Rapportgegevens visualiseren met behulp van grafieken

In de Rapporten-app kunt u gegevens visualiseren om beter inzicht te krijgen in de verborgen feiten en inzichten in de gegevens. U kunt een grafiek toevoegen aan een rapport om trends, uitschieters of patronen in de gegevens te markeren.

Hoe het werkt

Een grafiek is een grafische weergave van een gegevensset in tabelvorm. Wanneer u de gegevens die u in uw rapport wilt opnemen, definitief hebt bepaald, kunt u grafieken toevoegen om de gegevens te visualiseren. De grafiekgegevens komen overeen met de gegevens die in de tabel van het rapport zijn gedefinieerd.

Als u eenmaal grafieken aan het rapport heeft toegevoegd, dan kunt u die grafieken weergeven met behulp van vele verschillende presentatieplatforms, zoals canvassen met meerdere grafieken, dashboards en presentaties.

Rapportgegevens wijzigen en wisselen tussen tabellay-outs

De best practice hierbij is uw gegevens en de tabellay-out eerst definitief te maken op het tabblad Gegevens en vervolgens grafieken aan het rapport toe te voegen op het tabblad Grafieken.

Voorbeeld

Machtigingen

Alleen Rapportbeheerders of Rapportschrijvers kunnen grafieken toevoegen aan rapporten.

Een rapport maken

1. Open de app Rapporten.
2. Voer een van de volgende acties uit:
   • Een nieuw rapport maken selecteer Maken > Rapport.

     Voor meer informatie raadpleegt u Een nieuw rapport maken.

   • Een rapport of rapportsjabloon kopiëren klik met de rechtermuisknop op het rapport of de rapportsjabloon op de pagina Bladeren en selecteer Een kopie maken.

Een grafiek aanmaken

1. Klik op het tabblad Grafieken.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Als u een grafiek wilt maken en wilt toestaan dat Rapporten automatisch het grafiektype detecteert, laat u Automatische grafiek geselecteerd.

     Automatische grafiek geeft de gebieden van de diagrammenmaker weer voor reguliere grafiektypes zoals Staaf-, Analyse- en Lijndiagrammen, die met velden gevuld kunnen worden. Het soort grafiek dat wordt aangemaakt hangt af van de velden die u naar die gebieden sleept.

     Opmerking

     Automatische grafiek is niet compatibel met Kruistabelrapporten. Indien u met een Kruistabelrapport werkt, dient u een specifiek type grafiek te selecteren.

   • Om een specifiek grafiektype te selecteren, klikt u op in de rechterbovenhoek en selecteert u de gewenste grafiek in het zijpaneel Grafiek selecteren.

     Voor meer informatie raadpleegt u De juiste grafiek kiezen in Rapporten.

     Tip

     U kunt op ieder moment in het aanmaakproces van een grafiek omschakelen naar een ander grafiektype om te zien hoe uw gegevens gevisualiseerd kunnen worden.

3. Sleep de velden die u in de grafiek wilt opnemen naar de juiste gebieden.

   U kunt alleen een selectie maken uit velden die zijn opgenomen in het tabblad Gegevens.

4. Om veldinstellingen, sortering en aggregaties te definiëren, beweegt u de muis over het betreffende veld, klikt u op de pijl omlaag en configureert u een van de volgende opties:
   Opmerking

   De beschikbare opties zijn afhankelijk van of u met een Dimensie-, Statistiek- of Datum-veld werkt en van het type grafiek dat u maakt.

   Optie	Beschrijving
   Instellingen	geeft de kleur van de geselecteerde reeks gegevens aan
   Aggregatietype	Kan worden toegepast op een veld in een grafiek. Deze kan verschillen van de aggregatiefunctie die op het veld in de tabel is toegepast Met de optie Standaardaggregatie wordt dezelfde aggregatiefunctie toegepast als op het veld in de tabel. Opmerking De volgende grafieken ondersteunen de aggregatiefuncties niet: Spreiding, Histogram, Box en Whisker, Z-grafiek, Metergrafieken, Digitale numerieke weergave, Evenement en alle grafieken waarin voorwaardelijke opmaak is toegepast.
   Kleur	geeft de kleur van een eerder gedefinieerde statistiek aan Deze optie is uitsluitend beschikbaar in statistiekvelden in grafieken waarvoor geen kleur gedefinieerd is voor een categorie of een ander statistiekveld.
   Asinstellingen	hierin worden aanpasbare instellingen gedefinieerd voor de lijnen die de grenzen aangeven voor het grafiekplangebied die als referentiekader voor de afmetingen worden gebruikt De y-as is doorgaans de verticale as en bevat gegevens. De x-as is doorgaans de horizontale as en bevat categorieën.
   Tijdreeksen	hiermee schakelt u de tijdreeksenfunctie in waarmee u een reeks gegevenspunten kunt presenteren, en gegevensomissies kunt tonen op basis van gedefinieerde tijdsintervallen
   Sorteren op	geeft aan hoe grafiekgegevens gesorteerd zijn: Alfanumeriek hiermee sorteert u grafiekgegevens op alfanumerieke waarden in het geselecteerde veld Gegevensvolgorde hiermee sorteert u grafiekgegevens gebaseerd op dezelfde sortering die is toegepast op de tabel in het rapport Groepsvolgorde hiermee sorteert u grafiekgegevens gebaseerd op dezelfde groepssortering die is toegepast op de tabel in het rapport Reeks sorteert grafiekgegevens op de waarden in een opgegeven grafiekreeks Standaard worden gegevens in diagrammen gesorteerd op basis van de sortering die is toegepast op de tabel in het rapport. U kunt per keer slechts één veld in een grafiek sorteren.
   Sorteren	definieert de sorteerrichting voor grafiekgegevens Standaard worden grafiekgegevens gesorteerd op basis van de sortering die is toegepast op de tabel in het rapport.
   Functie Toevoegen	hiermee definieert u een nieuw veld in de grafiek, dat gebaseerd is op een samengevoegd veld dat in het tabel van het rapport is gedefinieerd Voor meer informatie raadpleegt u Functievelden gebruiken in grafieken.

5. Om een geavanceerde functie op een veld in de grafiek toe te passen, klikt u op Geavanceerde functie .

   De geavanceerde functie wijkt mogelijk af van de functie die op hetzelfde veld in de tabel is toegepast. Voor meer informatie raadpleegt u Geavanceerde functies toepassen.

Een grafiek opmaken

1. Klik op de miniatuur van de juiste grafiek onderaan het scherm.
2. U kunt de grafiek opmaken met behulp van een van de beschikbare opties op de werkbalk voor het opmaken van de grafiek:

   

   Opmerking

   De opties die beschikbaar zijn in de werkbalk voor grafiekopmaak zijn afhankelijk van het type grafiek dat u maakt.

   Opmaakoptie	Beschrijving
   Opnieuw instellen	hiermee stelt u uw grafiek of toegepaste opmaak opnieuw in: Opmaak resetten hiermee reset u uw opmaakselecties, maar behoudt u het/de gedefinieerde grafiektype en veldselecties Met Grafiek resetten wordt uw grafiek gereset, inclusief alle opmaak, veld- en grafiektypeselecties, en wordt deze teruggezet naar een lege staat
   Instellingen grafiek	een reeks dynamische opties die gebaseerd zijn op het geselecteerde type grafiek
   Titel	verandert de titel van de grafiek en de stijl, zoals de lettertype-instellingen
   Legenda	bevat een legenda in uw grafiek die de patronen of kleuren identificeert die zijn toegewezen aan de gegevensreeksen of categorieën in een grafiek
   As	biedt opties voor het opmaken van de x- en y-as en de lijnen die het grafiekgebied begrenzen, die worden gebruikt als referentiekader voor metingen
   Achtergrond	stelt de stijl en kleur in van de belangrijkste grafiekelementen, zoals de plot- en grafiekgebieden Met deze opties kunt u elementen zoals achtergrondafbeeldingen en/of rasterlijnen op een grafiek toepassen. Opmerking Rasterlijninstellingen zijn niet beschikbaar voor meter- en cirkeldiagrammen, en zijn alleen beschikbaar voor selectieve analytische diagrammen en diagrammen voor speciale doeleinden.
   Labels	hiermee worden labels toegevoegd aan een grafiek om de waarden van de gegevenspunten af te drukken
   Reeksen	hiermee worden de kleuren en randstijl opgegeven die binnen een grafiek worden weergegeven Voor meer informatie raadpleegt u Grafiekkleuren opmaken.

Een grafiek kopiëren

1. Klik op de miniatuur van de juiste grafiek onderaan het scherm.
2. Klik in de rechterhoek van de miniatuur op en selecteer Kopiëren.

   De gekopieerde grafiek wordt weergegeven.

Meerdere grafieken aan een rapport toevoegen

1. Klik op Grafiek toevoegen in de rechterbenedenhoek van de Diagrammenmaker.
2. Volg voor iedere grafiek stappen 2-4, onder Een grafiek aanmaken.

Een grafiek bewerken of verwijderen

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Een grafiek bewerken klik op de miniatuur van de juiste grafiek onderaan het scherm en configureer de gegevens en de opmaak als gewenst.
• Een grafiek verwijderen klik op de miniatuur van de juiste grafiek onderaan het scherm, klik op aan de rechterkant van de miniatuur, klik op Verwijderen en klik op Ja om te bevestigen.

Het rapport opslaan

1. Klik op het tabblad Publiceren.

   Het dialoogvenster Rapport opslaan wordt geopend.

2. In het tabblad Details:
   1. Voer een naam en beschrijving in voor het rapport.
   2. Definieer waar het rapport wordt opgeslagen door de juiste inhoudsmap en inhoudssubmap te selecteren.
   3. Optioneel. Klik op + Tags toevoegen om tags te maken die het rapport classificeren, of selecteer bestaande tags om te koppelen aan het rapport.
      Tip

      U kunt tags gebruiken om rapporten snel te filteren op de pagina Bladeren.

   4. Geef het toegangsniveau op dat is vereist voor het rapport:
      • Openbaar alle gebruikers die toegang hebben tot de inhoudssubmap waarin het rapport is opgeslagen, hebben toegang tot het rapport
      • Privé Alleen specifieke personen en/of groepen hebben toegang tot het rapport

        Het tabblad Gebruikerstoegang wordt weergegeven. Hier kunt u definiëren welke personen/groepen toegang hebben tot het rapport.

3. Geef op het tabblad Distributie op hoe het rapport kan worden gedistribueerd:
   • Uitzenden hiermee kunt u het rapport via e-mail uitzenden naar uzelf of naar andere personen
   • E-mail hiermee kunt u het rapport verspreiden via e-mail
   • E-mail- en uitzendbeveiliging als Uitzenden of E-mail is geselecteerd, kunt u met deze optie het vereiste toegangsniveau opgeven zodat personen het rapport via e-mail kunnen ontvangen
     • Alle gebruikers alle Rapporten-gebruikers kunnen het rapport via e-mail ontvangen
     • Onbeveiligd het rapport kan worden verzonden naar externe belanghebbenden die geen toegang hebben tot de Rapporten-app
     • Gevalideerde gebruikers alle gebruikers met maptoegang tot het dashboard kunnen het rapport via e-mail ontvangen
     Opmerking

     De optie Webservices wordt momenteel niet ondersteund.

4. Geef op het tabblad Exporteren de instellingen voor de exportopties op:
   • Standaard gebruik de standaardinstellingen die zijn gedefinieerd in de rapportconfiguratie
   • Aan schakel de exportoptie in
   • Uit schakel de exportoptie uit
5. Geef op het tabblad Rapportinstellingen op of het rapport zichtbaar kan worden gemaakt op de pagina Bladeren en of het rapport kan worden toegevoegd aan dashboards.
6. Sla het rapport op als een concept of activeer het rapport om het beschikbaar te maken voor andere personen:
   • Met Opslaan > Activeren wordt het dashboardtabblad opgeslagen en wordt dit beschikbaar voor gebruikers met de juiste toegangsrechten

     Wanneer u een rapport activeert, kunt u het rapport via e-mail verzenden en het rapport toevoegen aan een dashboard of presentatie.

     Opmerking

     Als instellingen voor Gebruikerstoegang in de submap zijn ingesteld op Expertgoedkeuring vereist voor publicatie, selecteert u Opslaan > Goedkeuring aanvragen.

   • Opslaan > Voorlopige versie slaat het rapport op en maakt het niet beschikbaar voor gebruikers waaraan de rol Rapportschrijver of Rapportlezer is toegewezen