afhankelijk van het projecttype.

    control_test_plan_testSteps

    Geeft de stappen of attributen aan die zijn gekoppeld aan het testplan.

    Tip

    Gebruik HTML-tags om tekst op te maken. Bijvoorbeeld: <b>, <i>, <ol>, <ul>.

    control_test_plan_totalSampleSize

    Geeft de totale testmonstergrootte aan dat verdeeld is over testronden.

    Opmerking

    Als dit veld leeg wordt gelaten, wordt gebruik gemaakt van de totale steekproefgrootte die is vermeld in het project.

    Voor meer informatie over controletestplannen, raadpleegt u Procedures uitvoeren en controles testen.

    control_test_plan_customAttributes_1_term - control_test_plan_customAttributes_n_term

    Geeft aangepaste attribuutvelden 1 tot en met n aan voor het controletestplan.

    De aangepaste attributen in de Excelsjabloon zijn afhankelijk van het type sjabloon, als volgt:

    • Projectnamen/Raamwerknamen/Projecttypen: standaard bevat de sjabloon de aangepaste attribuutvelden gedefinieerd in het projecttype.
    • Alle bronnen: u moet de aangepaste attribuutvelden handmatig controleren en invoeren, zowel de termijn als de waarde. De sjabloon heeft één paar met aangepaste attribuuttermijn en -waarde. U kunt indien nodig nog negen paren toevoegen. Volg voor het toevoegen dezelfde naamgevingsconventie door een teller toe te voegen, bijvoorbeeld: customAttributes_2_term, customAttributes_2_value, etc.

    De aangepaste attributen van een project, raamwerk en hun componenten worden gedefinieerd in het projecttype. Voor meer informatie over aangepaste attributen raadpleegt u Termen, velden en meldingen aanpassen.

    control_test_plan_customAttributes_1_value - control_test_plan_customAttributes_n_value

    Geeft aangepaste attribuutwaarden 1 tot en met n aan voor het controletestplan.

    De aangepaste attributen in de Excelsjabloon zijn afhankelijk van het type sjabloon, als volgt:

    • Projectnamen/Raamwerknamen/Projecttypen: standaard bevat de sjabloon de aangepaste attribuutvelden gedefinieerd in het projecttype.
    • Alle bronnen: u moet de aangepaste attribuutvelden handmatig controleren en invoeren, zowel de termijn als de waarde. De sjabloon heeft één paar met aangepaste attribuuttermijn en -waarde. U kunt indien nodig nog negen paren toevoegen. Volg voor het toevoegen dezelfde naamgevingsconventie door een teller toe te voegen, bijvoorbeeld: customAttributes_2_term, customAttributes_2_value, etc.

    De aangepaste attributen van een project, raamwerk en hun componenten worden gedefinieerd in het projecttype. Voor meer informatie over aangepaste attributen raadpleegt u Termen, velden en meldingen aanpassen.

    Opmerking
    • Als een waarde begint met een vierkant haakje of een komma, puntkomma of regeleinde bevat, omsluit u de waarde met dubbele aanhalingstekens (" ").
      Bijvoorbeeld: "[2021]", "Eerste, tweede asset", "Dit is belangrijk; dit ook".
    • Voor een meerkeuzeveld kunt u meerdere waarden toevoegen door elke waarde met een komma te scheiden.
    • Zorg er voor een vervolgkeuzelijst of een meerkeuzeveld voor dat de waarden precies hetzelfde zijn zoals opgegeven in de opties.

    walkthrough_walkthroughResults

    Geeft een beschrijving aan waarin de resultaten van de stapsgewijze beschrijving worden vastgelegd.

    walkthrough_controlDesign

    Geeft aan of het controleconcept is geslaagd of is mislukt.

    • Waar: geslaagd.
    • Onwaar: mislukt.

    De beschikbare opties zijn afhankelijk van het projecttype.

    walkthrough_customAttributes_1_term - walkthrough_customAttributes_n_term

    Geeft aangepaste attribuutvelden 1 tot en met n aan voor de stapsgewijze beschrijving.

    De aangepaste attributen in de Excelsjabloon zijn afhankelijk van het type sjabloon, als volgt:

    • Projectnamen/Raamwerknamen/Projecttypen: standaard bevat de sjabloon de aangepaste attribuutvelden gedefinieerd in het projecttype.
    • Alle bronnen: u moet de aangepaste attribuutvelden handmatig controleren en invoeren, zowel de termijn als de waarde. De sjabloon heeft één paar met aangepaste attribuuttermijn en -waarde. U kunt indien nodig nog negen paren toevoegen. Volg voor het toevoegen dezelfde naamgevingsconventie door een teller toe te voegen, bijvoorbeeld: customAttributes_2_term, customAttributes_2_value, etc.

    De aangepaste attributen van een project, raamwerk en hun componenten worden gedefinieerd in het projecttype. Voor meer informatie over aangepaste attributen raadpleegt u Termen, velden en meldingen aanpassen.

    walkthrough_customAttributes_1_value - walkthrough_customAttributes_n_value

    Geeft aangepaste attribuutwaarden 1 tot en met n aan voor de stapsgewijze beschrijving.

    De aangepaste attributen in de Excelsjabloon zijn afhankelijk van het type sjabloon, als volgt:

    • Projectnamen/Raamwerknamen/Projecttypen: standaard bevat de sjabloon de aangepaste attribuutvelden gedefinieerd in het projecttype.
    • Alle bronnen: u moet de aangepaste attribuutvelden handmatig controleren en invoeren, zowel de termijn als de waarde. De sjabloon heeft één paar met aangepaste attribuuttermijn en -waarde. U kunt indien nodig nog negen paren toevoegen. Volg voor het toevoegen dezelfde naamgevingsconventie door een teller toe te voegen, bijvoorbeeld: customAttributes_2_term, customAttributes_2_value, etc.

    De aangepaste attributen van een project, raamwerk en hun componenten worden gedefinieerd in het projecttype. Voor meer informatie over aangepaste attributen raadpleegt u Termen, velden en meldingen aanpassen.

    Opmerking
    • Als een waarde begint met een vierkant haakje of een komma, puntkomma of regeleinde bevat, omsluit u de waarde met dubbele aanhalingstekens (" ").
      Bijvoorbeeld: "[2021]", "Eerste, tweede asset", "Dit is belangrijk; dit ook".
    • Voor een meerkeuzeveld kunt u meerdere waarden toevoegen door elke waarde met een komma te scheiden.
    • Zorg er voor een vervolgkeuzelijst of een meerkeuzeveld voor dat de waarden precies hetzelfde zijn zoals opgegeven in de opties.

    controlTests_1_notApplicable

    voorwaardelijk verplicht

    Geeft aan of controletest 1 van toepassing is op de testronde of niet.

    • Waar: controletest is niet van toepassing op de testronde.
    • Onwaar: controletest is van toepassing op de testronde.

    Het veld controlTests_1_notApplicable is een van de controletestvelden. Elke controletest heeft een eigen set velden en er kunnen maximaal vier controletesten zijn. Raadpleeg Controletestvelden voor meer informatie.

    controlTests_1_sampleSize

    Geeft de totale testmonstergrootte aan dat verdeeld is over testronden.

    Het veld controlTests_1_sampleSize is een van de controletestvelden. Elke controletest heeft een eigen set velden en er kunnen maximaal vier controletesten zijn. Raadpleeg Controletestvelden voor meer informatie.

    controlTests_1_testingResults

    Geeft een gedetailleerde evaluatie op waarin wordt beschreven of de controle efficiënt werkt of niet.

    Het veld controlTests_1_testingResults is een van de controletestvelden. Elke controletest heeft een eigen set velden en er kunnen maximaal vier controletesten zijn. Raadpleeg Controletestvelden voor meer informatie.

    controlTests_1_testingConclusion

    Geeft aan of de controle is geslaagd of is mislukt.

    • Waar: geslaagd.
    • Onwaar: mislukt.

    De beschikbare opties zijn afhankelijk van het projecttype.

    is een van de controletestvelden.

    Het veld controlTests_1_testingConclusion is een van de controletestvelden. Elke controletest heeft een eigen set velden en er kunnen maximaal vier controletesten zijn. Raadpleeg Controletestvelden voor meer informatie.

    controlTests_1_assignedUserId

    Geeft de gebruikers-ID (UID) of e-mail-ID aan van de persoon die is toegewezen aan de controletest.

    Lees hoe u de UID van een gebruiker ophaalt.

    Het veld controlTests_1_assignedUserId is een van de controletestvelden. Elke controletest heeft een eigen set velden en er kunnen maximaal vier controletesten zijn. Raadpleeg Controletestvelden voor meer informatie.

    controlTests_1_customAttributes_1_term

    Geeft aangepaste attribuutvelden 1 tot en met n aan.

    De aangepaste attributen in de Excelsjabloon zijn afhankelijk van het type sjabloon, als volgt:

    • Projectnamen/Raamwerknamen/Projecttypen: standaard bevat de sjabloon de aangepaste attribuutvelden gedefinieerd in het projecttype.
    • Alle bronnen: u moet de aangepaste attribuutvelden handmatig controleren en invoeren, zowel de termijn als de waarde. De sjabloon heeft één paar met aangepaste attribuuttermijn en -waarde. U kunt indien nodig nog negen paren toevoegen. Volg voor het toevoegen dezelfde naamgevingsconventie door een teller toe te voegen, bijvoorbeeld: customAttributes_2_term, customAttributes_2_value, etc.

    De aangepaste attributen van een project, raamwerk en hun componenten worden gedefinieerd in het projecttype. Voor meer informatie over aangepaste attributen raadpleegt u Termen, velden en meldingen aanpassen.

    controlTests_1_customAttributes_1_value

    Geeft aangepaste attribuutwaarden 1 tot en met n aan.

    De aangepaste attributen in de Excelsjabloon zijn afhankelijk van het type sjabloon, als volgt:

    • Projectnamen/Raamwerknamen/Projecttypen: standaard bevat de sjabloon de aangepaste attribuutvelden gedefinieerd in het projecttype.
    • Alle bronnen: u moet de aangepaste attribuutvelden handmatig controleren en invoeren, zowel de termijn als de waarde. De sjabloon heeft één paar met aangepaste attribuuttermijn en -waarde. U kunt indien nodig nog negen paren toevoegen. Volg voor het toevoegen dezelfde naamgevingsconventie door een teller toe te voegen, bijvoorbeeld: customAttributes_2_term, customAttributes_2_value, etc.

    De aangepaste attributen van een project, raamwerk en hun componenten worden gedefinieerd in het projecttype. Voor meer informatie over aangepaste attributen raadpleegt u Termen, velden en meldingen aanpassen.

    Opmerking
    • Als een waarde begint met een vierkant haakje of een komma, puntkomma of regeleinde bevat, omsluit u de waarde met dubbele aanhalingstekens (" ").
      Bijvoorbeeld: "[2021]", "Eerste, tweede asset", "Dit is belangrijk; dit ook".
    • Voor een meerkeuzeveld kunt u meerdere waarden toevoegen door elke waarde met een komma te scheiden.
    • Zorg er voor een vervolgkeuzelijst of een meerkeuzeveld voor dat de waarden precies hetzelfde zijn zoals opgegeven in de opties.
    Opmerking

    In de dynamische sjabloon worden voor een vervolgkeuzeveld de opties in de vervolgkeuzelijst alleen weergegeven voor de eerste rij. Als u deze opties voor meer rijen wilt krijgen, kopieert u de eerste rij en plakt u deze in de vereiste rijen.

    Opmerking

    Een enkele controletest heeft de volgende velden:  controlTests_1_notApplicable, controlTests_1_sampleSize, controlTests_1_testingResults , controlTests_1_testingConclusion, controlTests_1_assignedUserId en aangepaste attributen.

    Afhankelijk van het type sjabloon kunnen er als volgt maximaal vier controletesten zijn:

    • Project-/Raamwerknaam (dynamisch): bevat het aantal controletesten gedefinieerd in het project (waarbij elke controletest zijn eigen set velden heeft).
    • Projecttype (dynamisch): bevat alle vier de controletesten (waarbij elke controletest zijn eigen set velden heeft) die zijn gedefinieerd in het projecttype.
    • Alle bronnen (statisch): bevat twee controletesten (waarbij elke controletest zijn eigen set velden heeft). U kunt er indien nodig handmatig nog twee toevoegen. Volg voor het toevoegen dezelfde naamgevingsconventie door een teller toe te voegen, bijvoorbeeld: controlTests_3_notApplicable, controlTests_4_notApplicable.
  3. Sla de sjabloon op en sluit deze.

Tips voor het voorbereiden van inhoud

Het voorbereiden van inhoud omvat:

  • het kopiëren en plakken van uw brongegevens in de Excelsjabloon
  • het invoeren van gegevens, waar van toepassing, in de Excelsjabloon
  • het opslaan van de sjabloon ter voorbereiding op het in bulk uploaden

Referentie-ID's gebruiken om bronnen te koppelen in Bulkimporteerprogramma

Referentie-ID is een veld in de Excelsjabloon Bulkimporteerprogramma. Het is het eerste veld in alle werkbladen en is beschikbaar voor alle bronnen. Het is een unieke identificator voor elke record in het werkblad.

Met behulp van referentie-ID's  kunt u Diligent One-bronnen aan elkaar koppelen. U kunt bijvoorbeeld een project maken en een doel dat is gekoppeld aan het project in dezelfde import. Dit kunt u doen door de referenceId op te geven in het vereiste veld.

Gegevens uploaden

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Sleep de sjabloon naar het browservenster.
  • Klik op Kies vanaf uw computer en selecteer de bijgewerkte sjabloon op uw computer.

    Er kan slechts één Excelsjabloon tegelijkertijd worden geüpload (elk bestand wordt afzonderlijk gevalideerd).

  • Resultaat Een bericht over de uitkomst (gelukt of mislukt) wordt weergegeven, afhankelijk van de uitkomst van het proces, en de nieuwste sessie wordt bijgewerkt in de tabel Sessies.

Sessies in Bulkimporteerprogramma

Een sessie in het Bulkimporteerprogramma is een reeks gebruikersinteracties om HighBond-bronnen te importeren. Elke gebruikerssessie wordt vastgelegd in de tabel Sessies.

De tabel Sessies bevat de volgende informatie.

Veldnaam

Beschrijving

Websessies

Toont de lijst met websessies.

Een websessie verwijst naar een sessie die wordt voltooid met behulp van de gebruikersinterface van het Bulkimporteerprogramma. Een nieuwe sessie begint elke keer dat u de pagina Bulkimporteerprogramma opent.

API-sessies

Toont de lijst met API-sessies.

Een API-sessie verwijst naar een sessie die wordt voltooid met behulp van een API-platform, zoals Postman etc.

Vernieuwen

Hiermee wordt de pagina Sessies opnieuw geladen.

Sessie-ID

Sessie-identificator.

In Websessies kunt u op de sessie-ID klikken om naar een specifieke sessie te gaan, en wordt de sessie-ID toegevoegd aan de URL.

Bijvoorbeeld: https://stark.bulkimporter.highbond.com/import/bcc1e04e-4cd3-46d2-a8be-0b9083baccdc, waarbij
bcc1e04e-4cd3-46d2-a8be-0b9083baccdc de sessie-ID is.

Opmerking

Sessie-ID's van zowel de web- als API-sessies zien er hetzelfde uit. Zorg ervoor dat u de ID's niet onderling uitwisselt om fouten te voorkomen.

Datum

Toont de datum en tijd van de sessie. U kunt de datum in oplopende of aflopende volgorde sorteren.

Geüpload door

Toont de naam van de gebruiker.

Status

Toont de status van de upload, of deze gelukt is of niet.

U kunt op de status klikken om de details van de voltooide import te bekijken.

Bestandsnaam

Toont de naam van de geüploade sjabloon/het geüploade foutenlogboek. Bijvoorbeeld: HighBond_Template.xlsx, ErrorLog.xlsx.

Sjabloon U kunt op de sjabloon klikken en deze downloaden om eerder geüploade gegevens te corrigeren.

Foutenlogboek Een foutenlogboek wordt gegenereerd wanneer een upload mislukt. U kunt het foutenlogboek controleren om de fouten te corrigeren en de sjabloon opnieuw te uploaden.

Opmerking
  • De sjabloon en het foutlogboek kunnen tot 18 maanden vanaf de uploaddatum worden gedownload.
  • De koppeling om de sjabloon te downloaden is vanaf 13 mei 2022 beschikbaar voor de Bulkimporteerprogrammasessies. U kunt de sjabloon niet downloaden voor sessies eerder dan deze datum.

Bestaande controles in bulk bijwerken

U kunt meerdere items tegelijkertijd bijwerken in Bulkimporteerprogramma met behulp van sessies.

Opmerking

U kunt alleen bronnen bijwerken die u hebt geüpload met behulp van het Bulkimporteerprogramma.

Probleemoplossing

U kunt het foutenlogboek vanuit de Sessies-tabel downloaden en controleren. Krijg inzicht in veelvoorkomende fouten bij het in bulk uploaden en lees hoe u fouten kunt oplossen.

De volgende tabel bevat een lijst met mogelijke fouten die kunnen optreden bij het uploaden van de sjabloon.

Fout Oplossing(en)
Het geüploade bestand bevat mogelijk meer dan 2000 rijen (in alle werkbladen gecombineerd). Verwijder de extra rijen uit de sjabloon en upload opnieuw.
Verplichte velden kunnen leeg zijn of ontbreken in het geüploade bestand. Zorg ervoor dat alle verplichte velden (gemarkeerd met rode en oranje kolomnamen in de sjabloon) ingevuld zijn.
Opmerking

Als u geen gegevens verstrekt in de verplichte velden, wordt de rij niet verwerkt.

Gegevensindeling is mogelijk onjuist.

Zorg ervoor dat gegevens in tekstvelden geldig zijn en de maximale veldlengte niet overschrijden: 255 tekens.

Rich text-velden hebben geen tekenlimiet.

Gegevenswaarden zijn mogelijk ongeldig of komen mogelijk niet overeen met de vervolgkeuzelijstwaarden.

Bijvoorbeeld: de waarde voor de velden received en sendRecurrentNotifications in het blad Aanvragen moet True of False zijn.

Ongeldige velden in de sjabloon.
  • Voeg geen nieuwe velden toe aan de sjabloon.
  • Verwijder geen velden uit de sjabloon.
Sjabloon heeft mogelijk niet de verwachte indeling.

Zorg ervoor dat de bestandsindeling .xlsx is.

Ongeldige werkbladnamen.

Wijzig de naam van het werkblad niet.

Sessie is mogelijk verlopen.

Vernieuw de pagina en probeer opnieuw te uploaden.

Sessie-ID is mogelijk ongeldig. Zorg ervoor dat u een websessie-ID gebruikt.