处理表

表格将数据记录存储在行和列中。在特定情况下，表格还存储支持 Diligent One 中其他功能的数据和元数据。创建集合和分析以添加表之后，创建相应的表类型，导入数据或分发相关调查问卷以收集响应。

表类型

结果应用程序中有几种类型的表。每种类型都适合特定类型的任务和数据，因此请始终选择最符合您需要的类型。

• 数据分析存储从 Analytics 或支持的文件格式导入的数据。此类型非常适合管理和自动化对记录的补救、收集有关记录的更多信息以及存储可用于创建可视化效果和报告的数据。

• 调查存储对通过电子邮件或匿名链接分发的调查问卷回复。

• 事件报告存储对通过匿名链接分发的调查问卷的回复。

• 项目这些表存储支持 Diligent One 项目应用程序功能的数据和元数据。这些表看起来类似于标准表，但根据表的用途，它们具有某些功能或限制。Diligent One 会根据需要自行生成这些，并且您无法通过结果应用程序进行更改或删除。例如：

  • 结果应用程序会使用这些表来存储活动项目的控制性能或认证调查问卷回复。当您在项目应用程序中启用控制性能或认证时，会自动创建这些表。您可以通过表所属集合中的查看链接的项目超链接来识别这些表。

• 系统在特定情况下，表具有不同的类型。这些表通常会存储为 Diligent One 中其他功能提供支持的数据和元数据，并且根据表的用途，它们可能具有某些功能或限制。Diligent One 根据需要自行生成这些表，并且您无法通过结果应用程序更改或删除它们。例如：

  • 引用表会存储来自另一系统的数据（由机器人填充），您可以在 Diligent One 中查看和使用这些数据。

表大小限制

每个表最多包含：

• 100,000 个记录
• 500 列

  说明

  您一次最多可以导入 100 列。然后可以使用链接的调查问卷或来自使用主键的 Analytics 的导出数据来添加更多列。数据列和调查问卷列的总数不能超过 500 个。元数据列不受此限制。

• 每个字段名 256 个字符，包括空白字符（不适用于单个数据字段）

开始之前

每个表都必须是分析和集合的一部分。在开始使用表之前，请确保这些父数据结构存在。

• 创建集合
• 创建分析

创建表

根据贵公司的工作流，您可以从结果应用程序创建表；如果是数据分析表，也可以从 Analytics 创建表。

从结果应用程序创建表

1. 打开结果应用程序。

2. 导航到希望此表存在的集合和分析。

3. 选择添加表 > 表类型。“新建表”按钮可能会添加调查或添加事件报告，具体取决于您所使用的 Diligent One 产品。

4. 输入表的详细信息：

   • 在名称字段中，输入新名称。

   • 可选。在描述文本框中，输入有关该表的附加信息。

5. 填写表类型的字段：

   表类型	字段	描述
   数据分析	脚本名称（可选）	用于生成结果集的脚本或过程的名称。 此字段中的脚本名称与 Analytics 中的脚本处理之间不存在物理关联。
   事件报告	调查问卷	用于收集表中存储的响应的链接的调查问卷。 您可以选择现有的调查问卷，或单击创建新问卷以创建一个新的调查问卷。有关详细信息，请参阅收集来自调查问卷的答复。
   调查

6. 单击创建。

   • 如果您正在创建数据分析，您会被重定向到导入数据页面，可以在这里开始导入数据流程。有关详细信息，请参阅导入与导出数据。

   • 如果您正在创建事件报告或调查，则会将您重定向至集合，您可以在其中分发调查问卷以开始收集问卷回答。有关详细信息，请参阅 分发调查问卷

在结果应用程序外创建表

可以使用 EXPORT 命令，从 Analytics 创建数据分析。请参阅将异常数据导出到 Diligent One。

更改表的设置

1. 打开结果应用程序。

2. 导航到包含要删除的表的集合和分析。

3. 对该表，单击 ，然后单击设置。

4. 如需更新表的详细信息：

   • 在名称字段中，输入新名称。

   • 在描述文本框中，输入有关该表的附加信息。

5. 更新表类型的任何字段：

   表类型	字段	描述
   数据分析和某些系统表（控制性能和认证）	脚本名称（可选）	用于生成结果集的脚本或过程的名称。 此字段中的脚本名称与 Analytics 中的脚本处理之间不存在物理关联。
   	主键	唯一标识记录的字段。有关详细信息，请参阅指定主键。
   	电子邮件和调查问卷记录信息	收件人可以在调查问卷和调查问卷分配电子邮件通知中看到的字段。您可以选择任何导入的数据、结果应用程序元数据字段和调查问卷字段。至少必须选择一个字段。 有关详细信息，请参阅自定义调查问卷电子邮件和从记录发送调查问卷。 说明 如果这是认证表，则连续认证的收件人总是可以看到以前的答复，即使您在此关闭调查问卷字段。
   事件报告	管理调查问卷	用于收集表中存储的响应的链接调查问卷的设置。有关详细信息，请参阅收集来自调查问卷的答复。
   调查

6. 可选。选择将此表中的数据作为数据集自动发布到活动中心，以便继续发布最新数据用于创建仪表盘。如果要暂停自动发布，请取消选择此选项。

说明

创建数据集之后，活动中心应用程序的报告管理员可以访问表中的所有记录。结果应用程序表将会自动定期发布，默认设置为每 24 小时发布一次。

7. 单击保存。

将结果应用程序数据发布到活动中心应用程序

您可以将结果应用程序数据作为数据集发布到活动中心应用程序，让拥有报告管理员访问权限的用户利用这些数据集来创建自定义仪表盘，以及根据需要选择将其发布到 Boards 网站。

1. 打开结果应用程序。
2. 导航并选择包含您要发布到活动中心应用程序的数据集合。这样会打开表。
3. 对于此表，请单击 并选择发布到活动中心。随即会打开发布到活动中心对话框。
4. 单击发布。这样会关闭对话框，然后数据集在活动中心应用程序中变为可用。
说明

数据集可能需要花费一些时间才会出现在活动中心应用程序中，具体取决于其大小。创建/更新数据集之后，报告管理员可以访问活动中心应用程序中已发布表的所有记录。

重要

如果在相应的结果表中更改数据，活动中心应用程序中的数据集不会自动更新。您需要再次将数据集发布到活动中心应用程序，将所做的更改推送到数据集，以便获得最新报告。

5. 可选。如果您拥有报告应用程序管理员访问权限，则可以从活动中心应用程序（可与 Boards 网站连接）来创建和共享自定义仪表盘。请参阅在活动中心应用程序中管理仪表盘和Diligent One：连接活动中心仪表盘与 Boards 网站。

将结果应用程序数据自动发布到活动中心

结果应用程序管理员可通过启用“自动发布结果应用程序数据集”功能，确保数据及时更新。如此一来，您无需手动发布新数据，将其与活动中心应用程序共享用于创建最新的仪表盘。

1. 打开结果应用程序。
2. 导航到包含要删除的表的集合和分析。
3. 对该表，单击 ，然后单击设置。
4. 选择将此表中的数据作为数据集自动发布到活动中心，以便继续发布最新数据用于创建仪表盘。
说明

创建数据集之后，活动中心应用程序的报告管理员可以访问表中的所有记录。结果应用程序表将会自动定期发布，默认设置为每 24 小时发布一次。

5. 单击保存。

暂停将结果应用程序数据自动发布到活动中心

结果应用程序管理员可以随时暂停将结果应用程序数据自动发布到活动中心。

1. 打开结果应用程序。
2. 导航到包含要删除的表的集合和分析。
3. 对该表，单击 ，然后单击设置。
4. 取消选择将此表中的数据作为数据集自动发布到活动中心，即会暂停自动发布。
5. 单击保存。

删除表

当您删除表时，相关联的所有触发器和记录也将被永久删除。

1. 打开结果应用程序。
2. 导航到包含要删除的表的集合和分析。
3. 对该表，单击 ，然后单击设置。
4. 从页面底部，执行以下操作之一：
   • 要从该表中删除所有记录，请单击删除记录。
     说明

     此选项移除该表以及从另一源导入的数据列中的所有记录。它不会移除下列内容：

     • Diligent One 生成的列，例如链接的调查问卷中的元数据或列
     • 该表的设置
     • 解释和可视化效果（在生成该解释所需的数据可用之前，您将无法打开任何解释）
     • 度量
     • 触发器
   • 要删除所有记录和表，请单击删除全部。
5. 在确认对话框中单击删除。

显示或隐藏表 ID

有时需要知道表 ID 以便可以使用自动化功能与之交互，例如使用 Diligent One 的 API、编写脚本或设置机器人时。可以在结果应用程序中的任何集合上的每个表名称旁显示这些 ID。

1. 打开结果应用程序。
2. 导航到包含您所需 ID 的表的集合。
3. 在页面顶部附近，单击显示表 ID 以打开或关闭它们。启用此选项后，每个表的 ID 将显示在其名称旁。