Vergadermappen beheren vanuit de hub Actuele vergadermappen

In dit artikel ontdekt u hoe u vergadermappen publiceert en verwijdert vanuit de hub Actuele vergadermappen, en hoe u andere beheertaken voor vergadermappen uitvoert.

  1. Selecteer het pictogram Meer opties , uiterst rechts naast de rij van een vergadermap, om de opties voor het beheer van vergadermappen weer te geven.

  2. Als u een verborgen vergadermap zichtbaar wilt maken voor anderen, selecteert u Publiceren. Voor gepubliceerde vergadermappen wordt in plaats daarvan de optie Publicatie ongedaan maken weergegeven. Met deze optie kunt u de status van een vergadermap terugzetten naar Verborgen.

  3. Als u bestuurders via e-mail, een pushmelding of Diligent Messenger op de hoogte wilt stellen van nieuwe inhoud in de vergadermap, selecteert u Gebruikers op de hoogte stellen. Raadpleeg de pagina Meldingen verzenden voor meer informatie.

  4. Als u de vergadermap op de status Gearchiveerd wilt instellen en uit de hub Actuele vergadermappen wilt verwijderen, selecteert u Archiveren. Zie Vergadermappen archiveren voor meer informatie.

  5. Als u de vergadermap wilt kopiëren, inclusief de inhoud en eigenschappen, selecteert u Vergadermap kopiëren. Zie Een bestaande vergadermap kopiëren voor meer instructies.

  6. Als u de naam van de vergadermap of de vergaderdatum wilt bewerken, selecteert u Eigenschappen vergadermap en vervolgens het tabblad Vergadermapinstellingen. Met dit tabblad kunt u ook de afdrukmachtigingen voor de vergadermap bewerken.

  7. Als u paginering en tabbladlabels wilt toepassen op de vergadermap, selecteert u Eigenschappen vergadermap en vervolgens het tabblad Geavanceerde instellingen. Zie Paginering en tabbladlabels toepassen.

  8. Als u de vergadermap voor alleen bepaalde vergadergroepen of gebruikers zichtbaar wilt maken of wilt verbergen, selecteert u Toegang tot vergadermap. Zie Een nieuwe vergadermap maken voor meer informatie.

    Opmerking

    Het pictogram Aangepaste machtigingen wordt weergegeven op de vergadermaptegel als de toegang van gebruikers tot de weergave wordt gewijzigd via het menu Toegang tot vergadermap.

  9. Als u de vergadermap van uw site wilt verwijderen, selecteert u Verwijderen. Gepubliceerde vergadermappen kunnen pas worden verwijderd nadat ze via de optie Publicatie ongedaan maken zijn verborgen.