创建合规地图

集中化管理要求的文档及其映射控制,并自动汇总测试结果和问题,以便轻松评估合规性要求范围并实时报告合规状态。

开始之前

在您管理合规性之前,您需要:

要汇总来自项目的测试结果和问题数据,您或您的团队成员必须完成以下任务:

说明

  • 界面术语均可自定义,而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。

权限

分配了合规地图权限并具有读取/写入访问权限的用户可以创建合规地图。

为什么一些标准和规范被锁定?

在使用合规地图时,您可能会发现有一些导入的标准和法规被锁定。这些操作用锁定图标 表示,表示它们是只读的。

这是因为在我们获取这些标准和法规时,提供者有时会规定客户不能修改他们提供的模板中的内容。因此,修改操作不可用,包括编辑任何标准、规范或相关要求的任何部分;增加儿童要求;以及删除要求。

工作流

添加标准或规范

手动向合规地图中添加标准或规范,或者从合规资源库导入可用的标准和规范。(要全面查看合规资源库中的标准和规范,请参阅 导入标准和规范 中的 管理 Diligent 提供的标准或规范 部分。)

  1. 打开合规地图应用程序

    合规地图页面打开。

  2. 完成下列任一任务:
    任务步骤
    导入可用的标准或规范
    1. 单击导入标准或规范

      随即会打开合规资源库页面。

    2. 搜索并选择要导入的相关标准或规范。

      一些标准和规范仅以只读格式提供。有关详细信息,请参阅导入标准和规范

      说明

      某些标准和规范只能通过订阅 Diligent 内容套件才能使用。有关详细信息,请参阅内容和情报库。

    3. 单击导入
    4. 完成导入之后,单击新导入的标准或规范的打开按钮。

      结果 – 您将返回到合规地图主页,其中新导入的标准或规范的侧面板会打开,并且标准或规范在列表视图中展开,显示其顶级层次的要求。

    5. 跳过添加要求下的步骤,然后前往指明要求是否适用并已覆盖
    访问附加标准和规范某些标准和规范会显示一个联系访问的标签。请联系您的客户成功经理,了解如何访问这些标准和规范。
    手动添加标准或规范
    1. 单击新建

      添加标准和规范侧面板打开。

    2. 输入以下信息:
      • 标题给标准或规范命名。

        字符最长为 255。名称必须唯一。

      • 描述(可选)提供标准/规范的说明。
        说明

        富文本字段不能超过 524,288 个字符。

    3. 执行以下操作之一:
      • 要添加标准或规范并关闭面板,请单击保存并关闭

        标准或规范即会添加到合规地图中。

      • 要向标准或规范添加要求,请单击保存并创建要求,然后继续执行添加要求的步骤 3。

添加要求

添加要求以填充您的合规地图。

  1. 如果您导入了标准或规范,请单击侧面箭头 展开标准或规范。
  2. 单击 +添加子级

    添加要求侧面板打开。

  3. 输入以下信息:
    • ID 输入要求的标识符。
    • 标题(可选)可选。给要求命名。

      如果不输入标题,则要求描述的前 255 个字符将显示为树视图中的标题,并且会删除任何 HTML 或富文本格式。

    • 描述 提供要求的描述。
      说明

      富文本字段不能超过 524,288 个字符。

  4. 执行以下操作之一:
    • 保存和创建要求 选择该选项可保存要求,并在树视图中的相同层次级别添加另一要求。

      说明

      如果您需要在层次结构中添加子级要求或不同级别的要求,请单击保存并关闭,导航至适当的要求,然后单击 +添加子级

    • 保存并关闭选择该选项可保存要求,并关闭添加详情侧面板。

      新要求在树视图中突出显示,并根据 ID 进行排序。在两个要求具有相同 ID 的情况下,会自动基于要求的创建日期应用二次排序方法。

      说明

      会自动对所有要求进行排序。您不能配置要求的顺序。

      说明

      添加到标准或规范的要求数量,会显示在列表中该标准或规范名称的旁边。

指明要求是否适用并已覆盖

应用专业判断并使满足组织要求的最佳覆盖合理化。

  1. 合规地图页上,单击要求的标题。

    要求详情侧面板打开。

    提示

    以下键盘快捷键可用于处理要求:

    • 箭头键允许您在树视图中上下导航。
    • Enter 键打开所选要求的要求详情侧面板。
    • Esc 键关闭要求详情侧面板。
  2. 适用旁边,通过将开关 切换至来指定该要求是否适用于组织。
  3. 如果您对适用选择了,请在覆盖旁,通过将开关 切换至指定是否覆盖了该要求。

    说明

    默认情况下,所有父级要求都适用,并没有被覆盖。当创建新的子级要求时,子级要求从父级要求继承适用覆盖值。

  4. 可选。在依据旁边,指定将要求标记为适用/不适用和覆盖/未覆盖的原因。
    提示

    您还可以从相关要求复制理由说明。有关详细信息,请参阅处理相关要求

处理相关要求

如果已从合规资源库中导入标准或规范,则可以查看相关要求,或从相关要求复制原因说明。

Diligent 根据行业批准的映射整理相关要求。您可以查看的相关要求的最大数量是 300 个。有关详细信息,请参阅控制与要求之间的关系

  1. 合规地图页上,单击要求的标题。

    要求详情侧面板打开。

  2. 状态下,单击显示要求相关要求侧面板打开并显示相关要求的列表。
  3. 完成下列任一任务:
    • 在新选项卡中查看相关要求 单击相关要求的超链接标题。
    • 将相关要求的理由复制到当前正在处理的要求相关要求侧面板中,在理由旁,单击复制粘贴
      • 如果相关要求没有理由说明,则复制粘贴按钮将被禁用。
      • 如果您处理的要求已经有了理由说明,那么复制的理由将被追加到现有理由的底部。

        提示

        要进一步调整理由说明,可以在复制之后对其进行编辑。

    • 导入包含相关要求的标准或规范 如果存在尚未导入到合规地图的可用相关要求,请在相关要求侧面板的理由字段下,单击权威文档的标题以开始导入过程。
  4. 单击关闭以关闭要求详情相关要求侧面板。

将控制映射至要求

通过将控制映射到要求,展示贵组织遵守与业务相关的规范。映射要求也出现在控制透视中,帮助审计员熟悉基于映射要求的控制。

您可以遵循自动建议或手动浏览控制,将控制映射到需求。

说明

可以映射到单个要求的控制项的最大数量是 300 个。

在英文版 Diligent One 中,我们推出了 Maestra 机器学习系统,可针对具体要求提出相关控制项建议。目前,Maestra 仅有英文版,因此,将控制项映射到要求的步骤因使用的 Diligent One 语言版本而异。

跟踪合规进度

过滤要求列表以跟踪合规进度。

合规地图页面,完成下列任一任务:

任务步骤您看到的内容
查看所有规范和标准的所有适用要求

单击适用

所有“适用”要求的列表,无论它们是否已被标记为“已覆盖”
查看尚未被标记为“已覆盖”的要求单击未覆盖(缺口)

尚未标记为“已覆盖”的适用要求的列表

查看已被标记为“已覆盖”的要求单击已覆盖已被标记为“已覆盖”的适用要求的列表
查看已被标记为“不适用”的要求单击不适用

所有“不适用”要求的列表

搜索要求在搜索框中输入关键字或短语。与您的搜索词或短语相匹配的要求列表。

查看关于标准、规范或要求的摘要信息,包括:

  • 已覆盖或未覆盖的范围
  • 是否已被标记为“已覆盖”
  • 是否已关联至少一项控制措施
  • 与之相关联的未结问题总数
  • 标准、规范或要求的当前保障计算
查看嵌套树视图中的覆盖范围已覆盖问题控制措施以及保障列。
  • 覆盖范围已标记为“已覆盖”的标准或规范要求的百分比。了解如何计算覆盖范围。
  • 已覆盖指明()是否涵盖某项要求(根据您将该要求标记为已覆盖未覆盖)。如果标准和规范的所有要求均已被标记为“已覆盖”,即视为“已覆盖”该标准和规范。
  • 问题与每个标准或规范,以及树中最顶层(根)的要求相关联的问题聚合数。单击问题计数链接可提供问题的弹出列表。您可以单击单个问题以导航到详细信息。
  • 控制措施图标 () 指明要求包含至少一项映射来的控制措施。
  • 保障表示贵组织对能够满足要求的信心的计算。了解如何计算合规保障。

生成摘要报告

通过生成摘要报告演示您的组织的合规进度。

  1. 单击合规摘要报告
  2. 将 Excel 报告(.xlsx)下载到您的计算机。

    您在合规地图页上应用的任何过滤器都会反映在报告中。每种标准/规范都显示在单独的工作表上。

    提示

    在您的合规地图中按字母数字编制索引的手动创建的要求可能会在 Excel 报告中以不同方式排序。要取得相同的排序,您可以根据需要使用以下命名策略:

    • 父级要求 字母顺序 ID

      示例 A1

    • 子级要求 字母顺序 ID + 数值 ID

      示例 A1-01, A1-02, A1-03