使用离线项目

说明

本指南假设您使用的是最新版本的离线项目。如有需要，签入所有签出的节以自动更新离线项目到最新版本。

什么是离线项目？

离线项目是 ACL for Windows 中的一个组件，让您在与 Diligent One 断开连接时，能够继续使用项目应用程序并离线访问项目的所有部分。

您可以：

  • 从项目中签出和签入节
  • 编辑概览信息和控制详情
  • 查看与控制相关的风险
  • 执行程序，进行排查及测试控制
  • 添加新问题
  • 签核提交的工作
  • 上传或下载项目文件
  • 从请求查看和下载文件
    说明

    如果要添加新的节、风险、控制、待办事项和请求，则需要使用项目应用程序。

工作流

示例

离线工作

场景

您想在外勤地点处理一个项目。

您需要捕获与未完成的客户请求相关的信息，这些信息将在与客户会面过程中采集。通过记录此类信息并将其与项目相关联，团队的其他成员将可以访问该项目，还可以提醒您未完成的客户请求。

进程

您使用离线项目来记录信息并与团队共享。您从项目签出了一节，这样会自动将该节在项目应用程序中锁定为对团队只读的视图。然后通过附加 Word 文档，输入关于请求项的信息，在该节中捕获文档。

结果

在返回办公室时上线，签入该节并将该信息与团队分享。

安装信息

您需要下载并安装 ACL for Windows，并有一个允许您访问项目应用程序的订阅。

有关订阅的详细信息，请参见管理许可证和订阅权限。

有关安装离线项目应用程序的信息，请参见安装 ACL for Windows。

支持的语言

显示的语言和日期格式以 Diligent One 个人资料中的区域设置为基础。

Diligent One 支持下列语言：

  • English
  • Deutsch
  • Español
  • Français
  • 日本語 (日本)
  • Português (Brasil)
  • 简体中文

角色和访问

如需访问离线项目，您必须具有专家订阅，且在项目应用程序中被分配以下任一角色：

  • 专业经理
  • 专业用户

您被分配的角色定义了您在项目应用程序和离线项目中具有的访问权限。用户在不同的项目中可以有不同的角色。

有关详细信息，请参阅项目应用程序权限。

限制

引文模式

引文模式突出显示和链接在离线项目中不受支持。

注意

由于引文模式突出显示和链接在离线项目中不显示，因此在删除描述字段中的文本时要小心。删除与引文关联的文本也将删除引文。

项目

适用于项目应用程序的多数限制也适用于离线项目应用程序。有关详细信息，请参阅 数据限制

配置代理服务器

如果您正在使用代理服务器，注意以下几点：

  • 要从一个项目签出或签入一节，您必须能够访问互联网。
  • 如果您的计算机位于防火墙的后面或者通过代理服务器连接至互联网，则您的 IT 部门可能需要向允许访问互联网的应用程序列表中添加 ACL for Windows  (ACLLauncher.exe) 和 Internet Explorer 可执行文件。
  • 离线项目需要使用端口 443 访问启动面板 (*.highbond.com)。
  • 如果您的防火墙或代理服务器只允许到指定 IP 地址的连接，请联系支持人员，以获取可作为例外地址允许的有效 IP 地址的列表。

禁用符合 FIPS 标准的加密

如果您的计算机上启用了符合 FIPS 标准的加密，则离线项目无法正常工作。

要禁用符合 FIPS 标准的加密，请完成以下步骤：

  1. 在 Windows 计算机上，转至管理工具 > 本地安全策略 > 本地策略 > 安全选项 > 系统加密： 使用符合 FIPS 标准的算法进行加密、散列和签名
  2. 将政策设置为禁用。
  3. 单击应用并单击确定。