报告您的审计

撰写审计报告是审计工作的重要成果。但是,它也很复杂且耗时。向不同的利益相关者报告审计发现需要不同级别的明细数据,以满足多个受众的期望。在本文中,我们讨论如何使用问题跟踪器、项目应用程序和报告应用程序报告您的审计。

本文基于执行您的审计监控和沟通结果中所阐述的示例。

审计报告中包含哪些信息?

审计报告通常包括:

  • 整体保障评级
  • 具体建议及其理由
  • 已确定的风险声明

我在哪里报告审计?

您可以使用问题跟踪器、项目应用程序和报告应用程序报告您的审计。

全盘视角

  • 在问题跟踪器应用程序中,您可以生成自定义问题报告,并且将报告导出以与有关的利益相关者共享数据。
  • 在项目应用程序中,您可以终止并存档审计以保留它,或者在以后重新使用已配置的设置。
  • 在报告应用程序中,您可以从头创建自定义报告或者复制并修改报告模板,并且广播或导出报告以与指定的收件人共享数据。

步骤

准备好进行了解了吗?

让我们在情境中仔细了解上述功能。

1. 结束项目并生成报告

结束项目涉及确定总体评级,记录其他备注或管理层建议,以及附加文件和结束备忘录以支持工作文件。结束项目后,您可以根据需要下载最终审计报告并生成自定义问题报告。

2. 存档项目

通常会在两个关键点将项目存档: 确定审计设置(作为模板重复使用)时或完成项目时。存档项目时,会从您可以在项目应用程序中处理的活动审计列表中删除,并作为只读项目保存在项目库中。

3. 创建定制报告

报告应用程序提供创建综合报告的功能。您可以通过电子邮件在线共享报告,以各种格式导出报告,或者定期群发报告给指定的收件人。您可以在需要时为单个报告设置多个群发时间表,可让您针对不同的目标受众群发。

提示

使用仪表盘在单个页面上显示多个报告。典型的仪表盘设计可提供高层次报告,需要时能够深入挖掘更多详情。

定义报告字段

您可以使用报告应用程序中的视图来定义报告数据。视图是定义可用于创建报告的 Diligent One 的类别和字段的组件。字段是特定的数据列,类别是视图中字段的逻辑分组。

应用聚合函数并构建计算字段

您可以将聚合函数应用于报告数据,以汇总字段。您还可以使用计算字段来显示计算结果,将数值替换为文本值,或者评估一个或多个条件,并根据结果确定字段值。

向您的报告添加完全追溯功能

完全追溯报告可让报告阅读者遵循报告撰写者定义的特定追溯路径。您可以创建完全追溯报告,让报告阅读者从浏览一般报告到浏览更详细的报告。

后续步骤

注册学校课程

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