Verwalten von Sitzungsmappen über die Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen

Erfahren Sie, wie Sie Sitzungsmappen über die Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen veröffentlichen und löschen sowie andere Aufgaben zur Verwaltung von Sitzungsmappen durchführen.

  1. Um die Optionen zur Verwaltung von Sitzungsmappen anzuzeigen, wählen Sie das Menüsymbol ganz rechts in der Zeile einer Sitzungsmappe aus.

  2. Um eine ausgeblendete Sitzungsmappe für andere sichtbar zu machen, wählen Sie Veröffentlichen aus. Bei veröffentlichten Sitzungsmappen wird stattdessen die Option „Veröffentlichung aufheben“ angezeigt. Mit dieser Option erhält eine Sitzungsmappe wieder den Status „Ausgeblendet“.

  3. Um Direktoren per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder im Diligent Messenger über neue Sitzungsmappeninhalte zu informieren, wählen Sie Benutzer benachrichtigen aus. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Benachrichtigungen senden“.

  4. Um die Sitzungsmappe auf den Status „Archiviert“ zu setzen und aus der Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen zu entfernen, wählen Sie Archivieren aus. Weitere Informationen finden Sie unter Archivieren von Sitzungsmappen.

  5. Um die Sitzungsmappe einschließlich Inhalt und Eigenschaften zu kopieren, wählen Sie Sitzungsmappe kopieren aus. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren einer vorhandenen Sitzungsmappe.

  6. Um den Namen der Sitzungsmappe oder das Sitzungsdatum zu bearbeiten, wählen Sie Sitzungsmappeneigenschaften aus. Diese Option ermöglicht es Ihnen auch, die Druckberechtigung der Sitzungsmappe zu bearbeiten.

  7. Um die Sitzungsmappe nur für bestimmte Sitzungsgruppen oder Benutzer ein- oder auszublenden, wählen Sie Sitzungsmappenzugriff aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer neuen Sitzungsmappe.

    Notiz

    Ein Symbol „Benutzerdefinierte Berechtigungen“ wird auf dem Sitzungsmappentitel angezeigt, wenn der Benutzeransichtszugriff über das Menü „Sitzungsmappenzugriff“ geändert wird.

  8. Um die Sitzungsmappe aus Ihrer Umgebung zu entfernen, wählen Sie Löschen aus. Veröffentlichte Sitzungsmappen müssen durch Aufheben der Veröffentlichung verborgen werden, bevor sie gelöscht werden können.