À propos du rôle d'administrateur de l'organisation

L’administrateur de l’organisation est un utilisateur sous licence de Diligent Data Room chargé de gérer les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs en créant des salles de données et en ajoutant des politiques de sécurité au niveau de l’organisation. Il peut configurer des fournisseurs d’identité externes pour l’organisation et, le cas échéant, ajouter des installations de Flow pour les flux de travail.

Note

L’administrateur crée des utilisateurs et des salles de données, mais il n’a pas accès aux données de ces salles. Il ne peut accéder aux données que si celles-ci ont été partagées avec lui ou s’il est membre de la salle de données.

Accéder aux paramètres de l’organisation

  1. Accédez au volet de navigation et sélectionnez Organisation.

    Astuce

    Pour revenir à vos fichiers, sélectionnez Espace de travail privé en haut du volet de navigation.

Portail d’administration

Vos contrôles administratifs sont organisés dans les onglets suivants. Sélectionnez le menu Plus d’options afin d’afficher d’autres actions que vous pouvez effectuer pour un utilisateur, une salle de données ou un groupe de Flow.

Onglet Description En savoir plus
Utilisateurs

Ajoutez, visualisez et gérez les utilisateurs, leur statut et les rôles qui leur ont été attribués.

Il existe trois types d’utilisateurs non-administrateurs :

  1. Membres de salle de données personnelle sous licence appartenant à l’organisation.

  2. Membres d’équipe sous licence appartenant à l’organisation.

  3. Membres collaborateurs externes.

Ressources supplémentaires
SSO Activer OIDC pour les utilisateurs et l’organisation

 
Salles de données d’équipe

Affichez, créez et modifiez des salles d’équipe, et consultez l’espace de stockage total.
Politiques

Gérez les paramètres de sécurité régissant les contenus de salle de données, ainsi que leurs modalités d’accès et de partage.

Personnalisez le filigrane utilisé lors du partage de documents et restreignez l’accès aux membres de l’organisation uniquement.
Flux Flows pour les administrateurs de l'organisation

Gérer les flux de données utilisés pour se connecter à Boards lors de la planification de réunions. Partagez des dossiers et des documents depuis une salle de données d’équipe vers votre réunion du conseil d’administration.
Groupes de Flow Utilisé lors de la création d’installations de Flow.
Détails du compte

Afficher les informations de facturation et de compte.