报告您的审计
撰写审计报告是审计工作的重要成果。但是，它也很复杂且耗时。向不同的利益相关者报告审计发现需要不同级别的明细数据，以满足多个受众的期望。在本文中，我们讨论如何使用问题跟踪器、项目应用程序和报告应用程序报告您的审计。
审计报告中包含哪些信息？
审计报告通常包括：
- 整体保障评级
- 具体建议及其理由
- 已确定的风险声明
我在哪里报告审计？
您可以使用问题跟踪器、项目应用程序和报告应用程序报告您的审计。
全盘视角
- 在问题跟踪器应用程序中，您可以生成自定义问题报告，并且将报告导出以与有关的利益相关者共享数据。
- 在项目应用程序中，您可以终止并存档审计以保留它，或者在以后重新使用已配置的设置。
- 在报告应用程序中，您可以从头创建自定义报告或者复制并修改报告模板，并且广播或导出报告以与指定的收件人共享数据。
步骤
准备好进行了解了吗？
让我们在情境中仔细了解上述功能。
1. 结束项目并生成报告
结束项目涉及确定总体评级，记录其他备注或管理层建议，以及附加文件和结束备忘录以支持工作文件。结束项目后，您可以根据需要下载最终审计报告并生成自定义问题报告。
查看示例
示例
场景
您是一名审计人员，最近完成了审计。所有工作都已经过审计和签核，因此您已准备好结束审计并生成关于所有问题的最终报告。
进程
帮助主题
首先，导航到结果选项卡，对审计进行评级，并包含评级原因。然后，从问题选项卡中，下载最终审计报告。
最后，您从问题跟踪器创建自定义问题报告并发送给健康与安全委员会。
结果
您已完成审计并生成所需的报告。
2. 存档项目
通常会在两个关键点将项目存档： 确定审计设置（作为模板重复使用）时或完成项目时。存档项目时，会从您可以在项目应用程序中处理的活动审计列表中删除，并作为只读项目保存在项目库中。
查看示例
示例
场景
您已完成审计并生成所有必要的报告。现在，您希望确保您的所有审计工作与其他正在进行中的审计分开保存。
进程
帮助主题 存档和取消项目存档
在项目设置中，您将审计归档。
结果
审计已存档并移至项目库。
3. 创建定制报告
报告应用程序提供创建综合报告的功能。您可以通过电子邮件在线共享报告，以各种格式导出报告，或者定期群发报告给指定的收件人。您可以在需要时为单个报告设置多个群发时间表，可让您针对不同的目标受众群发。
提示
使用仪表盘在单个页面上显示多个报告。典型的仪表盘设计可提供高层次报告，需要时能够深入挖掘更多详情。
定义报告字段
您可以使用报告应用程序中的视图来定义报告数据。视图是定义可用于创建报告的 Diligent One 的类别和字段的组件。字段是特定的数据列，类别是视图中字段的逻辑分组。
查看示例
示例
场景
您的经理对您从项目应用程序编制的最终报告表示赞赏，但他希望按目标对所有问题进行更全面更详细的报告。报告应包括：
- 每个目标的问题计数
- 每个目标汇总问题的严重性评级
Vandelay Industries 在内部使用基本评分机制（高 = 3，中 = 2 和低 = 1）对问题严重程度进行评分。您的经理希望您使用此评分机制来计算每个目标的总体问题严重性评级。他还希望能通过审计进行过滤，以便他可以一目了然地查看每个审计中最关注的领域，并深入了解各个问题的详细信息。
进程
帮助主题 创建新报告
首先，您使用问题视图创建报告，并在报告中包含以下字段：
- 目标名称
- 目标 URL
- 目标 SYS ID
- 问题系统 ID
然后，格式化目标 URL 字段，使其更具描述性，并显示文本“链接到 URL”。
结果
已定义报告字段：
应用聚合函数并构建计算字段
您可以将聚合函数应用于报告数据，以汇总字段。您还可以使用计算字段来显示计算结果，将数值替换为文本值，或者评估一个或多个条件，并根据结果确定字段值。
向您的报告添加完全追溯功能
完全追溯报告可让报告阅读者遵循报告撰写者定义的特定追溯路径。您可以创建完全追溯报告，让报告阅读者从浏览一般报告到浏览更详细的报告。
查看示例
示例
场景
到目前为止，您的经理对您的报告印象深刻，但他需要知道哪些问题构成了问题计数和严重性等级。
进程
帮助主题 创建完全追溯报告
您创建另一个报告（问题详情报告），并从您创建的第一个报告中定义追溯路径。您保存和激活两个报告，并设置群发计划以定期与您的经理共享信息。
结果
您的经理可以通过查看主报告来查看摘要级别的问题数据。单击问题计数超链接可获得详细的问题数据，该超链接将导向子报告：
后续步骤
注册学校课程
通过学习 REPT 100 课程内容，继续深入了解本文介绍的概念。
Academy 是 Diligent 的在线培训资源中心。对于所有拥有 Diligent One 订阅的用户，Academy 课程均无须额外付费。有关详细信息，请参阅 Academy。
