Exportar datos

Especificar los campos que se deben exportar

1. Seleccione Datos > Exportar.
2. En la ficha Principal, seleccione una de las siguientes acciones:
   • Campos especifique qué campos desea exportar

     Cuando seleccione esta opción, los campos se exportarán utilizando los nombres de campo físicos del formato de tabla.

     Si desea obtener información sobre cómo renombrar campos, consulte Renombrar un campo en un formato de tabla.

   • Vista exporte todos los campos de la vista actual

     Cuando seleccione esta opción, los campos se exportarán utilizando los nombres visibles de las columnas. Los campos se exportan en el mismo orden que aparecen en la vista.

     Si desea obtener información sobre cómo renombrar columnas, consulte Cambiar el nombre de las columnas de una vista.

3. Si selecciona Campos, realice una de las siguientes acciones:
   • Seleccione el campo o los campos que exportará desde la lista Exportar campos.
   • Haga clic en Exportar campos para seleccionar el campo o los campos, o para crear una expresión.

Seleccionar el formato de exportación

Seleccione el formato de exportación en la lista desplegable Exportar como y siga las siguientes recomendaciones.

Finalizar la exportación

1. Si hay registros en la vista principal que desee excluir del procesamiento, introduzca una condición en el cuadro de texto Si, o haga clic en Si para crear un enunciado IF usando Generador de expresiones.

   Nota

   La condición IF se evalúa únicamente con los registros que quedan en una tabla después de aplicar las opciones de alcance (First, Next y While).

   El enunciado IF considera todos los registros en la vista principal y filtra los que no cumplan la condición especificada.

2. Siga uno de los siguientes caminos:

   En el cuadro de texto En, especifique el nombre del archivo que contendrá los datos exportados.

   Haga clic en En y especifique el nombre del archivo, o seleccione un archivo existente en el cuadro de diálogo Guardar o Guardar archivo como.

   Si Analytics pre-completa un nombre de tabla, puede aceptar el nombre pre-completado o cambiarlo.

   Nota

   Si usted exporta datos al portapapeles, el cuadro de texto En se inhabilita, porque usted no guarda los datos en un archivo.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.
4. Seleccione la opción correspondiente en el panel Alcance.
   • Todos - Esta opción está seleccionada como opción predeterminada. Déjela seleccionada para especificar que todos los registros en la vista principal sean procesados.
   • Primero - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el primer registro en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros.
   • Siguiente - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el registro actualmente seleccionado en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros. El número de registro real en la columna más a la izquierda debe ser seleccionado, no datos en la fila.
   • Mientras - Seleccione esta opción para usar un enunciado WHILE para limitar el procesamiento de registros en la vista principal basándose en un criterio o un conjunto de criterios. Usted puede introducir una condición en el cuadro de texto Mientras, o hacer clic en Mientras para crear un enunciado WHILE utilizando Generador de expresiones.

     Un enunciado WHILE permite que los registros en la vista principal sean procesados sólo mientras la condición especificada se evalúe como verdadera. Tan pronto como la condición se evalúa como falsa, el procesamiento termina, y no se consideran más registros. Puede utilizar la opción Mientras junto con las opciones Todos, Primero o Siguiente. El procesamiento de registros se detiene en cuanto se alcanza un límite.

   Nota

   El número de registros especificados en las opciones Primero o Siguiente hace referencia tanto al orden físico como al orden indexado de los registros de una tabla y hace caso omiso de cualquier filtrado u ordenación rápida aplicados a la vista. Sin embargo, los resultados de las operaciones analíticas respetan cualquier filtrado.

   Si a una vista se aplica ordenación rápida, Siguiente se comporta como Primero.

5. Si está exportando a un archivo delimitado o a un archivo de texto, puede seleccionar Anexar al archivo existente si desea anexar los datos exportados al final de un archivo existente.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Si aparece el mensaje de sobrescritura, seleccione la opción adecuada.