使用资产管理器中的资产记录

记录是您在资产上下文中捕获和记录任务、事件和条目的方式。记录可能是服务器停机、第三方合同、安全漏洞和相应的补救计划等事件，也可能是与资产相关的任何其他事件。

资产管理器应用程序要求订阅 IT 风险管理或第三方风险管理。

工作原理

您创建了与资产相关的记录。

所有记录都是某个记录类型的实例。它们不是该记录类型的子项（记录是在其中创建它们的资产的子项）。记录类型是一个类，定义了其记录应该拥有的数据片段以及它们的行为：它们具有哪些属性，在其生命周期中经过哪些工作流，以及谁可以查看和处理它们。每个记录类型的确切行为均由其与工作流、记录类型、属性类型和角色的关系来确定。

在许多方面，记录类型与记录的关系就像资产类型与资产的关系一样。记录也类似于资产：您记录二者的属性，并让这二者经历风险缓解工作流。但是，您不必评估与记录相关的风险。

创建、更新和删除记录类型

作为您解决方案的一部分，我们提供记录类型。您不能自己创建、更新或删除记录类型，但可以联系我们的咨询团队来定制您的环境。

查看记录

您可以在记录所属资产中查看记录，也可以查看列出给定记录类型的所有记录的表。如果不确定某个记录存在于何处，或者不想单击多个层级的记录以获取某些内容，则“平面表”选项很有用。

在资产中查看记录

1. 打开资产管理器应用程序。
2. 在所有资产类型下，单击您要选择的资产类型。
3. 在资产列表中，单击您要选择的资产的名称。如果拥有大量资产，则可以通过搜索、排序和过滤来找到适当的资产。
4. 单击“记录类型”选项卡，然后从记录列表中单击您要查看的记录的名称。“记录类型”选项卡可以配置，因此，选项卡名称可以是“发现”、“记录”等。

在平面表中查看记录

1. 打开资产管理器应用程序。
2. 单击左侧的展开按钮 ，以打开侧面板。
3. 在记录下方，单击您要选择的记录类型。“记录类型”选可以配置，因此名称可以是“发现”、“记录”等。
4. 在记录列表中单击您要查看的记录的名称。

创建记录

1. 打开资产管理器应用程序。
2. 单击包含要添加资产到其中的资产类型。
3. 单击要添加的资产。
4. 单击要添加记录的记录类型，然后单击添加[记录类型]。
5. 输入此记录的名称，然后单击添加。Diligent One 随即创建记录。
6. 输入描述此记录所需的属性。
7. 单击保存更改。

结果 您的记录已创建。可以通过将其转换到另一个状态开始在其生命周期中移动它。

更新记录

1. 查找要更新的记录。
2. 在该记录的页面上，更新描述该记录所需的任何属性。
3. 单击保存。记录已更新。

将记录转换为其他状态

将记录转换到另一个状态是记录在其生命周期中移动的方式。根据记录类型使用的工作流，在转换过程中可能会执行不同的操作。

1. 查找要更新的记录。
2. 单击右上角的按钮，将记录进展转换到下一种状态。例如，在创建发现后，单击开始可将发现进展转换到进行中状态。
   

   说明

   不同的状态转换可能需要不同的条件，例如需要填充某些属性；否则，则可能会触发事件。如果在将记录转换到另一种状态时遇到问题，请联系系统管理员或您的 Diligent 代表寻求帮助。

关联资产记录与其他资产记录或资产

您可以在资产记录与其他对象（例如，其他资产记录、资产、风险或控制措施）之间创建自定义关系。有关详细信息，请参阅在资产管理器中管理关系。

删除记录

可以永久删除记录。一般来说，除非错误地创建了记录，否则最好在其正常的生命周期中进行状态转换。

1. 查找要更新的记录。
2. 在该记录的页面上，单击右上角的 ，然后单击删除。
3. 单击删除确认。记录已删除。