链接来自结果应用程序的证据
将结果应用程序中的数据链接到项目应用程序中的文档，以合并信息、通知评估，并在在补救完成时轻松签核。
开始之前
您的组织必须同时使用项目应用程序和结果应用程序，且必须在每个应用程序中完成以下任务：
| 应用程序 | 任务 |
|---|---|
| 项目/框架 | |
| 结果 |
工作原理
在任何评估阶段，您可以链接不同类型的证据来支持您的文档。通过链接证据，您可以突出显示与控制失败有关的异常或重要信息，并消除风险评估的主观性。
您还可以链接证据以查看补救状态，并在异常得到补救时轻松签核。
可以链接哪些类型的数据？
下表显示了可以链接到项目应用程序条目的不同类型的结果应用程序数据：
| 结果应用程序数据 | 项目应用程序条目 |
|---|---|
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度量 提示
度量使用聚合函数监控某个期间内的表格单列中的数据（数据分析、调查或事件报告）。 |
工作计划工作流：
内部控制工作流：
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表：
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工作计划工作流：
内部控制工作流：
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示例
场景
您需要跟踪对同一张发票进行的潜在重复付款，以发现和防止不当付款。作为您的职责，您必须持续监视该风险，并报告潜在的重复付款超过总付款额的 11％ 的任何季度。
流程
为了监控该阈值，您通过以下方式在结果应用程序中配置了一个关键风险指标：
- 过滤潜在重复付款的度量数据，以便只检测潜在的重复付款。
- 将度量计算周期设置为季度。
- 创建总数百分比度量，用于计算潜在的重复付款占总付款的百分比。
- 将该度量阈值设置为大于 11。
要在项目应用程序中显示度量，应将度量链接到项目中适当的风险。
结果
如果一个季度的潜在的重复付款超过总付款额的 11％，则度量表明已超出阈值。
您可以设置触发器，在度量低于或超过阈值时通知主要利益相关者。有关详细信息，请参阅触发自动活动。
场景
您可以创建一个包含 100 张发票的数据分析。作为分析的一部分，您可以确定两个未经适当人员批准的发票，并创建一个可视化异常数据的解释。
您希望在控制测试中附上该信息作为证据，以便：
- 可以看到所有 100 张发票记录以及
- 清楚地注意到两张异常发票
流程
要在项目应用程序中显示数据分析，应将数据分析和相关的解释链接到相关的测试。
结果
数据分析显示在相关测试中。数据分析显示了抽样发票的全部情况，而解释则突出显示了分析中的重要记录。
权限
要将结果应用程序数据链接至项目应用程序中的条目，您必须：
- 在项目应用程序中的项目或框架中被分配专业经理或专业用户角色
- 拥有结果应用程序中的集合内的适当数据的查看权限
步骤
导航到项目或框架中的适当项。
| 项目 | 步骤 |
|---|---|
| 风险 |
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| 执行程序 |
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| 排查 |
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| 测试 |
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链接证据
您无法链接来自结果应用程序存档集合中的证据。如果先前已链接证据，并将该集合存档在证据所在的结果应用程序中，则该证据将以只读状态受到保护。
- 在支持文件下，单击度量、数据分析、调查或事件报告旁边的添加/删除。
- 按名称搜索度量，或单击所有集合下拉列表，然后执行以下操作之一：
- 要搜索表，请输入关键字。
- 要按集合过滤表，请从下拉列表中选择相应的选项。
- 从列表中选择适当的度量或表。
如果您选择了一个数据分析，默认会选择所有的解释。
说明您可以在数据分析或解释级别链接来自结果应用程序的结果。数据分析可能包含数据分析的总体，而解释可以用于突出来自分析的重要记录。
- 可选。如果您选择了数据分析，则可以取消选择您不希望包含的解释：
- 单击测试标题。
- 取消选择适当的解释。
- 单击保存。
相关证据显示在度量、数据分析、调查或事件报告下。
查看、添加或删除链接证据
完成下列任一操作：
- 如需查看测试的概况信息，请单击向下箭头
或者在测试中查看活动和已解决记录的数量。 - 如需查看活动和已解决记录的详细状态信息，请将鼠标悬停在信息图标
上。 - 要重定向至结果应用程序中的度量配置，请单击查看数据。
- 如需重定向至结果应用程序中的记录，请单击测试链接。
- 如需重定向至结果应用程序中的可视化，请单击解释链接。
- 要添加或删除已链接的度量或表，请单击添加/删除。
删除度量或表仅会删除项目应用程序中的链接。结果应用程序中的数据将被保留。
