Gebruikers in bulk toevoegen

Voeg grote hoeveelheden gebruikers toe aan Launchpad om tijdrovende handmatige gegevensinvoer met betrekking tot het afzonderlijk toevoegen van gebruikers te vermijden.

Hoe het werkt

Eerst downloadt u de Excelsjabloon vanuit Launchpad. Vervolgens bereidt u de gebruikersgegevens voor in de sjabloon. Ten slotte uploadt u de sjabloon naar Launchpad.

Nadat u in bulk gebruikers hebt toegevoegd, ontvangt u een e-mailmelding met een overzicht van:

• het aantal toegevoegde gebruikers
• het aantal niet toegevoegde gebruikers

Als een of meer gebruikers niet zijn toegevoegd aan Launchpad, kunt u een foutbestand downloaden (toegankelijk via de koppeling in de e-mail), de fouten corrigeren en het foutbestand opnieuw uploaden naar Launchpad. Wanneer alle gebruikers zijn toegevoegd aan Launchpad, kunnen ze de Diligent-producten waartoe ze toegang hebben downloaden en gaan gebruiken.

Workflow

Machtigingen

Alleen systeembeheerders kunnen gebruikers in bulk toevoegen aan Launchpad en slechts één systeembeheerder tegelijkertijd kan gebruikers in bulk toevoegen.

Ga naar de pagina Gebruikers in bulk toevoegen

1. Open Launchpad.
Opmerking

Als uw bedrijf meer dan één exemplaar gebruikt in Diligent One, zorg er dan voor dat het juiste exemplaar actief is.

2. Selecteer Platform-instellingen > Gebruikers.

   Als u Gebruikers niet als een optie ziet, heeft het account dat u hebt gebruikt om u aan te melden, geen beheerdersbevoegdheden.

3. Klik op In bulk toevoegen.

   De pagina Gebruikers in bulk toevoegen wordt geopend.

De Excelsjabloon downloaden

Klik op .xlsx-sjabloon downloaden.

De Excelsjabloon wordt opgeslagen op uw lokale machine als Sjabloon Gebruiker in bulk toevoegen.xlsx.

Gebruikersgegevens voorbereiden

1. Open Sjabloon Gebruiker in bulk toevoegen.xlsx.
   Opmerking

   Alleen het werkblad Gebruiker in bulk toevoegen kan worden gebruikt om gebruikersgegevens in te voeren. Aanvullende werkbladen worden niet verwerkt.

2. Voer de volgende gegevens in de Excel-sjabloon in:

   Veld	Beschrijving
   E-mail	het e-mailadres van elke gebruiker die moet worden toegevoegd De tekenlimiet is 60. E-mailadressen kunnen apostrofs bevatten. Opmerking Diligent One-platform ondersteunt geen e-mailadressen met accenten of niet-Latijnse tekens. Opmerking Als u het e-mailadres van een bestaande gebruiker moet wijzigen, neemt u contact op met Support.
   Voornaam	de voornaam van de gebruiker die moet worden toegevoegd De tekenlimiet is 40.
   Achternaam	de achternaam van de gebruiker die moet worden toegevoegd De tekenlimiet is 40.
   Launchpad-rol optioneel	het systeembrede Diligent One-gebruikerstype (Launchpad-rol) van de gebruiker Er is geen limiet voor het aantal gebruikers dat systeembeheerder kan zijn. Voor meer informatie raadpleegt u Systeembrede gebruikerstypen en groepsrollen.
   Abonnement optioneel	het abonnement van de gebruiker Abonnementen definiëren de rol(len) die aan een gebruiker kan/kunnen worden toegewezen in elke Diligent One-app. Voor meer informatie raadpleegt u Licenties en abonnementsmachtigingen beheren.
   Rapporten Rol optioneel	de Rapportrol van de gebruiker Voor meer informatie over rollen in Rapporten raadpleegt u Machtigingen van Rapporten-app. Opmerking De Launchpad-database is niet gesynchroniseerd met de Rapporten-app. Gebruikers moeten Rapporten één keer openen om toegang toegewezen te krijgen tot rapporten, dashboards en storyboards.

De sjabloon uploaden naar Launchpad

1. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Sleep de Excelsjabloon naar het browservenster.
   • Klik op Bestanden kiezen om de Excel-sjabloon op uw computer te selecteren.

     Zoek naar en selecteer het toe te voegen bestand en klik op Openen.

     Opmerking

     Er kan slechts één Excelsjabloon worden geüpload. Als een systeembeheerder nog een Excelsjabloon uploadt, wordt de eerder geüploade Excelsjabloon overschreven. De geüploade Excelsjabloon is zichtbaar voor alle systeembeheerders.

     Opmerking

     Speciale tekens en spaties in de bestandsnaam worden niet ondersteund en worden vervangen door onderstrepingstekens.

2. Klik op Gebruikers toevoegen.

   Systeembeheerders ontvang een e-mail met een overzicht van het aantal toegevoegde gebruikers en het aantal niet toegevoegde gebruikers (indien van toepassing). Zodra het in bulk toevoegen is voltooid, wordt een samenvattend bericht weergegeven onder Samenvatting in bulk toevoegen op de pagina Gebruikers in bulk toevoegen . Indien nodig kunt u het geüploade bestand verwijderen door op de prullenmand te klikken .

Het foutbestand downloaden en fouten corrigeren

1. Optioneel. Als een of meer gebruikers niet zijn toegevoegd, voert u een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op de pagina Gebruikers in bulk toevoegen op Downloadfouten.
   • Klik in de meldings-e-mail op Aanmelden om fouten te downloaden.
2. Breng correcties aan de records aan in het foutbestand.
3. Upload het foutbestand naar de pagina Gebruikers in bulk toevoegen .

   Gebruikers die zijn toegevoegd, krijgen een uitnodigings-e-mail.

Probleemoplossing

Krijg inzicht in veelvoorkomende fouten bij in bulk uploaden en lees hoe u fouten kunt oplossen.

Foutbestand

Als er fouten aanwezig zijn in de Excelsjabloon, wijst Launchpad de Excelsjabloon af en wordt een foutbestand gegenereerd dat het volgende bevat:

• een lijst met mislukte gebruikersrecords
• de reden voor het mislukken van elke record (vastgesteld in het veld Fout )
• de waarde in elk veld waardoor de fout is opgetreden

Elke systeembeheerder kan het foutbestand downloaden (indien van toepassing), correcties aanbrengen aan de records in het bestand en het bestand uploaden voor verwerking. Zodra een systeembeheerder de juiste updates heeft aangebracht aan het foutbestand, kan deze het foutbestand naar Launchpad uploaden voor verwerking.

Verwerking van foutbestand

Wanneer het foutbestand wordt verwerkt, wordt alleen rekening gehouden met de volgende velden:

• E-mail
• Voornaam en achternaam
• Launchpad-rol
• Abonnement
• Rapportrol

Het veld Fout dat een beschrijving bevat waarom elke mislukte record niet wordt verwerkt. Als een van de velden in een record een fout bevat, worden andere velden in de record niet verwerkt. Als een systeembeheerder bijvoorbeeld een gebruikersnaam invoert, maar geen juist e-mailadres opgeeft, wordt de gebruiker niet toegevoegd.

Fouten

De onderstaande tabel bevat een lijst met mogelijke foutberichten die kunnen optreden bij het uploaden van de Excelsjabloon. Als een record meerdere fouten bevat, worden de foutberichten samengevoegd en gescheiden door een komma in het veld Fout .

Fout	Beschrijving	Oplossing
Ongeldige e-mail	wanneer een e-mailadres niet de juiste indeling heeft	Zorg ervoor dat elk e-mailadres de juiste delen bevat, in de juiste volgorde: Een lokaal deel Een @-symbool Een hoofdlettergevoelig domeindeel Voorbeeld: john.smith@acl.com
Naam of e-mail ontbreekt	wanneer de voor- of achternaam van de gebruiker niet is opgegeven of het e-mailveld leeg wordt gelaten	Geef de voor- en achternaam van de gebruiker op en voer het e-mailadres van de gebruiker in de juiste velden in.
Ongeldige accountrol	wanneer de opgegeven rol NIET een van de volgende waarden is: Systeembeheerder Gebruiker Leeg	Geef de rol op met een van de juiste waarden.
Ongeldig abonnement	wanneer het opgegeven abonnement NIET een van de volgende waarden is: Geen Professioneel Supervisie Bijdrager Resultaten Lite professional Resultaten Lite bijdrager Leeg	Geef de rol op met een van de juiste waarden.
Ongeldige rapportrol	wanneer de opgegeven Rapportrol NIET een van de volgende waarden is: Rapportbeheerder Rapportschrijver Rapportlezer Geen toegang Leeg	Geef de rol op met een van de juiste waarden.
Toegewezen abonnement staat de geselecteerde rapportrol niet toe	wanneer een gebruiker de rol Rapportbeheerder of Rapportschrijver krijgt toegewezen maar geen Professioneel abonnement heeft	Zorg ervoor dat elke gebruiker waaraan de rol Rapportbeheerder of Rapportschrijver is toegewezen, ook een Professioneel abonnement toegewezen heeft gekregen. Als de gebruiker een Supervisie-abonnement heeft, kunt u alleen de rol Rapportlezer toewijzen aan deze gebruiker. Als de gebruiker een Resultaten Lite professional-, Resultaten Lite bijdrager- of Bijdrager-abonnement heeft, heeft deze geen toegang tot Rapporten.
De gebruiker is lid van een organisatie waarvoor SSO is ingeschakeld	wanneer een gebruiker die hoort bij een SSO-exemplaar wordt toegevoegd aan nog een exemplaar	Gebruikers die horen bij meerdere exemplaren moeten worden verwijderd uit uw exemplaar of uit aanvullende exemplaren.