配置项目状态

状态根据共享的质量或特征确定项目的分类。 您可以配置状态的名称以适应您的组织需要,状态用于所有项目。

工作原理

状态提供了一种将项目进行分类的方法,以进行工作流管理和报告。 每个项目都可以有一个状态。

可以配置四种默认项目状态:

状态 建议使用
草稿 处于初步规划阶段的项目
已提议 正在考虑执行的项目
活动的 目前正在进行的项目
已完成 已完成的项目

状态与状况

状态可让您根据组织的工作流程对项目进行分组。 创建新项目时,项目的默认状态将设置为活动状态。 如果在定义保障计划时创建新项目,则默认值将按建议设置。

状况是项目应用程序中的系统分类,包括以下内容:

  • 目前正在进行的活动项目
  • 已移至项目库存档项目
  • 已删除之前删除的项目在项目库中存储 30 天,30 天后自动永久删除
  • 框架一组可用于构建项目的结构化信息
说明

只能为处于活动状态的项目指定状态。

报告项目状态

您可以使用报告应用程序,在报告中包含项目状态字段。 项目状态字段包含与项目关联的状况和/或可配置状态值。

示例

根据状态对项目进行分类

场景

您希望根据组织的工作流程对不同项目进行分类,并根据其状态轻松过滤和报告项目。

流程

您配置以下状态并将其应用于相关的项目:

状态 项目名称
草稿
  • 网络安全审核
  • GDPR 合规风险评估
  • 风险管理行动计划
已计划
  • 物理安全性审核
  • FCPA 合规调查
进行中
  • 差旅娱乐审计
已完成
  • IT 一般控制审计

结果

项目按状态组织,您可以按状态过滤和报告项目。

权限

只有项目管理员可以配置项目状态。 专业经理和项目创建者可以更改项目的状态。 所有其他用户只能查看与项目相关联的状态。

配置项目状态

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择项目应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目应用程序主页打开。

  2. 系统管理之下,单击设置
  3. 项目状态下,根据需要更新每个状态的标签。

    每个字段的最大字符长度限制为 60 个字符。

    说明

    您最多只能配置四个状态值。

    结果 项目状态可用于对 Diligent One 实例中的所有项目进行分类。

修改项目状态

导航至以下任何领域以更改项目的状态:

区域 详细信息
开始一个新项目表单 创建项目
前滚表单 前滚项目
项目详情侧面板(位于项目应用程序主页) 导航浏览项目应用程序
项目仪表盘 导航浏览项目应用程序
项目设置页面 项目应用程序设置
计划器 调度项目