自动执行控制评估

在项目应用程序中，您可以基于度量创建评估推动器以自动进行控制评估，并在发生变化时通知主要利益相关者。

开始之前

在可以自动执行控制评估之前，您需要设置一个包含目标、风险和控制的项目。要开启自动执行 按钮，您或您的团队成员需要完成以下任务：

• 在结果应用程序中创建度量请参阅使用度量监控关键指标
• 将度量链接到项目中的评估请参阅链接来自结果应用程序的证据

工作原理

完成必备任务后，您可通过以下方式创建评估推动器：

1. 选择要自动化的执行程序、排查或测试
2. 定义将用于确定控制的设计或有效性评估的度量范围：
   • 执行程序当完成此程序时，是否识别到问题？
   • 排查控制的设计是否合理？
   • 测试控制是否有效运行？

一旦创建了评估推动器，则当度量值超过指定阈值时，评估就会自动更新。评估推动器确定执行程序、排查或测试是否通过。

每当控制评估发生变化时，利益相关者都会通过项目应用程序每日摘要电子邮件自动收到通知，以便他们采取适当的措施。

项目应用程序中的哪些变化会影响评估推动器的工作方式？

评估推动器会被启用、禁用、锁定、复制或永久删除，具体取决于变化。

更改	影响
删除与项目应用程序中排查或测试相关联的项目应用程序中的度量	一旦度量与评估推动器相关联，您在项目应用程序中做出的任何度量配置的更改都将在战略应用程序中禁用控制评估自动化。 将保留最新的评估值，控制评估成为手动程序。 说明 您可以解决结果应用程序或项目应用程序中的问题，并重新启用评估推动器。
更改结果应用程序中的度量的配置
导入控制，克隆或导入目标，或前滚项目	关联的评估推动器和链接度量均将被复制： 当源项目与目标项目的项目类型相同时 从同一个 Diligent One 实例中的已存档项目到活动项目，或从活动项目到活动项目 评估推动器在目标项目中会自动启用。 如果源项目与目标项目的项目类型不同，则评估推动器不会被复制到目标项目。
从离线项目签出一节	使用评估推动器自动化的所有字段被禁用，且无法再进行编辑。
将项目与框架同步	如果在项目中配置了评估推动器，则： 框架内的控制评估会覆盖项目中的控制评估 项目中的评估推动器将被禁用
取消度量与项目应用程序中的执行过程、排查或测试的关联	所有相关评估推动器被永久删除。 将保留最新的评估值，控制评估成为手动程序。
指定控制测试为不适用 （是否将此关键控制措施作为此测试轮的一部分进行测试？= 否)	与控制测试关联的评估推动器被禁用。
在执行程序、排查或测试上签核	执行程序、排查或测试页面变为只读，且评估推动器被禁用。 如果需要，您可以覆盖签出并手动启用评估推动器。但是，为了保持测试结果的完整性，当您再次签核时，评估推动器会再次被禁用。
临时存档项目或删除项目	所有相关的评估推动器被禁用。 最新的评估值将被保留。
取消某个项目存档或恢复项目	在归档项目之前未被手动禁用或中断的任何关联的评估推动器会自动重新启用。 最新的评估值将被保留。
从项目中删除包含控制的目标	所有相关评估推动器被永久删除。
从项目中删除控制
永久删除项目

权限

专业经理和专业用户可以自动化控制评估。所有其他角色只能查看自动化的控制评估。

配置自动化控制评估

导航到项目中的执行程序、排查或测试

1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

   项目主页打开。

2. 打开项目。

   项目仪表盘打开。

3. 单击外勤工作选项卡。
4. 找出适当的目标，单击转到，然后选择以下选项之一：
   • 执行程序
   • 排查
   • 测试
5. 执行以下操作之一：
   • 如果您选择了执行程序，请单击要自动执行的执行程序旁边的查看/编辑。
   • 如果您选择了排查，请单击要自动执行的排查旁边的查看/编辑。
   • 如果您选择了测试，请单击要自动执行的测试旁边的更新测试。
6. 向下滚动页面，在字段旁单击自动执行 评估类型 （在您将衡量指标与测试关联起来作为证据之后会显示）：评估类型字段

   执行程序	在完成此程序时是否识别到问题？
   排查	控制的设计是否合理？
   测试	此控制是否有效运行？

   评估推动器侧面板打开，并预先选择了目标、控制和评估类型。

指定度量和定义范围

1. 单击选择度量… 下拉列表，指定将用于填充与执行程序、排查或测试相关联的字段值的度量。度量必须生成数值。不能基于日期使用度量。您只能选择与所选执行程序、排查或测试相关联的度量。
   说明

   如果先前已链接度量标准，并将该集合存档在度量标准所在的结果应用程序中，则该度量标准将以只读状态受到保护。无法添加或更改任何数据。

2. 选择适当的运算符（小于或大于），并定义控制评估所需满足的条件，以自动更新到指定值。

   当您在右列中输入值时，左列将自动填充下一个顺序值，一旦您在该行输入了数字，则该字段值的颜色会发生变化。

   您可以为每个值输入任意小数位数。但保存后，值最多只能显示两位小数。

   提示

   您可以使用制表键快速垂直向右移动右栏。

3. 可选。如果您不想立即自动执行控制评估，请禁用评估推动器 。

   默认情况下，评估推动器被启用 ，保存后立即自动进行评估。启用评估推动器后，您无法手动更新控制评估值。

4. 单击保存。

   结果控制评估是自动执行的。

   说明

   在保存前，您必须先定义所有度量范围。

查看或编辑自动化控制评估

1. 导航到项目中的适当的执行程序、排查或测试。
2. 向下滚动页面，查看字段旁的状态信息：

   评估类型	字段	如果字段显示...
   执行程序	在完成此程序时是否发现问题？	自动图标 ，自动化控制评估已被启用。 警告图标 ，自动化控制评估已被禁用。 锁定图标，执行程序、排查或测试页面为只读，评估推动器被禁用。 错误图标，已发生错误。 有关详细信息，请参阅项目应用程序中的哪些变化会影响评估推动器的工作方式？
   排查	控制设计是否合理？
   测试	此控制是否有效运行？

3. 要编辑或启用/禁用评估推动器，请单击字段旁的编辑评估类型。

   评估推动器侧面板打开，您可以查看或配置评估推动器。

删除评估推动器

1. 导航到项目中的适当的执行程序、排查或测试。
2. 向下滚动页面，单击字段旁的编辑评估类型：

   评估类型	字段
   执行程序	在完成此程序时是否确定问题？
   排查	控制的设计是否合理？
   测试	此控制是否有效运行？

   评估推动器侧面板打开。

3. 单击删除，然后单击确认弹出窗口中的删除，以删除评估推动器。

   评估推动器被从项目应用程序中永久删除。