À propos du rôle d'administrateur de l'organisation

En tant qu’administrateur de l’organisation, vous êtes un utilisateur sous licence de Secure File Sharing chargé de gérer les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs en créant des salles de données d’équipe et en ajoutant des politiques de sécurité au niveau de l’organisation. Vous pouvez également configurer des fournisseurs d’identité externes pour l’organisation et, le cas échéant, ajouter des installations de Flow pour les fonctionnalités de flux de travail.

Remarque

En tant qu’administrateur, vous n’avez pas accès aux données des utilisateurs ou d’une équipe, et vous ne pouvez pas voir les détails de ces salles à moins d’y être invité.

Accès aux fonctionnalités d'administration

  1. Sélectionnez l'icône de profil en haut à droite de votre salle de données.

  2. Sélectionnez Administration.

    Astuce

    Pour revenir à votre salle de données et à vos fichiers, sélectionnez le nom ou le logo de l’entreprise en haut de la page.

Fonctionnalités d'administration

La section suivante présente les fonctionnalités disponibles dans la barre d'outils d'administration.

mise en évidence des sections 1 à 3 de l'interface référencée ci-dessous

  1. Barre d'outils Liens rapides. Cette dernière change en fonction de l'onglet que vous avez ouvert.

    C’est ici que vous pouvez créer et gérer des utilisateurs, des salles de données d’équipe ou des groupes de Flow, ainsi qu’y afficher des informations et copier des listes.

  2. Les onglets de la vue d’administrateur sont décrits dans le tableau ci-dessous :

    Onglet Description
    Utilisateurs

    Ajoutez, visualisez et gérez les utilisateurs, leur statut et les rôles qui leur ont été attribués.

    Il existe trois types d’utilisateurs non-administrateurs :

    1. Membres de salle de données personnelle sous licence appartenant à l’organisation.

    2. Membres d’équipe sous licence appartenant à l’organisation.

    3. Membres collaborateurs externes.
    Salles de données d'équipe

    Affichez, créez et modifiez des salles d’équipe, et consultez l’espace de stockage total.
    Politiques

    Gérez les paramètres de sécurité régissant les contenus de salle de données, ainsi que leurs modalités d’accès et de partage.

    Vous pouvez également personnaliser le filigrane utilisé lors du partage de documents et restreindre l’accès aux membres de l’organisation uniquement.
    Détails du compte

    Consultez les informations relatives à la facturation et au compte, ainsi que les détails du package Secure File Sharing.
    Identité Activez OIDC pour vos utilisateurs.
    Flows

    Gérez le module complémentaire Flows utilisé pour se connecter à Diligent Boards lors de la planification de réunions. C’est également là que les fichiers et les documents sont partagés à partir d’une salle de données d’équipe.
    Groupes de Flow Ils sont utilisés lors de la création d'une installation de Flow.

  3. Sélectionnez le menu Plus d'options afin d'afficher d'autres actions que vous pouvez effectuer pour un utilisateur, une salle d'équipe ou un groupe de Flow.