De beoordeling van notulen efficiënter en veiliger maken

Met de module Diligent Minutes kunnen beheerders notulen met andere gebruikers delen om deze te laten beoordelen. Beoordelaars kunnen vervolgens wijzigingen voorstellen en opmerkingen toevoegen in één centraal document. Op deze manier beschikken beoordelaars altijd over de recentste versie van het document en voorkomt u problemen met verschillende versies van verschillende gebruikers.

Als meerdere mensen hetzelfde document beoordelen, is versiebeheer een belangrijke kwestie. Als er diverse verouderde versies in de omloop zijn en de communicatie plaatsvindt via meerdere kanalen, krijgt u mogelijk te maken met inefficiëntie en frustratie. Bovendien brengt het uitvoeren van beoordelingen via onbeveiligde e-mail- of berichtenplatforms beveiligingsrisico's met zich mee.

De beoordelingsfunctionaliteit van Diligent Minutes biedt de oplossing voor deze problemen:

  • Gebruikers beoordelen en bewerken één centraal document via het beveiligde platform van Diligent Boards.

  • Voorgestelde bewerkingen worden bijgehouden met de naam van de gebruiker, zodat beoordelaars kunnen zien welke wijzigingen al zijn voorgesteld.

  • Beoordelaars kunnen beheerders op de hoogte stellen als hun beoordeling is voltooid, zodat beheerders weten dat ze verder kunnen.

  • Beheerders kunnen wijzigingen per gebruiker bijhouden, bepalen welke wijzigingen nuttig zijn en die bewerkingen met één klik doorvoeren.

  • U hoeft documenten niet meer via onbeveiligde kanalen te delen om ze te laten beoordelen.

  • Goedgekeurde documenten kunnen via Diligent Boards rechtstreeks naar de vergadermap van de volgende vergadering worden geüpload

Bekijk deze pagina's voor meer informatie over hoe u beoordelingen van notulen kunt uitvoeren met Diligent Minutes: