Instellingen van Projecten-app
Projecten is een app in Diligent One
Er is geen uitgebreide installatie en configuratie voor Projecten nodig, maar u moet rollen en bevoegdheden toewijzen aan gebruikers in Projecten voordat zij de app kunnen gebruiken. Extra installatie en configuratie is optioneel.
Hoe het werkt
Professionele beheerders kunnen project- en kaderinstellingen bijwerken. Projectbeheerders kunnen instellingen bijwerken die van toepassing zijn op alle projecten in de Diligent One-exemplaar. Projecttypebeheerders kunnen instellingen bijwerken die van toepassing zijn op projecten van het projecttype waaraan zij zijn toegewezen.
Instellingen van Projecten bijwerken
Instellingen bijwerken die aan een project zijn gekoppeld.

Opmerking
- Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
- Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.
U kunt de projectinstellingen niet bijwerken terwijl een of meer secties in het project zijn uitgecheckt (met Diligent One voor iPad of Offline Projecten). Om projectinstellingen bij te werken, moet u alle secties in het project inchecken.
-
Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.
Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.
De startpagina Projecten wordt geopend.
- Open een project.
Het projectdashboard wordt geopend.
- Klik op het tabblad Instellingen van het projectbeheer.
Het subtabblad Instellingen wordt geopend.
- Voltooi een van de volgende stappen:
- Optioneel. Als u in de vervolgkeuzelijst Projecttype een van de subtypen Interne controleprojecten hebt geselecteerd, wijzigt u het volgende veld en klikt u op Opslaan:
Veld Beschrijving Wat is de maximale steekproefgrootte voor testen? Voer de waarde in die u wilt gebruiken als maximale steekproefgrootte.
De standaardwaarde is 25. U kunt een nummer opgeven tussen 0 en 2147483647.
OpmerkingSteekproefgrootte wordt ingesteld wanneer het testplan voor de eerste keer wordt aangemaakt. Dit gebeurt wanneer u een controle definieert. De steekproefgrootte wordt niet automatisch bijgewerkt als u de controle wijzigt.
Als u de steekproefgrootte bijvoorbeeld handmatig op een andere waarde instelt, wordt de waarde voor de steekproefgrootte niet teruggedraaid naar een van de standaardwaarden. Voor meer informatie raadpleegt u Procedures uitvoeren en controles testen.
Raamwerkinstellingen bijwerken
Instellingen bijwerken die aan een raamwerk zijn gekoppeld.

- Open de app Raamwerken.
De startpagina Raamwerken wordt geopend.
- Open een raamwerk.
Het raamwerkdashboard wordt geopend.
- Klik op Instellingen.
Het subtabblad Raamwerkinstellingen wordt geopend.
- Voltooi een van de volgende stappen:
Instellingen bijwerken die voor alle projecten gelden
Instellingen bijwerken die van toepassing zijn op alle projecten in de Diligent One-exemplaar.

-
Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.
Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.
De startpagina Projecten wordt geopend.
- Klik onder Systeembeheer op Instellingen.
- Optioneel. Werk een van de volgende velden of gebieden bij:
Veld / gebied Beschrijving Rapporttitel geeft de titel aan van alle rapporten die u in Projecten genereert
Gearchiveerde projecten verwijderen na geeft het aantal jaren aan dat gearchiveerde projecten binnen Projecten worden bewaard en vervolgens automatisch uit het systeem worden verwijderd
Het verwijderen van een project gebeurt op basis van de datum waarop het project is gearchiveerd. Als een project bijvoorbeeld op 3 januari 2018 werd gearchiveerd en de bewaarperiode is ingesteld op drie jaar, dan wordt het gearchiveerde project automatisch op 3 januari 2021 verwijderd.
Opmerking
Als u deze functie wilt uitschakelen, geeft u 0 aan.
Iedereen toestaan de status van acties bij te werken - Ingeschakeld
Iedereen met toegang tot acties kan de actiestatus bijwerken.
- Uitgeschakeld
Alleen gelicentieerde Diligent One-gebruikers met toegang tot acties (Professioneel beheerders, Professionele gebruikers, Supervisie-executives en actiemakers) kunnen het veld actiestatus bijwerken. Voor alle anderen is het veld Actiestatus alleen-lezen.
Voor meer informatie over acties, raadpleegt u Acties vastleggen.
Bijdragertesters toestaan om stapsgewijze beschrijvingen te beheren - Ingeschakeld
Een bijdragertester die is toegewezen als controle-eigenaar heeft lees-/schrijftoegang tot de controles, stapsgewijze beschrijvingen en tests.
- Uitgeschakeld
Beperkt de bijdragertester die is toegewezen aan de controletest alleen tot het afhandelen van testen. (Alle functies, behalve de controletest, zijn alleen-lezen.)
Ga naar gebruikersbeheer hiermee kunt u de toegang van gebruikers tot projecten beheren
Voor meer informatie raadpleegt u Gebruikersrollen toewijzen in projecten en raamwerken.
Project Statussen specificeert de projectstatuslabels om projecten te classificeren voor workflowbeheer en rapportagedoeleinden
Voor meer informatie raadpleegt u Het instellen van projectstatussen.
Instellingen grafiek toont of verbergt de voortgangspercentagestaaf die naast elk project op de startpagina Projecten wordt weergegeven - Ingeschakeld
Andere optionele instellingen die u kunt configureren
Taak | Beschrijving | Informatie |
---|---|---|
Termen, velden en meldingen aanpassen |
Maak uw eigen aangepaste projecttypes, pas termen aan die gekoppeld zijn aan de standaard projecttypes, voeg aangepaste velden toe, geef velden en tabbladen weer of verberg ze, en configureer herinneringsmeldingen. |
|
Rapportkleuren en logo's aanpassen |
Pas de branding van uw rapport aan, inclusief de kleuren en het logo van het rapport. |
Rapportkleuren en -logo's aanpassen |
Entiteitstagging instellen |
Stel entiteitstagging in om te rapporteren over problemen of resultaten van verschillende doorsneden van het bedrijf, zodat belanghebbenden op alle niveaus van de organisatie de informatie kunnen krijgen die ze nodig hebben. |
Entiteitstagging instellen |
Stel de projectstatussen in |
Statussen identificeren de classificatie van projecten op basis van gedeelde kwaliteiten of kenmerken. U kunt de namen van de statussen instellen volgens de behoeften van uw organisatie, en de statussen worden in alle projecten gebruikt. |
Het instellen van projectstatussen |
Tags voor projecten aanmaken |
Maak tags aan om projecten te classificeren en te filteren. |
Projecten taggen |
Gebruikerstoegang tot Projecten-app blokkeren | Blokkeer een gebruikersaccount als u de toegang van een gebruiker tot de Projecten tijdelijk wilt beperken, terwijl de privileges en roltoewijzingen voor het account behouden blijven. | Gebruikerstoegang tot Projecten blokkeren |