Criar um novo relatório

No aplicativo Relatórios, crie um novo relatório para representar dados em formato tabular e visualizar dados.

Permissões

Somente Administradores de Relatório e Autores do Relatório podem criar e excluir relatórios.

Criar um relatório

Abra o aplicativo Relatórios.
A página Procurar abre.
Selecione Criar > Relatório.
A caixa de diálogo Novo Relatório abre.
Selecione a Exibição apropriada na lista.
Para obter mais informações, consulte Referência de exibições.

Definir campos no relatório

Na guia Dados no Criador de Relatórios, localize os campos que deseja incluir no relatório fazendo uma destas ações:
- Insira uma palavra-chave no campo Pesquisar.
- Expanda as pastas para navegar no campo apropriado:
  - Dimensão atributos dos seus dados que descrevem registros, como Probabilidade ou Severidade.
  - Métrica valores a serem medidos no relatório, como Impacto de custo ou Orçamento do Projeto.
  - Data representa valores de data, como Controle Criado ou Controle Atualizado.
    Para obter mais informações, consulte Criação de relatórios.

Arraste campos da lista de campos de dados para as listas Colunas e/ou Linhas:

Para reordenar os campos, selecione o campo na lista Colunas/Linhas e arraste para uma nova posição na lista ou selecione o cabeçalho do campo na área de visualização do relatório e arraste para uma nova posição no relatório.
Para ocultar um campo, clique na seta para baixo e selecione Ocultar Campo.
Para remover campos, selecione o campo na lista Colunas/Linhas e arraste para fora da área de visualização do relatório ou selecione o cabeçalho do campo na área de visualização do relatório, clique na seta para baixo e selecione Excluir.

Dica

Você pode pressionar Ctrl + clicar para selecionar vários campos não adjacentes ou Shift + clicar para selecionar vários campos adjacentes da mesma categoria.

O layout do relatório é definido pelos campos que você inclui nas listas Colunas e/ou Linhas:

Layout	Descrição	Adequado para
Coluna	Uma lista sequencial bidimensional, onde todos os campos adicionados são exibidos como colunas, com o nome do campo usado como cabeçalho da coluna	apresentando dados em uma lista tabular bidimensional (a forma mais comum de saída tabular)
Linha	Uma variante do layout de coluna, onde todos os campos adicionados são exibidos como linhas, com o nome do campo usado como cabeçalho da linha	apresentando dados verticalmente
Tabela cruzada	Um layout que mostra um valor de resumo na intersecção de cada linha e coluna	apresentação de dados resumidos em uma grade onde as linhas e colunas representam grupos de dados

Opcional. Para dividir seu relatório em várias seções, arraste os campos da lista de dados para a lista Seções.
Para obter mais informações, consulte Formatando seções nos relatórios.
Opcional. Para especificar filtros no relatório, arraste os campos da lista dados para a lista Filtros.
Para obter mais informações sobre filtros, consulte Configurando filtros em relatórios.
Opcional. Para aplicar uma função agregada a um filtro, clique na seta para baixo ao lado do nome do campo e selecione a função apropriada.
Para obter mais informações, consulte Aplicando funções de agregação.
Opcional. Para definir um campo calculado no relatório, clique em Criar Campo Calculado e defina o campo calculado.
Para obter mais informações, consulte Criando campos calculados.
Opcional. Para definir as relações entre o relatório e outros relatórios, selecione entre as seguintes opções em Estilo da análise:
- Coexibição vincula vários relatórios juntos a partir de um único relatório principal e os exibe no mesmo relatório
- Nenhuma Drill cria um único relatório em uma página sem relação com outros relatórios
- Drill em Qualquer Lugar permite que você mova através de uma hierarquia lógica dentro de um conjunto de dados, de detalhes agregados para mais granulares
- Drill Through permite que você clique em um hiperlink para mover de um relatório para outro, tipicamente para mostrar detalhes mais granulares

Visualizar os dados no relatório

Opcional. Para criar uma ou mais visualizações com base nos dados do relatório, clique na guia Gráficos.

Para obter mais informações, consulte Visualizando dados de relatórios usando gráficos.

Definir relações entre relatórios

Opcional. Se você tiver selecionado Coexibição ou Drill Through em Estilo da análise na guia Dados, clique na guia Conteúdo Relacionado para definir relações entre o relatório e outros relatórios.

Para obter mais informações, consulte Relacionando relatórios ou dados.

Formatar o relatório

Clique na guia Design.
Formate o relatório usando qualquer uma das opções disponíveis na barra de ferramentas:

Para obter mais informações, consulte Formatando relatórios.

Salvar o relatório

Clique na guia Publicar.
A caixa de diálogo Salvar Relatório abre.
Na guia Detalhes:
1. Insira um nome e descrição para o relatório.
2. Defina onde o relatório será armazenado selecionando a pasta e a subpasta de conteúdo apropriadas.
3. Opcional. Clique em + Adicionar Tags para criar tags que classificam o relatório ou selecione qualquer tag existente associada com o relatório.
  Dica
  Você pode usar tags para filtrar os relatórios rapidamente na página Procurar.
4. Especifique o nível de acesso exigido para o relatório:
  - Público todos os usuários que têm acesso à subpasta de conteúdo onde o relatório está armazenado terão acesso ao relatório
  - Privado permite que você defina pessoas e/ou grupos específicos que podem acessar o relatório
    A guia Acesso de Usuário é exibida e permite que você defina as pessoas/grupos que podem acessar o relatório.
Na guia Distribuição, especifique como o relatório pode ser distribuído:
- Transmissão permite que você transmita o relatório para você mesmo ou para outras pessoas via e-mail
- E-mail permite que você distribua o relatório por e-mail
- Segurança de transmissão e de e-mail se Transmissão ou E-mail estiver selecionado, a opção permite especificar o nível de acesso necessário para as pessoas conseguirem receber o relatório por e-mail
  - Todos os Usuários todos os usuários do Relatórios recebem o relatório por e-mail
  - Não protegido o relatório pode ser enviado para partes interessadas externas que não têm acesso ao aplicativo Relatórios
  - Usuários Validados todos os usuários com acesso à pasta na guia do painel podem receber o relatório via e-mail
  Observação
  A opção Serviços Web não é suportada no momento.
Na guia Exportar, especifique as configurações para as opções de exportação:
- Padrão use as configurações padrão definidas na configuração do relatório
- Ativo ativa a opção de exportação
- Desativado desativa a opção de exportação
Na guia Configurações do Relatório, especifique se o relatório pode ser visível na página Procurar e se o relatório pode ser adicionado aos painéis.
Salve o relatório como rascunho ou ative-o para disponibilizá-lo para outras pessoas:
- Salvar > Ativar salva o relatório e a disponibiliza aos usuários com acesso apropriado
  Depois de ativar um relatório, você pode enviá-lo por e-mail e adicioná-lo a um painel ou apresentação.
  Observação
  Se as configurações de Acesso de usuários na subpasta forem definidas como Aprovação do especialista necessária para publicar, selecione Salvar > Solicitar Aprovação.
- Salvar > Rascunho salva o relatório e não o disponibiliza para usuários com a função de Autor do Relatório ou de Leitor do Relatório