En la ficha resultados de Analytics, la visualización de la pantalla de la entrada del log del comando exportar contiene enlaces a lo siguiente:
el archivo exportado
la carpeta que contiene el archivo
Los enlaces le permiten abrir cómodamente el archivo o la carpeta que contiene el archivo, directamente desde Analytics.
El archivo exportado se abre en la aplicación asociada con la extensión del archivo si la aplicación está instalada en la computadora.
Exportación a Excel
Puede exportar tablas de Analytics como hojas de cálculo de Excel individuales a archivos de Excel existentes o recién creados. Solo se admite la exportación a un archivo de Excel existente para *.xlsx.
Límites de caracteres y tamaño
Al exportar datos a un archivo de Excel, se aplican los siguientes límites:
Número de registros
Excel 2007 y versiones posteriores (*.xlsx) un máximo de 1,048,576 registros
Excel 97 y 2003 un máximo de 65,536 registros
Las tablas de Analytics que superan estos máximos se exportan con éxito, pero los registros sobrantes se ignoran y no se exportan.
Longitud de los campos
sin límite específico de longitud de los campos
las longitudes de campos combinadas no pueden exceder el límite de registros general de 32 KB
(32,765 caracteres en Analytics no Unicode, 16,382 caracteres en Analytics Unicode)
para Excel 2.1, un máximo de 247 caracteres
Nombres de los campos
un máximo de 64 caracteres
para Excel 2.1, un máximo de 248 caracteres
Datos de fechahora y hora exportados a Excel
Los datos de fechahora y hora que se exportan a Excel tal vez no se vean correctamente al abrir inicialmente el archivo de Excel. Las fechahoras pueden mostrar únicamente la parte de la fecha y las horas pueden mostrar “00/01/1900”. Los datos completos de fechahora y hora están presentes en el archivo de Excel, pero debe modificar el formato de las celdas en Excel para que los datos se vean correctamente.
Exportar datos de tablas de servidor
No puede guardar datos exportados de una tabla de servidores en el servidor. Puede exportar datos de tablas de servidores y tablas locales en su computadora local.
Pasos
Puede exportar algunos o todos los registros o campos de una tabla de Analytics para utilizarlos en otras aplicaciones.
Cuando seleccione esta opción, los campos se exportarán utilizando los nombres visibles de las columnas. Los campos se exportan en el mismo orden que aparecen en la vista.
Si selecciona Campos, realice una de las siguientes acciones:
Seleccione el campo o los campos que exportará desde la lista Exportar campos.
Haga clic en Exportar campos para seleccionar el campo o los campos, o para crear una expresión.
Seleccionar el formato de exportación
Seleccione el formato de exportación en la lista desplegable Exportar como y siga las siguientes recomendaciones.
Delimitado o Texto
Realice una de las siguientes acciones:
Delimitado tiene la opción de seleccionar Exportar con nombres de campos para incluir los nombres de los campos o los nombres de las columnas como encabezados en la exportación.
Seleccione los caracteres de Separador de columna y Calificador de texto que desea usar en el archivo delimitado.
Texto tiene la opción de seleccionar Exportar con nombres de campos para incluir los nombres de los campos o los nombres de las columnas como encabezados en la exportación.
Los valores de los campos del archivo de texto exportado se separan con espacios en blanco y los valores no están calificados.
Excel (.xlsx)
Realice una de las siguientes acciones:
Para crear un nuevo archivo de Excel o exportar un archivo de Excel existente
Conserve el nombre predeterminado en el cuadro de texto Agregar hoja de cálculo o cámbielo si es necesario.
Al exportar a un archivo de Excel .xlsx existente o recién creado, se crea una hoja de cálculo automáticamente en el archivo de Excel. La hoja de cálculo tiene el mismo nombre que la tabla de Analytics desde la cual se está realizando la exportación, a menos que le cambie el nombre.
Nota
Si especifica el nombre de la hoja de cálculo, sólo puede tener caracteres alfanuméricos o un carácter de guion bajo ( _ ). El nombre no puede contener caracteres especiales, espacios ni comenzar con un número.
Se puede sobrescribir una hoja de cálculo en un archivo Excel existente, pero solo si la hoja de cálculo se creó originalmente como exportación desde Analytics a Excel.
No se pueden sobrescribir hojas de cálculo creadas directamente en Excel, ni hojas de cálculo que hayan sido renombradas.
Para sobrescribir un archivo de Excel existente
Elimine el nombre en el cuadro de texto Agregar hoja de cálculo y deje el cuadro de texto en blanco.
Al sobrescribir un archivo Excel existente, en el archivo Excel resultante se crea automáticamente una hoja de cálculo con el mismo nombre que la tabla de Analytics desde la cual está realizando la exportación.
XML
Puede seleccionar Exportar con Esquema XML para incluir el Esquema XML en el archivo XML exportado.
El Esquema XML contiene metadatos que describen la estructura del archivo XML, incluido el tipo de datos de los campos. Puede validar el archivo con el Esquema una vez que el archivo se haya exportado.
Exportaciones desde la edición Unicode de Analytics
Realice una de las siguientes acciones:
Seleccione Unicode si los datos que está exportando contienen caracteres no admitidos por ASCII (ANSI) extendido
Los datos exportados se codifican como Unicode UTF-16 LE.
No seleccione Unicode si todos los caracteres de los datos que está exportando son admitidos por ASCII (ANSI) extendido
Los datos exportados están codificados como ASCII (ANSI) extendido. Los caracteres no admitidos se omiten del archivo exportado.
Nota
La opción Unicode solo está disponible al exportar a Portapapeles, Delimitado, Texto o XML.
Si hay registros en la vista principal que desee excluir del procesamiento, introduzca una condición en el cuadro de texto Si, o haga clic en Si para crear un enunciado IF usando Generador de expresiones.
Nota
La condición IF se evalúa únicamente con los registros que quedan en una tabla después de aplicar las opciones de alcance (First, Next y While).
El enunciado IF considera todos los registros en la vista principal y filtra los que no cumplan la condición especificada.
Siga uno de los siguientes caminos:
En el cuadro de texto En, especifique el nombre del archivo que contendrá los datos exportados.
Haga clic en En y especifique el nombre del archivo, o seleccione un archivo existente en el cuadro de diálogo Guardar o Guardar archivo como.
Si Analytics pre-completa un nombre de tabla, puede aceptar el nombre pre-completado o cambiarlo.
Nota
Si usted exporta datos al portapapeles, el cuadro de texto En se inhabilita, porque usted no guarda los datos en un archivo.
Haga clic en la ficha Propiedades.
Seleccione la opción correspondiente en el panel Alcance.
Todos - Esta opción está seleccionada como opción predeterminada. Déjela seleccionada para especificar que todos los registros en la vista principal sean procesados.
Primero - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el primer registro en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros.
Siguiente - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el registro actualmente seleccionado en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros. El número de registro real en la columna más a la izquierda debe ser seleccionado, no datos en la fila.
Mientras - Seleccione esta opción para usar un enunciado WHILE para limitar el procesamiento de registros en la vista principal basándose en un criterio o un conjunto de criterios. Usted puede introducir una condición en el cuadro de texto Mientras, o hacer clic en Mientras para crear un enunciado WHILE utilizando Generador de expresiones.
Un enunciado WHILE permite que los registros en la vista principal sean procesados sólo mientras la condición especificada se evalúe como verdadera. Tan pronto como la condición se evalúa como falsa, el procesamiento termina, y no se consideran más registros. Puede utilizar la opción Mientras junto con las opciones Todos, Primero o Siguiente. El procesamiento de registros se detiene en cuanto se alcanza un límite.
Nota
El número de registros especificados en las opciones Primero o Siguiente hace referencia tanto al orden físico como al orden indexado de los registros de una tabla y hace caso omiso de cualquier filtrado u ordenación rápida aplicados a la vista. Sin embargo, los resultados de las operaciones analíticas respetan cualquier filtrado.
Si a una vista se aplica ordenación rápida, Siguiente se comporta como Primero.
Si está exportando a un archivo delimitado o a un archivo de texto, puede seleccionar Anexar al archivo existente si desea anexar los datos exportados al final de un archivo existente.
Haga clic en Aceptar.
Si aparece el mensaje de sobrescritura, seleccione la opción adecuada.
Muéstreme cómo