使用资产管理器中的资产记录

记录是您在资产上下文中捕获和记录任务、事件和条目的方式。 记录可能是服务器停机、第三方合同、安全漏洞和相应的补救计划等事件，也可能是与资产相关的任何其他事件。

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工作原理

您创建了与资产相关的记录。

所有记录都是某个记录类型的实例。 它们不是该记录类型的子项（记录是在其中创建它们的资产的子项）。 记录类型是一个类，定义了其记录应该拥有的数据片段以及它们的行为：它们具有哪些属性，在其生命周期中经过哪些工作流，以及谁可以查看和处理它们。 每个记录类型的确切行为均由其与工作流、记录类型、属性类型和角色的关系来确定。

在许多方面，记录类型与记录的关系就像资产类型与资产的关系一样。 记录也类似于资产：您记录二者的属性，并让这二者经历风险缓解工作流。 但是，您不必评估与记录相关的风险。

创建、更新和删除记录类型

作为您解决方案的一部分，我们提供记录类型。 您不能自己创建、更新或删除记录类型，但可以联系我们的咨询团队来定制您的环境。

查看记录

您可以在记录所属资产中查看记录，也可以查看列出给定记录类型的所有记录的表。 如果不确定某个记录存在于何处，或者不想单击多个层级的记录以获取某些内容，则“平面表”选项很有用。

在资产中查看记录

1. 打开资产管理器应用程序。
2. 在所有资产类型下，单击您要选择的资产类型。
3. 在资产列表中，单击您要选择的资产的名称。 如果拥有大量资产，则可以通过搜索、排序和过滤来找到适当的资产。
4. 单击“记录类型”选项卡，然后从记录列表中单击您要查看的记录的名称。 “记录类型”选项卡可以配置，因此，选项卡名称可以是“发现”、“记录”等。

在平面表中查看记录

1. 打开资产管理器应用程序。
2. 单击左侧的展开按钮 ，以打开侧面板。
3. 在记录下方，单击您要选择的记录类型。 “记录类型”选可以配置，因此名称可以是“发现”、“记录”等。
4. 在记录列表中单击您要查看的记录的名称。

创建记录

1. 打开资产管理器应用程序。
2. 单击包含要添加资产到其中的资产类型。
3. 单击要添加的资产。
4. 单击要添加记录的记录类型，然后单击添加[记录类型]。
5. 输入此记录的名称，然后单击添加。 Diligent One 随即创建记录。
6. 输入描述此记录所需的属性。
7. 单击保存更改。

结果您的记录已创建。 可以通过将其转换到另一个状态开始在其生命周期中移动它。

更新记录

1. 查找要更新的记录。
2. 在该记录的页面上，更新描述该记录所需的任何属性。
3. 单击保存。 记录已更新。

将记录转换为其他状态

将记录转换到另一个状态是记录在其生命周期中移动的方式。 根据记录类型使用的工作流，在转换过程中可能会发生不同的操作。

1. 查找要更新的记录。
2. 单击右上角的按钮，将记录进展转换到下一种状态。例如，在创建发现后，单击开始可将发现进展转换到进行中状态。
   

   说明

   不同的状态转换可能需要不同的条件，例如需要填充某些属性；否则，则可能会触发事件。如果在将记录转换到另一种状态时遇到问题，请联系系统管理员或您的 Diligent 代表寻求帮助。

关联资产记录与其他资产记录或资产

您可以在资产记录与其他对象（例如，其他资产记录、资产、风险或控制措施）之间创建自定义关系。 有关详细信息，请参阅在资产管理器中管理关系。

删除记录

可以永久删除记录。 一般来说，除非错误地创建了记录，否则最好在其正常的生命周期中进行状态转换。

1. 查找要更新的记录。
2. 在该记录的页面上，单击右上角的 ，然后单击删除。
3. 单击删除确认。 记录已删除。