删除列和记录

您可以从表视图中删除一个记录或列，以将其从表中永久删除。当您想要验证数据是否被正确导入，并想在验证完成后就从您的测试运行中删除记录时，这很有用。

说明

只有专业经理可以完成这些任务。

您无法撤消删除操作

一旦删除记录或列，则数据将被永久删除。您无法访问或还原已删除的记录。

删除列

说明

在某些情况下，无法删除由 Diligent One 创建用于支持其他功能操作的表中的列（例如，认证生成其自己的数据结构）。

  1. 打开结果应用程序。
  2. 导航到包含要删除的表的集合和分析。
  3. 单击表标题，或在右侧单击表的记录数。
  4. 在表中，选择要删除的列的列标题，然后在弹出窗口底部，单击删除字段。

    您不能删除元数据列（优先级、状态、已发布、发布者姓名、已更新、已关闭、被分配人和工作流组）或主键字段。

    注意

    依赖于您所删除的列的任何度量、触发器或可视化效果均被损坏，必须手动更正。确保在删除列之前，没有此类依赖关系。

  5. 在确认对话框中，单击删除。会永久移除列。被删除的列会被记录在该表中每个记录的审计轨迹内。

删除选定记录

说明

在某些情况下，无法删除由 Diligent One 创建用于支持其他功能操作的表中的记录（例如，认证生成其自己的数据结构）。您可以通过删除项目应用程序中生成这些内容的项目来删除这些表。

  1. 打开结果应用程序。
  2. 导航到包含要删除的表的集合和分析。
  3. 单击表标题，或在右侧单击表的记录数。
  4. 在表中，选择要删除的一个或多个记录。处理记录面板打开。

    提示

    如果要选择所有记录，请使用标题行中的复选框。
  5. 执行以下操作之一：
    • 要删除单个记录，请单击面板底部的处理记录 ＃n ，然后单击删除
    • 要删除所有选定记录，请单击面板底部的处理 n 选中记录，然后单击删除
  6. 在确认对话框中，单击删除。选定的记录被永久删除。即使您将新记录附加到表中,用于标识表中已删除记录的行数也不会被重新分配。

删除所有记录

说明

在某些情况下，无法删除由 Diligent One 创建用于支持其他功能操作的表中的记录（例如，认证生成其自己的数据结构）。您可以通过删除项目应用程序中生成这些内容的项目来删除这些表。

  1. 打开结果应用程序。
  2. 导航到包含要删除的表的集合和分析。
  3. 对该表，单击 ，然后单击设置。
  4. 从页面底部，执行以下操作之一：
    • 要从该表中删除所有记录，请单击删除记录。
      说明

      此选项移除该表以及从另一源导入的数据列中的所有记录。它不会移除下列内容：

      • Diligent One 生成的列，例如链接的调查问卷中的元数据或列
      • 该表的设置
      • 解释和可视化效果（在生成该解释所需的数据可用之前，您将无法打开任何解释）
      • 度量
      • 触发器
    • 要删除所有记录和表，请单击删除全部。
  5. 在确认对话框中单击删除。