Machtigingen Rapporten-app

Rollen specificeren het toegangsniveau, of de machtigingen, die elke gebruiker heeft binnen de Rapporten-app.

Beschikbare rollen

Een rol definieert de globale toegang van een gebruiker in de app.

Er zijn nu drie rollen beschikbaar:

  • Rapportbeheerder Kan de instellingen van de app configureren en rapporten, dashboards en presentaties aanmaken
  • Rapportschrijver Kan rapporten, dashboards en presentaties schrijven
  • Rapportlezer Kan bestaande rapporten, dashboards en presentaties alleen bekijken

Voorbeeld

U bent een Rapportbeheerder en u moet gebruikers in uw organisatie beheren. Uw collega's, Cheryl en Finn, hebben toegang tot Rapporten nodig, maar ze hebben verschillende toegangsniveaus nodig.

Om ze toegang te geven, wijst u de volgende rollen toe:

  • Cheryl Rapportschrijver
  • Finn Rapportlezer

Cheryl kan rapporten, dashboards en presentaties maken, terwijl Finn alleen bestaande rapporten, dashboards en presentaties kan bekijken.

Rollen en abonnementen

Elke gebruikerslicentie heeft een abonnement. Abonnementen bepalen welke rollen beschikbaar zijn in de app. Voor meer informatie raadpleegt u Licenties en abonnementsmachtigingen beheren.

Rollen per abonnement

Rollen Professioneel Supervisie
Rapportbeheerder
Rapportschrijver
Rapportlezer

 = rol beschikbaar

= rol niet beschikbaar

Acties die elke rol kan uitvoeren

Actie Rapportbeheerder Rapportschrijver Rapportlezer

Maak gebruikersgroepen aan

Maak inhoudsmappen aan

Maak presentatiethema's aan

Inhoudstags aanmaken

Rapporten aanmaken

Grafieken aanmaken

Sjablonen voor rapporten en dashboards kopiëren

Rapporten bekijken

Dashboards bekijken

Presentaties bekijken

SQL-informatie voor een rapportweergeven

Dashboards aanmaken

Presentaties aanmaken

Eigen rapport verwijderen

Eigen dashboard of presentatie verwijderen

Alle rapporten, dashboards of presentaties verwijderen

 = Lees- en schrijftoegang

= alleen lezen-toegang

 = Geen toegang

Rollen toewijzen

In Launchpad kunt u gebruikers toevoegen aan een Diligent One-exemplaar en toegangsniveaus voor rapporten opgeven voor elke gebruiker.

Nieuwe gebruikers krijgen standaard geen toegang tot Rapporten. Systeembeheerders moeten gebruikers een rol toewijzen voordat ze met rapporten, dashboards en presentaties in Rapporten kunnen werken.

  1. Meld u aan bij Launchpad(www.highbond.com).
  2. Als uw bedrijf meer dan een Diligent One-exemplaar gebruikt in Launchpad, zorg er dan voor dat jet juiste exemplaar actief is, of selecteer het juiste exemplaar in de vervolgkeuzelijst.
  3. Selecteer Platform-instellingen > Gebruikers.

    Als u Gebruikers niet als een optie ziet, heeft het account dat u hebt gebruikt om u aan te melden, geen beheerdersbevoegdheden.

  4. Geef in de kolom Toegang tot rapporten de juiste rol op voor elke gebruiker. Diligent One slaat uw wijzigingen automatisch op.
    Opmerking

    De Launchpad-database is niet gesynchroniseerd met de Rapporten-app. Gebruikers moeten Rapporten één keer openen om toegang toegewezen te krijgen tot rapporten, dashboards en presentaties.

Toegang tot Diligent One-gegevens

Alle toegang tot Diligent One-gegevens wordt beveiligd met Diligent One gebruikersrechten voor de Strategie, Projecten of Resultaten apps, en door expliciet toegang te verlenen tot rapporten met behulp van groepen in Rapporten.

Uw toegang tot gegevens in Rapporten wordt bepaald door:

  • uw rapportrol
  • uw rol in de andere Diligent One-apps
  • uw toegangsniveau tot een specifiek rapport, dashboard of presentatie
  • beschikbaarheid van gegevens

Uw rapportrol

Rollen specificeren het toegangsniveau, die elke gebruiker heeft binnen de Rapporten-app. Standaard hebben gebruikers die aan Launchpad zijn toegevoegd geen toegang tot Rapporten.

Uw rol in de andere Diligent One-apps

Rapporten verzamelt gegevens van andere Diligent One-apps, waaronder:

  • Strategie
  • Projecten
  • Resultaten

Uw toegang tot gegevens in alle Diligent One-apps wordt bepaald door uw rol in elke app.

Opmerking

U moet een van de volgende rollen toegewezen krijgen om toegang te krijgen tot gegevens in Rapporten:

Strategie Projecten Resultaten
  • Supervisie Executive
  • Supervisiebeoordelaar
  • Professioneel beheerder
  • Professionele gebruiker
  • Supervisie Executive
  • Supervisiebeoordelaar
  • Professioneel beheerder
  • Professionele gebruiker
  • Supervisie Executive
  • Supervisiebeoordelaar

Voorbeelden

U krijgt de volgende rollen toegewezen in elke app:

Strategie Projecten Resultaten

Supervisie Executive

Professioneel beheerder

Professioneel beheerder

Resultaat U hebt toegang tot alle beschikbare gegevens in Rapporten.

U bent verantwoordelijk voor het leveren van gegevens aan een externe belanghebbende die weergavetoegang tot rapporten nodig heeft.

Resultaat U kent de externe belanghebbende de rol Reviserende beoordelaar toe in Strategie, Projecten en Resultaten. De belanghebbende kan alleen rapporteren over de beperkte gegevens.

U hebt geen toegang tot het bekijken van issues voor een bepaald project in Projecten.

Resultaat U hebt geen toegang tot probleemgegevens voor dat project in Rapporten.

Uw toegangsniveau tot een specifiek rapport, dashboard of presentatie

Rapporten, dashboards en presentaties worden georganiseerd in submappen.

Rapportbeheerders moeten één of meer submappen aanmaken om inhoud (rapporten, dashboards en presentaties) beschikbaar te maken voor andere gebruikers.

Rapportbeheerders kunnen groepen maken om een enkel toegangsniveau toe te kennen aan gebruikers die tot een bepaalde groep behoren. Ze kunnen ook per gebruiker toegang verlenen.

Gebruikers kunnen één van de volgende toegangsniveaus krijgen:

  • Lezen alleen lezen-toegang tot inhoud
  • Bewerken lees- en bewerkingstoegang tot inhoud
  • Verwijderen bewerken en verwijderen van toegang tot inhoud

    Aan minstens één persoon moet verwijdertoegang tot de submap worden toegewezen

Voor meer informatie raadpleegt u Inhoudmappen aanmaken in rapporten.

Beschikbaarheid van gegevens

Rapporten verzamelt gegevens van andere Diligent One-apps, waaronder:

  • Strategie
  • Projecten
  • Resultaten

Alleen gegevens die binnen deze Diligent One-apps bestaan, kunnen worden gerapporteerd in Rapporten.

Voorbeeld

U maakt een rapport met de Problemen weergeven, maar u ziet geen gegevens. U weet dat u het juiste toegangsniveau hebt om gegevens over problemen te bekijken.

Resultaat U moet problemen aan het project toevoegen in Projecten.

Gebruikers of gebruikerstoegang tot Rapporten verwijderen

De Rapporten-app verwerkt het verwijderen van gebruikers niet automatisch. Het verwijderen van de toegang van een gebruiker tot Rapporten kan ook leiden tot onbedoelde gevolgen:

  • Alle privé-inhoud die de gebruiker heeft gemaakt, wordt ontoegankelijk voor alle andere personen.
    Opmerking

    Hierdoor kunnen andere gebruikers mogelijk geen mappen verwijderen in Rapporten, omdat alle inhoud moet worden verwijderd uit een map voordat u de map kunt verwijderen. Neem contact op met Support om deze mappen te verwijderen.

  • Gebruikers kunnen wel nog rapportuitzendingen toegewezen krijgen.
  • Gebruikers kunnen ook nog wel rapportuitzendingen ontvangen. De gegevens die ze in het rapport zien, zijn afhankelijk van:
    • hun toegangsmachtigingen in andere Diligent One-apps (zie Toegang tot HighBond-gegevens )
    • of ze zijn verwijderd uit Launchpad of hebben geen toegang in andere Diligent One-apps (het rapport bevat geen gegevens)

Neem contact op met Support om een gebruiker volledig te verwijderen uit de Rapporten-app.