Vergadermappen beheren vanuit de hub Actuele vergadermappen

In dit artikel ontdekt u hoe u vergadermappen publiceert en verwijdert vanuit de hub Actuele vergadermappen, en hoe u andere beheertaken voor vergadermappen uitvoert.

  1. Selecteer het menupictogram, uiterst rechts naast de rij van een vergadermap, om de opties voor het beheer van vergadermappen weer te geven.

  2. Als u een verborgen vergadermap zichtbaar wilt maken voor anderen, selecteert u Publiceren. Voor gepubliceerde vergadermappen wordt in plaats daarvan de optie Publicatie ongedaan maken weergegeven. Met deze optie kunt u de status van een vergadermap terugzetten naar Verborgen.

  3. Als u bestuurders via e-mail, een pushmelding of Diligent Messenger op de hoogte wilt stellen van nieuwe inhoud in de vergadermap, selecteert u Gebruikers op de hoogte stellen. Raadpleeg de pagina Meldingen verzenden voor meer informatie.

  4. Als u de vergadermap op de status Gearchiveerd wilt instellen en uit de hub Actuele vergadermappen wilt verwijderen, selecteert u Archiveren. Voor meer informatie, zie Vergadermappen archiveren.

  5. Als u de vergadermap wilt kopiëren, inclusief de inhoud en eigenschappen, selecteert u Vergadermap kopiëren. Raadpleeg Een bestaande vergadermap kopiëren voor meer informatie.

  6. Als u de naam of vergaderdatum voor een vergadermap wilt bewerken, selecteert u Eigenschappen vergadermap. Met deze optie kunt u ook de afdrukmachtigingen voor de vergadermap bewerken.

  7. Als u de vergadermap voor alleen bepaalde vergadergroepen of gebruikers zichtbaar wilt maken of wilt verbergen, selecteert u Toegang tot vergadermap. Voor meer informatie, zie Een nieuwe vergadermap maken.

    Notitie

    Er wordt een pictogram voor 'Aangepaste machtigingen' weergegeven op de vergadermaptegel als de toegang van gebruikers tot de weergave wordt gewijzigd via het menu 'Toegang tot vergadermap'.

  8. Als u de vergadermap van uw site wilt verwijderen, selecteert u Verwijderen. Gepubliceerde vergadermappen kunnen pas worden verwijderd nadat ze via de optie 'Publicatie ongedaan maken' zijn verborgen.