创建和管理机器人文件夹

机器人文件夹是一个容器，可以容纳一个或多个机器人。机器人文件夹主要有两个用途：

  • 在机器人仪表盘上，容纳和整理单独的机器人。

  • 实现对机器人组的用户访问的标准化

有关创建机器人的信息，请参阅创建和管理机器人。

使用文件夹来整理单个机器人

随着贵组织的机器人集合不断增长，仅使用机器人仪表盘来整理这些机器人可能会变得愈加困难。就像 Windows 文件夹一样，机器人文件夹可提供一个额外的组织级别，可用来分组和容纳相关的机器人。

无需使用文件夹。您可以仅在机器人仪表盘上找到贵组织的机器人，或将其中的部分或全部机器人纳入文件夹中。

仅支持单级机器人文件夹。无法在文件夹内创建文件夹。文件夹按机器人类型分开，分别为 ACL 机器人、HighBond 机器人以及工作流机器人提供了一组不同的文件夹。每个机器人类型最多只能有 100 个文件夹。

使用文件夹，实现对机器人组的标准化访问

除了基本整理功能，机器人文件夹还能够实现对机器人组的标准化访问。将机器人纳入文件夹后，请在文件夹级别（而不是机器人级别）分配机器人访问权限。文件夹级别权限会自动级联到文件夹中的所有机器人。

这种级联行为表明您可以在单个位置为机器人组添加协作者并配置其权限。然后，可以在适当配置的文件夹中查找需要一组特定协作者和权限的任何机器人。

有关机器人中权限机制的更多信息，请参阅机器人应用程序权限。

级联权限的好处

将文件夹级别的权限级联到文件夹中的机器人，会带来以下好处：

  • 在一个地方维护访问权限在一个地方（而不是在多个单独的机器人中）维护机器人组的协作者和权限

  • 减少错误通过一次性（而不是多次）设置协作者和权限，减少出错的几率

  • 减轻工作量仅在文件夹级别（而不是在多个单独的机器人中）将新机器人用户添加为协作者，这有助于减轻引导新机器人用户时的工作量

移动机器人会如何影响访问权限

说明

要移动机器人，您必须是机器人所有者。要将机器人移动到文件夹，您必须是文件夹所有者。

移动机器人时，分配机器人访问权限的规则有两条：

  • 机器人继承文件夹协作者和权限

    将机器人移动到文件夹后，机器人会继承文件夹访问权限（文件夹访问权限级联）。会更改机器人协作者列表及其具体角色，以匹配文件夹列表。根据需要，添加或移除单个协作者，并更新协作者角色。

    如果从机器人仪表盘移动机器人，则无法再在机器人级别维护协作者和权限。

    如果从文件夹中创建新机器人，则也适用同样的权限行为。文件夹协作者和权限均会级联到新机器人。

  • 机器人保留文件夹协作者和权限

    将机器人从文件夹移动到机器人仪表盘时，机器人协作者及其权限不会发生任何变化。机器人协作者及其权限不会恢复为将机器人移动到文件夹之前的状态。现在，如需进行任何更新，则可以在机器人级别维护协作者和权限。

下表说明了在机器人仪表盘与不同文件夹之间移动机器人，会对机器人协作者产生怎样的影响。

移动顺序 在机器人级别维护协作者 谁可以看到和访问机器人

文件夹 1 协作者

（机器人角色：用户）

文件夹 2 协作者

（机器人角色：用户）

机器人管理员

（全局访问）
1

仪表盘上的机器人
2

将机器人移动到文件夹 1
3

将机器人移动到文件夹 2
4

将机器人移动到仪表盘

在机器人文件夹上执行操作

您有权使用的机器人文件夹会显示在机器人应用程序的仪表盘上。您可以根据需要创建、编辑或删除机器人文件夹，或管理机器人文件夹的协作者。您为每个文件夹分配的角色控制着您可以在文件夹上执行哪些操作。

有关机器人角色及其允许的操作的信息，请参阅机器人与机器人文件夹访问。

命名机器人文件夹

在机器人仪表盘中，机器人文件夹显示在各个机器人上方。文件夹的默认排序方式是按名称的字母顺序。使用一致的命名约定有助于整理文件夹集合。例如：

  • 在每个文件夹名称中使用前缀，这样就可以在排序顺序的适当位置轻松插入未来的文件夹。例如：A_01、A_02、B_01、B_02 等。
  • 对访问频率较低的文件夹使用前缀 xxx_，使其位于排序顺序靠后的位置。
  • 对当前未使用的文件夹使用前缀 zzz_，使其位于排序顺序的底部。

创建机器人文件夹

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择机器人应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到机器人应用程序。

  2. 从机器人仪表盘中，选择要使用文件夹整理的机器人类型的选项卡：
    • ACL 机器人
    • HighBond 机器人应用程序
    • 工作流机器人

    仅当您是具有专业订阅的系统管理员时，才会显示工作流机器人。

  3. 单击添加文件夹并输入文件夹名称。

    说明

    请勿在文件夹名称中使用货币符号，例如 $、€。文件夹名称不得超过 250 个字符。

  4. 单击添加文件夹，以创建文件夹。

    文件夹创建成功并添加到仪表盘。打开文件夹，您会看到此文件夹中没有机器人消息，因为文件夹最初是空白的。

    说明

    如果出现文件夹已存在消息，则需要为文件夹指定不同的名称。已存在另一个同名文件夹。

    如果您不是对现有文件夹拥有权限的协作者，则看不到该现有文件夹。

重命名机器人文件夹

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择机器人应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到机器人应用程序。

  2. 从机器人的仪表盘中，选择相应机器人类型的选项卡。
  3. 找到您想要重命名的文件夹，然后单击文件夹右上角的。
  4. 单击重命名。
  5. 更新文件夹名称并单击 重命名文件夹。

    完成文件夹重命名。

    说明

    如果出现文件夹已存在消息，则需要为文件夹指定不同的名称。已存在另一个同名文件夹。

    如果您不是对现有文件夹拥有权限的协作者，则看不到该现有文件夹。

管理机器人文件夹的协作者

说明

要管理机器人文件夹的协作者，您必须是文件夹所有者。

机器人管理员会自动成为每个机器人文件夹的协作者，并且具有所有者角色。无法从文件夹内更改此自动分配。

协作者是有权访问特定文件夹的 Diligent One 用户。如果未将用户添加为文件夹的协作者，则用户看不到文件夹。

协作者可以在文件夹中执行的活动取决于分配给他们的角色：

  • 所有者除了拥有所有编辑者权限外，还可以控制文件夹和管理其他文件夹协作者。

  • 编辑者除了拥有所有审核者权限外，还可以重命名文件夹。

  • 审核者可以访问文件夹以及其中包含的机器人。

有关机器人文件夹角色和相关文件夹权限的详细信息，请参阅机器人应用程序权限。

机器人文件夹所有者可以管理 ACL 机器人和 HighBond 机器人文件夹的协作者。由于只有具有专家订阅的系统管理员用户类型才拥有对工作流机器人的访问仅限，因此，工作流机器人文件夹中的协作者列表是只读格式。

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择机器人应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到机器人应用程序。

  2. 从机器人的仪表盘中，选择相应机器人类型的选项卡。
  3. 单击想要为其管理协作者的机器人文件夹。
  4. 在侧面板的文件夹详情下，单击添加协作者或管理。

    协作者侧面板打开。

  5. 要管理协作者，请执行以下任一操作：
    • 添加要将用户添加到文件夹，请单击添加协作者 ，然后选择用户。

      默认情况下，用户会被添加为审核者。如有必要，请更新用户的角色。

    • 更新要更改用户的角色，请从用户名称旁边的下拉列表中选择一个新角色。
    • 移除要移除用户，请单击下拉列表旁边的 X。

      提示

      请使用搜索栏，过滤列表中的名称。

  6. 完成后，请单击协作者侧面板右上角的 X。

将机器人移入或移出机器人文件夹

说明

要移动机器人，您必须是机器人所有者。要将机器人移动到文件夹，您必须是文件夹所有者。

移动机器人的选项包括以下几种：

  • 从机器人仪表盘到文件夹

  • 从文件夹到机器人仪表盘

  • 不同文件夹之间

移动机器人对机器人协作者会产生影响。有关详细信息，请参阅移动机器人会如何影响访问权限。

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择机器人应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到机器人应用程序。

  2. 从机器人仪表盘中，选择要移动的机器人类型的选项卡：
    • ACL 机器人
    • HighBond 机器人应用程序
    • 工作流机器人

    仅当您是具有专业订阅的系统管理员时，才会显示工作流机器人。

    机器人与文件夹均按机器人类型分开。只能移动同一机器人类型内的机器人。

  3. 如果机器人当前位于文件夹中，则单击文件夹即可将其打开。

  4. 找到您想要移动的机器人，然后单击机器人右上角的。
  5. 单击移到文件夹。

    会出现将机器人移动到文件夹对话框。

  6. 选择目标文件夹或机器人仪表盘，然后单击移到此处。

    机器人会移到选定的目的地。

  7. 如果出现机器人已存在消息，则重命名机器人，然后单击重命名并移动。

    机器人会移到选定的目的地。

    提示

    如果您希望保留当前的机器人名称，另一个选项则是在移动当前机器人之前，重命名目的地位置中的机器人。

删除机器人文件夹

注意

确认删除机器人文件夹后，将永久删除文件夹中的机器人，以及机器人中包含的所有内容。无法恢复已删除的机器人或其中包含的任何内容。

删除机器人文件夹时，将删除文件夹中包含的所有内容（在开发模式和生产模式中）：

  • 所有机器人
  • 所有脚本版本
  • 已配置任务
  • 任务运行历史
  • 所有结果和工作数据 — 表格、文件和日志

说明

要删除文件夹，您必须是文件夹所有者。

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择机器人应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到机器人应用程序。

  2. 从机器人的仪表盘中，选择相应机器人类型的选项卡。
  3. 找到您想要删除的机器人文件夹，然后单击文件夹右上角的。
  4. 单击删除。
  5. 键入要删除的文件夹确切名称，然后单击删除文件夹。

    结果文件夹遭到删除，其中包含的所有内容也一并删除。

  6. 如果一直显示删除中...指示器，请手动重新加载页面。