跟踪项目进度

跟踪 Diligent One 实例中所有活动项目的进度，或查看详细的进展信息。

工作原理

进度监督是项目管理流程中至关重要的一部分。经理经常需要跟踪项目的进展，以便：

• 查看整个项目生命周期中项目阶段和活动的实时状态
• 深入了解分配用于特定项目的计划资源，包括项目花费的小时数和预算信息
• 与相关利益相关者共享报告
• 衡量特定项目的总体盈利能力和投资回报率（ROI）

我可以在哪里跟踪项目？

下表描述了您可以在项目应用程序中使用的用于跟踪项目的不同区域：

区域	描述	位置
项目主页	提供所有活动项目的进度信息 提示 这是追踪项目进度的最快和最有效的方式。	摘要信息 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。 详细信息 单击项目旁的
项目状态跟踪器	提供所有活动项目的详细进度信息，包括时间和预算信息	在项目主页的计划和结果下
进度项目管理选项卡	提供特定项目的详细进度信息	任何项目的右上角

项目完成百分比

项目进度是使用百分比条 汇总的。

项目完成百分比显示在下列区域中：

• 在项目主页上
• 进度页面上的已完成审计程序图表内
• 单个保障计划内

有关详细信息，请参阅理解项目进度图。

隐藏进度百分比条

项目管理员可以隐藏进度百分比条，使其不在项目应用程序主页上系统管理 > 设置 > 图表设置下的每个项目旁边显示。

权限

只有专业经理、专业用户和监督高级主管可以跟踪项目。

跟踪所有活动项目

跟踪 Diligent One 实例中所有活动项目的进展。

查看详细的进展和结果信息

1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

   项目主页打开。

2. 打开项目。

   项目仪表盘打开。

3. 单击项目旁的 。

   项目详情侧面板打开并显示如下信息。要按照其在主页上显示的顺序循环显示项目，请单击箭头 。

   信息描述

   项目名称	项目的名称（链接到项目仪表盘）
   项目	日期为该项目指定的开始日期和结束日期
   框架	如果适用，将列出已用于构建该项目的所有框架 有关详细信息，请参阅框架概览。
   项目类型	您正在执行的项目类型（链接至项目设置页面） 仅项目管理员和项目类型管理员可以访问此链接。 有关详细信息，请参阅工作流和项目类型。
   标签	用于分类和过滤项目的指定标签 有关详细信息，请参阅标记项目。
   状态	为项目指定的分类 专业经理和项目创建者可以更改项目的状态。其他用户只能查看项目的状态。 有关更多信息，请参阅配置项目状态。

查看时间和预算信息

1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

   项目主页打开。

2. 单击计划和结果下的项目状态跟踪器。

   项目状态跟踪器页面打开并显示如下信息。

   提示

   如需下载所有项目的进度报告，请单击活动项目进度（PDF 格式）。

   信息	描述
   项目名称	项目名称（链接到项目仪表盘）
   已过期时间	从项目到期日算起已过的时间百分比 如果项目如期进行，该值将以绿色突出显示；如果项目逾期，该值将以红色突出显示。
   已完成工作	已完成项目工作的计算百分比 如果该项目如期进行，值以绿色突出显示，如果该项目已经过期，值以红色突出显示。 计算出的百分比对应于项目进度页面上已完成的审计程序图表。有关详细信息，请参阅理解项目进度图。
   预算	已经分配给该项目的预算时间
   已用时间	已经花在项目上的行政管理和项目管理时间量

跟踪特定的项目

查看与特定项目相关联的详细进度信息。

1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

   项目主页打开。

2. 打开项目。

   项目仪表盘打开。

3. 单击进度项目管理选项卡。
4. 执行下列任一操作：

   任务	详细信息
   查看项目进度图表	理解项目进度图
   查看所有审核的状态，并跟踪需要审核和签核的未完成工作	跟踪审核状态和签核
   查看各目标的总体保障得分	风险保障入门
   下载项目进度报告	下载预构建的和自定义的报告