自定义调查问卷电子邮件

自定义受访者收到的电子邮件，以便电子邮件为调查问卷提供适当的背景。您可以在调查问卷设置中设置自定义电子邮件模板，在补救过程中发送调查问卷时，定义具体的电子邮件主题和正文，并定义应在电子邮件中显示哪些字段。

针对所有电子邮件更改调查问卷的主题和内容

说明

仅专业经理和专业用户角色能够完成该任务。

打开结果应用程序。
单击包含要使用的调查问卷的集合名称。
单击调查问卷。
单击并打开所需的调查问卷。
在调查问卷电子邮件部分，单击编辑并执行以下操作：
1. 在电子邮件主题字段中，输入自定义电子邮件主题文本。
2. 在电子邮件正文字段中，输入自定义电子邮件正文文本。
说明
要将主题或邮件正文重置为默认文本，请单击重置。
在此部分的底部，单击保存。

可以在记录补救期间发送调查问卷时，指定临时自定义调查问卷电子邮件。此电子邮件信息使用一次，不会影响调查问卷的默认电子邮件模板。有关发送自定义临时调查问卷电邮的信息，请参阅从记录发送调查问卷。

一旦表中有列（例如，您导入记录或者链接调查问卷），您就可以指定将哪些域包括在电子邮件通知中。在电子邮件通知中包含字段有助于收件人识别记录和了解紧急程度。默认情况下，结果应用程序使用记录 ID。这可确保不将敏感数据披露给不应看到这些数据的收件人，但是，记录 ID 可能不是最有助于提供上下文的信息。

说明

只有结果应用程序管理员、专业经理和专业用户可以完成该任务。

注意

所选字段中的数据被显示在被分配用户的电子邮件通知中。请勿选择您不想在电子邮件中公开的敏感数据字段。

当您向他人发送调查问卷时，电子邮件与调查问卷中的字段顺序与您在结果表中定义的顺序相同。若要对字段重新排序，请使用配置表视图面板。

如果调查问卷设置为显示所有记录字段，则调查问卷接收者仍然可以看到调查问卷本身中的其他字段。为了确保调查问卷本身显示的字段与电子邮件相同，将调查问卷设为显示选定记录字段。

您可以选择任何导入的数据、结果应用程序元数据字段和调查问卷字段。至少必须选择一个字段。

如果您稍后删除您包含在记录分配电子邮件通知中的字段，则后续电子邮件通知将包括默认的记录 ID 字段。